Listy kontrolne.pdf

Stanisław Staszewski

Dostosuj swój zakład

do obowiązującego prawa pracy

Lista kontrolna z komentarzem, materiał pomocniczy dla pracodawców

Warszawa 2010

Lista kontrolna z komentarzem

Stanisław Staszewski

Opracowanie redakcyjne

Zbigniew Kowalczyk

Redakcja techniczna i opracowanie graficzne

Jan Klimczak

Projekt okładki

Dorota Zając

Wydanie I

Państwowa Inspekcja Pracy

Główny Inspektorat Pracy

Departament Prewencji i Promocji

www.pip.gov.pl

Wstęp

Szanowny Czytelniku,

Zacząłeś działalność gospodarczą? Twój zakład działa już kilka lat na rynku? Chciał-

byś sprawdzić czy przedsiębiorstwo odpowiada standardom bezpieczeństwa pracy,

czy jest zorganizowane zgodnie z obowiązującym prawem? A może poszukujesz wie-

dzy, która pozwoli Ci wprowadzić nowe rozwiązania, wyeliminować istniejące zagro-

żenia dla życia i zdrowia pracowników, prowadzić zakład wzorcowy pod względem

warunków pracy, który będzie przykładem dla innych, będzie silny „dobrą marką”, za-

dowoleniem pracowników, a co za tym idzie wynikiem finansowym?

Dobrze trafiłeś, ten poradnik przygotowany jest właśnie dla Ciebie. Do Twoich rąk tra-

fiło wydawnictwo zawierające zbiór uporządkowanych, pogrupowanych problemowo

pytań. Odpowiedź na nie pozwoli na weryfikację stanu faktycznego w Twojej firmie,

identyfikację występujących zagrożeń i nieprawidłowości i podjęcie decyzji dotyczą-

cych niezbędnych zmian. Uzupełnieniem listy pytań są praktyczne wskazówki i ko-

mentarze oparte na przepisach prawa pracy. Publikacja przygotowana została

na podstawie wiedzy zdobytej podczas wieloletniej praktyki inspektorskiej.

Poradnik będzie pomocą w rozpoczęciu działań na rzecz dostosowania Twojego za-

kładu do obowiązującego prawa pracy, w szczególności przepisów bezpieczeństwa

i higieny pracy. Nie stanowi jednak wyczerpującego kompendium wiedzy z tego za-

kresu. Przy większości zagadnień pojawiają się odnośniki do odpowiednich aktów

prawnych. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych skorzystać możesz z porady

Państwowej Inspekcji Pracy – adresy i telefony okręgowych inspektoratów pracy

można znaleźć na stronie internetowej www.pip.gov.pl

Jak korzystać z listy kontrolnej z komentarzem?

W celu dokonania samokontroli, na postawione w liście pytania udziel odpowiedzi Ta k

lub Nie . Jeśli na pytanie odpowiedziałeś Ta k – oznacza to, że spełnione zostały wyma-

gania określone w przepisach, przechodzisz do następnego pytania. Jeśli odpowiedzia-

łeś Nie – musisz przejść do komentarza, zapoznać się z nim i podjąć działania korygujące

by doprowadzić do stanu zgodnego z obowiązującym prawem. Pod każdym pytaniem

jest miejsce na informację o terminie realizacji działań naprawczych – umożliwia to stwo-

rzenie harmonogramu niezbędnych prac w zakładzie . Pytania w kolorze czarnym kie-

rujemy do właścicieli mikrozakładów (do 9 zatrudnionych). Do kierownictwa małych firm

kierujemy pytania w kolorze czarnym i niebieskim.

Zdobądź Dyplom Państwowej Inspekcji Pracy

Poradnik jest również podstawowym narzędziem dla mikroprzedsiębiorców (zatrud-

niających do 9 osób), którzy podjęli w swoich zakładach realizację programu prewen-

cyjnego we współpracy z inspekcją pracy. Uczestnicy, po bezpłatnym szkoleniu

przeprowadzonym przez ekspertów inspekcji pracy, identyfikują przy pomocy listy kon-

trolnej występujące w zakładzie problemy i nieprawidłowości. Przez cały czas trwania

programu mogą skorzystać z pomocy doradcy – inspektora pracy. Wyeliminowanie

nieprawidłowości udokumentowane zostaje przyznaniem Dyplomu Państwowej In-

spekcji Pracy. Jeśli chcesz wziąć udział w programie zgłoś się do okręgowego inspek-

toratu pracy lub zarejestruj za pośrednictwem strony internetowej.

Lista kontrolna

jeśli pozytywnie odpowiedziałeś na pytanie, przejdź do następnego;

jeśli odpowiedziałeś „Nie” , sięgnij do komentarza i sprawdź, co musisz zrobić;

Pytania dotyczące badanego zagadnienia

Pytania w kolorze niebieskim skierowane są

dodatkowo do pracodawców zatrudniających

10-49 pracowników

Odpowiedzi

Co powinno się

wykonać?

Lp.

Ta k

Nie

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Czy pracodawca zawiadomił na piśmie PIP o miejscu,

rodzaju i zakresie prowadzonej działalności?

Komentarz strona 13

2. Czy zostały wykonane wcześniej wydane decyzje

inspektora pracy?

Komentarz strona 13

3. Czy zostały zrealizowane wcześniej wydane wnioski

inspektora pracy?

Komentarz strona 13

II. STOSUNEK PRACY

4. Czy pracodawca udzielił pracownikowi pisemnej infor-

macji o niektórych warunkach zatrudnienia, nie później

niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę

(art. 29 § 3 Kp)?

Komentarz strona 14

5. Czy pracownikom potwierdzono na piśmie, najpóźniej

w dniu rozpoczęcia pracy, rodzaj umowy o pracę i jej

warunki?

Komentarz strona 14

6. Czy umowy o pracę są sporządzane prawidłowo?

Komentarz strona 14

7. Czy przestrzegano przepisów dotyczących rozwiązy-

wania umów o pracę za wypowiedzeniem?

Komentarz strona 15

8. Czy charakter świadczonej pracy jest zgodny z rodza-

jem umowy?

Komentarz strona 16

9. Czy przestrzegano przepisów dotyczących rozwiązy-

wania umów o pracę bez wypowiedzenia?

Komentarz strona 17

10. Czy wydano pracownikom świadectwa pracy?

Komentarz strona 18

11. Czy treść świadectwa pracy jest prawidłowa?

Komentarz strona 18

12. Czy udostępniono pracownikom tekst przepisów do-

tyczących równego traktowania kobiet i mężczyzn

w zatrudnieniu?

Komentarz strona 18

13. Czy prowadzone są akta osobowe pracowników?

Komentarz strona 20

III. WYNAGRODZENIA I INNE ŚWIADCZENIA

14. Czy wypłacono pracownikom wynagrodzenie za

pracę?

Komentarz strona 20

15. Czy wynagrodzenie za pracę wypłacono w wysokości

co najmniej równej aktualnie obowiązującej kwocie

minimalnego wynagrodzenia?

Komentarz strona 20

Lp.

Pytania dotyczące badanego zagadnienia

Pytania w kolorze niebieskim skierowane są

dodatkowo do pracodawców zatrudniających

10-49 pracowników

Odpowiedzi

Co powinno się

wykonać?

Lp.

Ta k

Nie

16. Czy wynagrodzenie wypłacane jest terminowo?

Komentarz strona 21

17. Czy wypłacono w prawidłowej wysokości wynagro-

dzenie za pracę w godzinach nadliczbowych?

Komentarz strona 21

18. Czy wypłacany jest dodatek za pracę w porze nocnej?

Komentarz strona 22

19. Czy wypłacono wynagrodzenie za urlop wypoczynko-

wy?

Komentarz strona 22

20. Czy wypłacane jest wynagrodzenie za urlop wypo-

czynkowy w należnej wysokości?

Komentarz strona 22

21. Czy wypłacono ekwiwalent pieniężny za niewykorzy-

stany urlop wypoczynkowy?

Komentarz strona 22

22. Czy wypłacane jest świadczenie urlopowe?

Komentarz strona 23

23. Czy wypłacany jest ekwiwalent pieniężny za używanie

własnej odzieży i obuwia roboczego?

Komentarz strona 23

24. Czy wypłacany jest ekwiwalent pieniężny za pranie

i naprawę odzieży roboczej?

Komentarz strona 24

25. Czy prowadzone są imienne karty wypłacanego wy-

nagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych

z pracą?

Komentarz strona 24

IV. REGULAMIN PRACY

26. Czy ustalono regulamin pracy?

Komentarz strona 24

27. Czy regulamin pracy został prawidłowo opracowany

i uzgodniony?

Komentarz strona 25

V. CZAS PRACY

28. Czy prowadzona jest ewidencja czasu pracy?

Komentarz strona 26

29. Czy pracownicy zatrudniani są przeciętnie 5 dni w ty-

godniu w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 129

§ 1 kp)?

Komentarz strona 26

30. Czy w razie zatrudniania pracowników w godzinach

nadliczbowych nie przekraczany jest przeciętny, tygo-

dniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi?

Komentarz strona 27

31. Czy przestrzegane są dopuszczalne limity pracy

w godzinach nadliczbowych w roku kalendarzowym?

Komentarz strona 27

32. Czy za pracę w niedziele lub święta udziela się pra-

cownikom innego dnia wolnego lub wypłaca dodatko-

we wynagrodzenie?

Komentarz strona 27

VI. URLOPY PRACOWNICZE

33. Czy prawidłowo ustalono prawo do urlopu wypoczyn-

kowego w pierwszym roku pracy?

Komentarz strona 28

Lp.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: