Tradycyjna gospodarka

·         Tradycyjne organizacje zakładają ciągłość i stabilność procesów biznesowych przedsiębiorstwa,

·         Największe znaczenie ma przewidywalność oraz powtarzalność działań

·         Umożliwia to specjalizację i koncentrację umiejętności w zakresie funkcjonalnym oraz uczenie się przez powtarzanie.

Wysoce usystematyzowane, stabilne środowisko pozwala na zarządzanie przez standaryzację i racjonalizację procesów produkcyjnych

Nowa gospodarka

·         Praca w coraz większym stopniu polega na przetwarzaniu informacji aniżeli wytworów materialnych

·         W gospodarce informacyjnej seryjne działania zostały zastąpione przez zdarzenia niepowtarzalne i wyjątkowe, informacja i otoczenie ma charakter dynamiczny i podlega ciągłym zmianom.

Nowa gospodarka

·         Niepowtarzalność, unikalność, konieczność personalizacji produktów (wyrobów i usług)  wprowadza czynnik dynamizujący relacje organizacyjne – CZAS

·         Organizacja musi być zdolna do tworzenia doraźnych struktur operacyjnych i dostarczania określonych korzyści w oknie szans rynkowych

·         Projekt jest narzędziem porządkującym problem czasu w odniesieniu do procesów organizacji

Złożone i dynamiczne środowisko wymaga elastyczności - zarządzania przez projekty

Sposoby pracy

·         Improwizacja

Ø                   unikalne

Ø                   natychmiast „coś zrób” (działanie przed planem lub nawet bez planu)

Ø                   próby i błędy

·         Rutyna

Ø                  powtarzalne

Ø                  ciągłe

Ø                  schematyczne

Ø                  automatyczne

·         Projekt

Ø                  unikalne

Ø                  tymczasowe

Ø                  specjalne założenia (planowanie przed działaniem)

Ø                  cykl osiągania rezultatów

Zarządzanie przez projekty

·         Organizacja musi reagować na potrzeby i wyzwania rynku i ustawicznie wprowadzać zmiany - ciągła zmiana

·         Każda zmiana niesie w sobie nie tylko szanse, ale i ryzyko

·         Cele i korzyści biznesowe są osiągane poprzez projekty - orientacja na projekty powinna być podstawowym  elementem strategii

Kluczowe czynniki sukcesu organizacji

·         Zidentyfikowanie szans rynkowych i podjęcie ryzyka

·         Innowacja - zmienianie i dostosowywanie oferowanych produktów (innowacja produktu) oraz sposobów ich wytwarzania (innowacja procesu)

·         Dostarczanie w krótkim czasie (time-to-market, time-to-value) produktu dostosowanego do potrzeb rynku (skuteczne zarządzanie projektami)

·         Optymalne wykorzystywanie zasobów organizacji (sprawne, efektywne zarządzanie zasobami)

·         Zminimalizowanie kosztów ponoszonego ryzyka (zarządzanie ryzykiem)

Co to jest PROJEKT?

Jednorazowy, zaplanowany ciąg zadań podjętych w celu wytworzenia unikalnego produktu (wyrobu lub usługi)

-          jednorazowy - bo ograniczony w czasie, posiadający wyraźnie zdefiniowany początek i koniec oraz określony jednorazowo cel i środki do jego realizacji

-          unikalny . bo odmienny od dotychczas wytworzonych. Zgodny z przyjętą w tym przypadku specyfikacją i założeniami, w ramach aktualnych możliwości i ograniczeń

Definicja projektu wg PMI - Ograniczony w czasie wysiłek podejmowany w celu wytworzenia unikatowego wyrobu lub usługi

Definicja projektu wg PRINCE2 - Środowisko zarządzania stworzone w celu dostarczenia jednego lub większej liczby produktów biznesowych stosownie do specyficznych wymagań biznesu

Definicja projektu

Projekt to organizacja powołana czasowo, która jest potrzebna do wytworzenia unikatowych i wcześniej określonych produktów w założonym czasie, z wykorzystaniem przewidzianych zasobów

Przykłady projektów:

-          Planowanie, koordynacja i nadzór inwestycji

-          Prace budowlane, montażowe, remonty

-          Opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego

-          Projektowanie i wdrażanie systemu zapewnienia jakości ISO 9000

-          Techniczne przygotowanie i planowanie produkcji

-          Procesy restrukturyzacji

-          Kampania marketingowa nowego produktu

Motywy projektu

Projekt:

-          Wynikający ze strategii

-          Poprawiający wizerunek firmy

-          Zorientowany na zysk

-          Modny

-          Konieczny z punktu widzenia technologii

-          Wymuszony przez zmiany otoczenia

Klasyfikacja projektów

·         Wg. pochodzenia: wewnętrzne, zewnętrzne

·         Wg. Typu:

Ø      Inwestycyjne (budowy, montaże, dostawy,.)

