MS Excel - 05 - Zastosowanie funkcji w formułach - poradnik PDF ebook.pdf
(
864 KB
)
Pobierz
Szablon dla tlumaczy
Zastosowanie funkcji w formułach
Funkcje
Funkcja jest to innymi słowy predefiniowana formuła, która realizuje ściśle określony rodzaj obliczeń. Korzystanie z
funkcji zdecydowanie przyspiesza tworzenie nawet bardzo skomplikowanych formuł.
Przykładowo, załóżmy, że chcesz podsumować kolumnę liczb przedstawioną na rysunku 5.1. Za pomocą operatora
dodawania (+) możesz w prosty sposób utworzyć np. taką formułę:
=C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11
Powyższa formuła nie jest skomplikowana, ale zamiast czasochłonnego wpisywania kolejnych adresów sumowanych
komórek możesz posłużyć się prostą funkcją
SUMA
:
=SUMA(C4:C11)
Funkcja
SUMA
jest tylko jedną z ponad 200 funkcji dostępnych w programie Excel. Pełną listę dostępnych funkcji
znajdziesz w dodatku B.
Anatomia funkcji
Jak to zostało zilustrowane na rysunku 5.2, każda funkcja składa się z 2 głównych części:
Nazwa funkcji
— określa rolę, jaką spełnia dana funkcja
Argumenty funkcji
— określają wartości bądź odwołania do komórek, które mają być wykorzystywane w
obliczeniach. Argumenty funkcji podawane są w nawiasach okrągłych a kolejne argumenty są od siebie
oddzielane średnikami.
Rady
Jeżeli funkcja znajduje się na początku formuły, to musi się rozpoczynać od znaku równości (
=
).
Niektóre argumenty funkcji są opcjonalne. Przykładowo, funkcja
SUMA
może posiadać np. tylko jeden
argument, taki jak odwołanie do pojedynczego zakresu komórek.
Rysunek 5.1.
Zastosowanie funkcji
SUMA
ułatwia dodawanie zawartości szeregu komórek.
SUMA(liczba1
; liczba2;…)
Rysunek 5.2.
Części składowe funkcji. Czcionką wytłuszczoną wyróżniono elementy, które funkcja
musi
posiadać.
(Function name — nazwa funkcji; Arguments — argumenty)
Argumenty funkcji
Argumentami funkcji mogą być następujące elementy:
Liczby
(rysunek 5.3) — podobnie jak w przypadku formuł, rezultat działania funkcji, której argumentami są
podane bezpośrednio liczby nie ulegnie zmianie tak długo, jak długo wartości liczbowe będące jej
argumentami pozostaną niezmienione.
Łańcuchy tekstowe
(rysunek 5.4) — Excel posiada cały szereg funkcji operujących na łańcuchach tekstowych.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dalszej części niniejszego rozdziału.
Odwołania do komórek
(rysunki 5.4 do 5.8) — jest to najczęściej używany typ argumentów funkcji.
Korzystanie z odwołań powoduje, że jeżeli zawartość danej komórki ulegnie zmianie to rezultat działania
funkcji, która się do takiej komórki odwołuje zostanie automatycznie uaktualniony.
Formuły
(rysunek 5.6 i 5.7) — zastosowanie formuł jako argumentów funkcji pozwala na tworzenie bardzo
złożonych formuł, wykonujących całe serie obliczeń.
Funkcje
(rysunek 5.7 i 5.8) — jeżeli argumentem funkcji jest inna funkcja, to mówimy wtedy o tzw.
zagnieżdżeniu funkcji
.
Wartości błędów
(rysunek 5.8) — użycie wartości błędów jako argumentów odpowiednich funkcji często
umożliwia zlokalizowanie błędu bądź informacji, których brakuje na arkuszu danych.
Wartości logiczne
— niektóre funkcje wymagają podania jako argumentów wartości logicznych
PRAWDA
bądź
FAŁSZ
.
Rysunek 5.3.
Argumentami funkcji
DATA
są liczby.
=DATA(2002;6;30)
Rysunek 5.4.
Argumentami funkcji
JEŻELI
mogą być odwołania do komórek, liczby i łańcuchy tekstowe.
=JEŻELI(B8>400;"Dobra robota";"Musisz się jeszcze postarać")
Rysunek 5.5.
Argumenty funkcji mogą być zapisywane na różne sposoby, jak to ma miejsce na przykładzie funkcji
SUMA
.
=SUMA(B8:B11)
lub
=SUMA(B8;B9;B10;B11)
Rysunek 5.6.
Argumentem funkcji
ZAOKR
może być np. formuła.
=ZAOKR(B5*0.15;2)
Rysunek 5.7.
Na przykładzie argumentami funkcji
ZAOKR
są inna funkcja (
JEŻELI
) oraz wartość liczbowa.
=ZAOKR(JEŻELI (B8>400;B8*B4;B8*B5); 2)
Rysunek 5.8.
Na przykładzie argumentami funkcji
JEŻELI
są funkcje
LICZ.PUSTE
i
SUMA
, odwołania do komórek
oraz wartość błędu
#N/D
.
=JEŻELI(LICZ.PUSTE(B5:B8)>0;"#N/D";SUMA(B5:B9))
Wprowadzanie funkcji
Excel pozwala na wprowadzanie funkcji na kilka sposobów:
wpisywanie z klawiatury
wpisywanie z klawiatury i wprowadzanie przy użyciu myszki
wykorzystanie okna dialogowego
Wstawianie funkcji
.
Nie można jednoznacznie stwierdzić, który z powyższych sposobów jest najlepszy — po prostu powinieneś korzystać z
najwygodniejszej
dla Ciebie
metody.
Rady
Nie ma znaczenia, jakimi literami są zapisywane nazwy funkcji, przykładowo, funkcje
SUMA
i
suma
są
równoznaczne — Excel automatycznie dokonuje konwersji nazw funkcji na duże litery.
Tworząc formuły powinieneś unikać wpisywania niepotrzebnych znaków spacji.
Tworząc formuły wykorzystujące funkcje zagnieżdżone powinieneś zwracać szczególną uwagę na ilość
nawiasów — jeżeli pominiesz jakiś nawias to Excel wyświetli komunikat o błędzie (rysunek 5.9) albo okno
dialogowe z propozycją poprawienia formuły (rysunek 5.10). Może się również zdarzyć, że Excel
automatycznie poprawi błędnie zapisaną formułę nie informując Cię o tym fakcie.
Excel XP posiada nowe udogodnienie — etykiety ekranowe argumentów funkcji (rysunek 5.11 i 5.12), które
wyświetlając składnię danej funkcji ułatwiają jej wprowadzenie.
Aby wpisać funkcję z klawiatury
1. Wprowadzanieformuły rozpocznij od wpisania znaku równości (
=
).
2. Wpisznazwę funkcji.
3. Wpisz nawias otwierający listę argumentów (rysunek 5.11).
4. Wpisz pierwszy argument funkcji (rysunek 5.12)
5. Jeżeli funkcja będzie posiadała więcej argumentów, to powinieneś je od siebie oddzielać znakami średnika.
6. Wpisz nawias zamykający listę argumentów.
7. Naciśnij klawisz
Enter
lub naciśnij przycisk Wpis znajdujący się na pasku formuły. W danej komórce
zostanie wyświetlony wynik działania funkcji (rysunek 5.13).
Rysunek 5.9.
Jeżeli pomylisz się wpisując nawiasy, Excel wyświetli na ekranie komunikat o błędzie.
Rysunek 5.10.
W niektórych przypadkach Excel zaproponuje automatyczne skorygowanie błędnie wpisanej formuły.
Rysunek 5.11.
Po rozpoczęciu wpisywania formuły na ekranie pojawiają się etykiety ekranowe argumentów funkcji.
Rysunek 5.12.
Kontynuacja wpisywania formuły.
Rysunek 5.13.
Po zatwierdzeniu wpisanej formuły w komórce pojawia się wynik jej działania.
Aby utworzyć funkcję korzystając z klawiatury i myszki
1. Wprowadzanieformuły rozpocznij od wpisania znaku równości (
=
).
2. Wpisznazwę funkcji.
3. Wpisz nawias otwierający listę argumentów (rysunek 5.11).
4. Wpisz pierwszy argument funkcji lub kliknij na komórce, do której odwołanie będzie pierwszym argumentem
funkcji (rysunek 5.14).
5. Jeżeli funkcja będzie posiadała więcej argumentów, wpisz znak średnika, a następnie wpisz kolejny argument
lub kliknij na komórce, do której odwołanie będzie kolejnym argumentem funkcji (rysunek 5.15). Krok ten
powtarzaj dopóty, dopóki nie zostaną wprowadzone wszystkie niezbędne argumenty funkcji.
6. Wpisz nawias zamykający listę argumentów (rysunek 5.16)
7. Naciśnij klawisz
Enter
lub naciśnij przycisk
Wpis
znajdujący się na pasku formuły. W danej komórce
zostanie wyświetlony wynik działania funkcji (rysunek 5.13).
Rady
Aby przy użyciu myszki jako argument funkcji podać cały zakres komórek (kroki 4 i 5) wystarczy zaznaczyć
myszką cały żądany zakres komórek (rysunek 5.17).
Podczas wprowadzaniu funkcji bądź formuł przy pomocy myszki musisz być bardzo ostrożny — każde
nieopatrzne kliknięcie bądź przeciągnięcie myszki może spowodować dodanie do listy argumentów
niepotrzebnych odwołań. Jeżeli zdarzy się taka sytuacja, to powinieneś skorzystać z klawisza Backspace i
usunąć niepotrzebnie wpisane odwołania bądź też nacisnąć przycisk
Anuluj
znajdujący się na pasku formuły
i rozpocząć wpisywanie całej formuły od początku.
Plik z chomika:
persching1
Inne pliki z tego folderu:
MS Excel - 17 - Zestawienie funkcji programu Excel - poradnik PDF ebook.pdf
(399 KB)
MS Excel - 16 - Menu i klawisze skrótów - poradnik PDF ebook.pdf
(238 KB)
MS Excel - 14 - Publikowanie dokumentów w sieci Web - poradnik PDF ebook.pdf
(597 KB)
MS Excel - 12 - Korzystanie z innych programów - poradnik PDF ebook.pdf
(576 KB)
MS Excel - 07 - Praca z obiektami graficznymi - poradnik PDF ebook.pdf
(1185 KB)
Inne foldery tego chomika:
- ◢◤ BAJKI-FILMY-RAR !!!
!!! KINDER-FILME deutsch
!!!!FILME deutsch
► Przerabianie PS3
◄Filmy 2010►
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin