Access_2003_PL_cwiczenia_praktyczne_cwac23.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Access 2003 PL.

SPIS TRECI

Æwiczenia praktyczne

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Marcin Szeliga

ISBN: 83-7361-226-2

Format: B5, stron: 144

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

Ksi¹¿ka przeznaczona jest dla pocz¹tkuj¹cych u¿ytkowników programu MS Access

(najpopularniejszej aplikacji s³u¿¹cej do tworzenia baz danych) i doskonale

przygotowuje do pracy nad trudniejszymi projektami, które Czytelnik zapewne wykona

w przysz³oci. Zamieszczone æwiczenia u³o¿ono w takiej kolejnoci, by w trakcie ich

wykonywania poznawaæ kolejne narzêdzia programu. Uk³ad zaproponowany przez

autora gwarantuje, ¿e studiowanie kolejnych partii materia³u odbywaæ siê bêdzie bez

zbêdnych przeskoków mylowych i nieustaj¹cej wêdrówki po kolejnych rozdzia³ach.

Æwiczenia z Accessa 2003 PL mog¹ stanowiæ zarówno materia³ do samodzielnego

poznawania aplikacji, jak i pomoc dydaktyczn¹ dla uczestników kursów

komputerowych, uczniów oraz studentów.

Poznasz:

• Tworzenie i konfigurowanie baz danych

• Projektowanie tabel

• Konstruowanie relacji miêdzy tabelami

• Wyszukiwanie danych za pomoc¹ kwerend

• Wprowadzanie danych przy u¿yciu formularzy

• Tworzenie raportów z wyszukanych danych

• Dostêp do baz z poziomu sieci WWW

• Pisanie w³asnych makrodefinicji

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Wstp..............................................................................................................................................................5

Rozdział 1. Baza danych................................................................................................................................................9

Rozdział 2. Tabele...........................................................................................................................................................23

Rozdział 3. Relacje........................................................................................................................................................39

Rozdział 4. Kwerendy...................................................................................................................................................53

Rozdział 5. Formularze.................................................................................................................................................73

Rozdział 6. Raporty.........................................................................................................................................................91

Rozdział 7. Strony dostpu do danych..............................................................................................................103

Rozdział 8. Makra.........................................................................................................................................................109

Rozdział 9. Moduły........................................................................................................................................................115

Dodatek A Co nowego?............................................................................................................................................135

Rozdział 4.

Kwerendy

Podzielenie zapisanych w bazie danych pomidzy odpowiednie tabele wyeliminowało

dane nadmiarowe, ale utrudniło uytkownikom pobieranie interesujcych ich w danym

momencie informacji. Na przykład, aby odczyta nazwisko reysera i tytuły wyreyse-

rowanych przez niego filmów, trzeba odwoła si do dwóch powizanych ze sob tabel.

Równie modyfikowanie, wstawianie i usuwanie danych zostało utrudnione (np. niemo-

liwe jest usunicie rekordu z tabeli podrzdnej, jeeli klucz podstawowy tego rekordu

wystpuje cho raz w tabeli nadrzdnej).

Kolejny typ obiektów bazy danych programu Access — kwerendy — pozwala na

zautomatyzowanie operacji pobierania i modyfikowania zapisanych w tabelach danych.

Wszystkie systemy zarzdzania relacyjnymi bazami danych, w tym Access, umoli-

wiaj pobieranie i modyfikowanie danych za pomoc instrukcji strukturalnego jzyka

zapyta (SQL), a kwerendy s wła.nie zapisanymi w bazie danych instrukcjami tego

jzyka.

W zaleno.ci od rodzaju wykonywanej przez kwerend operacji, dzieli si je na:

kwerendy wybierajce dane (instrukcje SELECT jzyka SQL),

kwerendy krzyowe (instrukcje SELECT jzyka SQL uzupełnione

o charakterystyczn dla SZBD Access funkcj TRANSFORM ),

kwerendy tworzce tabele (instrukcje SELECT INTO jzyka SQL),

kwerendy aktualizujce istniejce dane (instrukcje UPDATE jzyka SQL),

kwerendy dołczajce dane (instrukcje INSERT INTO jzyka SQL),

kwerendy usuwajce istniejce dane (instrukcje DELETE jzyka SQL).

Access 2003 PL. wiczenia praktyczne

Kwerendy wybierajce dane

Najcz.ciej wykorzystywan i najbardziej rozbudowan instrukcj jzyka SQL jest in-

strukcja SELECT , której w SZBD odpowiadaj kwerendy wybierajce dane (ten typ

jest typem domy.lnym nowo tworzonych kwerend). Kwerendy tego typu pobieraj dane

zapisane w tabelach, przekształcaj je lub wyliczaj na ich podstawie dane pochodne

(np. na podstawie ceny towaru SZBD Access moe wyliczy warto. podatku).

wiczenie 4.1.