Ø      Badawczo-rozwojowe, innowacyjne (rozwój nowej technologii, wdrażanie gotowej technologii)

Ø      Organizacyjne (informatyczne, restrukturyzacja,.)

·         Wg. stopnia nowości: wysoki, niski

·         Wg. rozmiaru: wielkie, duże, małe

·         Wg. zasięgu: regionalne, krajowe, międzynarodowe

·         Wg. dziedziny: przemysłowe, budowlane, społeczne, kulturalne, sportowe, .

Co to jest PROCES? - Stały, powtarzalny ciąg zadań prowadzonych w celu uporządkowanego przetwarzania czegoś w coś:

-          powtarzalny - bo nie ograniczony w czasie, trwający tak długo, jak tylko przynosi wymierne korzyści, nie wnoszący elementu nowości

-          przetwarzania - bo nie stworzenia czego, nowego, tylko dodawania wartości przez przetwarzanie 

PROCESY – PROJEKTY

Portfel projektów - zbiór projektów, które muszą być zarządzane w skoordynowany sposób, niezależnie od tego, czy są ze sobą powiązane, czy też nie

Program - zbiór powiązanych projektów o wspólnym celu strategicznym, które razem przynoszą korzystną zmianę

Program

-          Warstwa przekształcająca strategię w układ spójnych projektów w celu realizacji wizji organizacji

-          W przeciwieństwie do projektu, program nie ma  konkretnego początku i końca

-          Programy można przyspieszać (poprzez realizację lub przyspieszenie nowych projektów) lub zwalniać (poprzez opóźnienie, zwolnienie lub zatrzymanie prowadzonych projektów) aby dostosować się do dysponowanych zasobów i strategicznych priorytetów

-          Zarządzanie programem wybiera projekty i zapewnia całkowitą koordynację, kontrolę i integrację wyników projektów

Zarządzanie projektami

·         Wg PMI - zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik (metod) do zadań w projekcie, w celu zaspokojenia potrzeb i oczekiwań udziałowców projektu

·         Wg PRINCE2 - sposób prowadzenia przedsięwzięć gospodarczych zmierzający do wytworzenia produktu uzasadnionego biznesowo, w ramach określonego czasu, budżetu, z odpowiednią strukturą organizacyjną, rolami i zakresami odpowiedzialności

·         Zarządzanie projektami dotyczy właściwego prowadzenia projektów

·         Zarządzanie portfelem projektów dotyczy prowadzenia właściwych projektów

Zarządzanie poprzez projekty - Sposób zarządzania przedsiębiorstwem, w którym poszczególne aspekty działalności produkcyjnej lub usługowej traktowane są jak projekty, ze wszelkimi konsekwencjami dla sposobu ich planowania, harmonogramowania, wykonywania i kontroli

Projekt:

-          jest odpowiedzią na potrzebę,

-          jest rozwiązaniem problemu,

-          to zmiana z premedytacją

Zarządzanie projektami różni się od tradycyjnego zarządzania tym, czym różni się zrobienie od robienia.

Cechy projektu:

-          cele,

-          powoduje zmiany

-          ograniczony czas

-          unikalny

-          angażuje zasoby

Cechy projektu - Zorientowany na cel:

-          Dążenie do osiągnięcia celu napędza projekt

-          Konkretny cel musi być osiągnięty w określonym terminie i w ramach określonego budżetu

-          Cele muszą być SMART - Specyficzne, Mierzalne, Akceptowalne, Realne, Terminowe

-          Cel główny projektu - cele pośrednie

-          Zgodność celów projektu ze strategią firmy i celami strategicznych udziałowców projektu

-          Upowszechnienie celów projektu wśród wszystkich udziałowców projektu

Skwantyfikowane cele projektu

·         Produkt - bezpośredni, materialny efekt realizacji przedsięwzięcia mierzony konkretnymi wielkościami (długość drogi, nośność mostu, przepustowość stacji uzdatniania wody, długość gazociągu, liczba firm, które skorzystały z grantu itp.)

·         Rezult...