Wybieranie kolumn z tabeli.

Stosunkowo rzadko uytkownika interesuj wszystkie zapisane w tabeli dane o danym

obiekcie. Na przykład, jeeli w danym momencie interesuje go, kto poyczył film o okre.lo-

nym tytule, to prawdopodobnie nie chce on zna daty produkcji filmu, a jedynie jego tytuł

i nazwisko poyczajcej go osoby.

Aby za pomoc# kreatora utworzy% kwerend' wybieraj#c# dane zapisane w okre*lonych

kolumnach tabeli:

1. Uruchom baz danych Filmoteka .

2. Z wy.wietlanej w głównym oknie bazy danych listy typów obiektów wybierz

Kwerendy i dwukrotnie kliknij opcj Utwórz kwerend' za pomoc# kreatora .

W polu kombi Tabele/Kwerendy wybierz tabel ródłow (tabel, w której znajduj

si pobierane w ramach kwerendy dane). W tym przypadku bdzie to tabela Film .

4. Z listy dostpnych pól wybierz kolumny Tytul i DataPr (rysunek 4.1).

Rysunek 4.1.

Pierwszym krokiem

pracy kreatora

kwerend jest wybór

danych ródłowych

Podaj nazw nowej kwerendy ( Film_Tytul ) i zako6cz prac kreatora, otwierajc

kwerend. Na ekranie zostanie wy.wietlona lista tytułów filmów i dat ich produkcji.

Rozdział 4. Kwerendy

6. Wy.wietl kwerend w Widoku SQL (aby wy.wietli list dostpnych dla kwerend

widoków, naley klikn znajdujc si w lewym górnym rogu ekranu, tu obok

ikony Widok , skierowan w dół strzałk). Tworzca kwerend instrukcja jzyka SQL

powinna wyglda nastpujco:

7. Zamknij okno kwerendy.

wiczenie 4.2.

Wyra2enia arytmetyczne.

Na podstawie przechowywanych w bazie danych SZBD moe wyliczy dane pochodne.

Dane te mog by wyliczone na podstawie danych zapisanych w pojedynczych polach

(np. podwojona cena zakupu filmów, ostatnia litera nazwiska reysera filmu) albo na pod-

stawie danych zapisanych w kilku polach. Aby pokaza t moliwo. , dodamy do defi-

nicji tabeli Film kolumn typu liczbowego ( Zysk ), w której bdziemy zapisywa osi-

gnity z wypoyczania danego filmu zysk.

W tym celu:

1. Wy.wietl widok projektu tabeli Film .

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na polu znajdujcym si poniej pola Cena

i z menu kontekstowego wybierz opcj Wstaw wiersze .

3. W nowo powstałym polu wpisz nazw kolumny ( Zysk ), okre.l jej typ

( Pojedyncza precyzja ) i tytuł ( Zysk z wypo2yczania ).

4. Przełcz tabel Film do widoku arkusza danych, zapisz wprowadzone zmiany

i wpisz przykładowe dane do kolumny Zysk .

5. Zamknij okno arkusza danych tabeli Film , na li.cie typów obiektów wybierz

Kwerendy i dwukrotnie kliknij opcj Utwórz kwerend' w widoku projektu .

6. Dodaj do listy tabel 8ródłowych kwerendy tabel Film i zamknij okno

Pokazywanie tabeli .

7. W pierwszym polu wy.wietlanej w dolnej cz.ci ekranu tabeli wybierz nazw

kolumny tabeli przechowujcej tytuły filmów (rysunek 4.2).

Symbol * oznacza „wszystkie kolumny”. Tak wic, jeeli kwerenda ma zwróci wszystkie dane

zapisane w tabeli, moemy albo kolejno zaznacza wszystkie kolumny, albo wybra ten symbol.

8. W drugim polu wybierz kolumn Cena .

9. Trzecia kolumna kwerendy bdzie zwracała zaokrglon do liczb całkowitych cen

zakupu filmu. W tym celu w kolejnym polu wpisz — funkcja jzyka

VBA CINT konwertuje dane przekazane jako argument jej wywołania do typu liczb

całkowitych (ang. Integer ).

10. W czwartej kolumnie kwerendy zwracane bd informacje o zysku osignitym

z wypoyczania filmu — z listy kolumn tabeli 8ródłowej wybierz Zysk .

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: