Dokumentacja polityki rachunkowości w jednostkach budżetowych.pdf

(207 KB) Pobierz
Dokumentacja polityki rachunkowości
Dokumentacja zasad (polityki) rachunkowości
w jednostkach budŜetowych
wzorzec zarządzenia
1
Spis treści
Wstęp .......................................................................................................................................................................................... 3
Zasady (polityka) rachunkowości
Zarządzenie w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości ..................................................................................... 5
Wprowadzenie ............................................................................................................................................................................ 6
1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych .................................................................................................................. 7
1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych....................................................................................................................... 7
2. Określenie roku obrotowego oraz okresów sprawozdawczych ........................................................................................ 7
3. Technika prowadzenia ksiąg rachunkowych..................................................................................................................... 8
4. Metody i terminy inwentaryzowania składników majątkowych ....................................................................................... 9
2. Obowiązujące metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania
wyniku finansowego ........................................................................................................................................................... 13
1. Obowiązujące zasady wyceny aktywów i pasywów ....................................................................................................... 13
2. Ustalanie wyniku finansowego ....................................................................................................................................... 18
3. Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych ......................................................................................................................... 19
1. Zakładowy plan kont ...................................................................................................................................................... 19
2. Wykaz ksiąg rachunkowych .......................................................................................................................................... 19
3. Wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych
nośnikach danych ......................................................................................................................................................... 26
4. Opis systemu komputerowego rachunkowości ............................................................................................................... 27
4. System ochrony danych w jednostce ................................................................................................................................. 29
1. Ochrona zbiorów ksiąg rachunkowych ........................................................................................................................... 29
2. Przechowywanie zbiorów ............................................................................................................................................... 29
3. Udostępnianie danych i dokumentów ............................................................................................................................. 29
2
Wstęp
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) nakłada na wszystkie podmioty prowadzące
księgi rachunkowe obowiązek posiadania aktualnej dokumentacji określającej przyjęte w jednostce zasady, zwane polityką rachunkowości. Niniej-
sze opracowanie zostało przygotowane dla jednostek budŜetowych, w tym dla organów finansowych budŜetu państwa i jednostek samorządu teryto-
rialnego, które obok ogólnych zasad wynikających z ustawy o rachunkowości zobligowane są do stosowania odrębnych zasad wynikających z:
1) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budŜetu państwa,
budŜetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020), zwanego dalej
„rozporządzeniem”,
2) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat
i niepodatkowych naleŜności budŜetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. Nr 112, poz. 761),
3) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 stycznia 2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat
i niepodatkowych naleŜności budŜetowych w organach podatkowych podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych (Dz.U.
Nr 17, poz. 134),
4) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłat naleŜ-
ności pienięŜnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 117, poz. 791),
5) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powie-
rzonego jednostkom budŜetowym, zakładom budŜetowym i gospodarstwom pomocniczym (Dz.U. Nr 191, poz. 1957).
Podstawowym celem niniejszego opracowania jest pomoc kierownikom tych podmiotów (takŜe głównym księgowym) w opracowaniu dokumentacji
rachunkowości obowiązującej w kierowanych przez nich jednostkach.
Tekst opracowania, po uzupełnieniu i przeróbkach uwzględniających rozwiązania przyjęte w jednostce, podpisaniu przez kierownika jednostki,
przyjmie postać wymaganego przepisami ustawy zarządzenia w sprawie zasad (polityki) rachunkowości jednostki.
Jak doprowadzić tekst przedstawionego wzorca do postaci zarządzania?
1. NaleŜy uzupełnić brakujący tekst.
2. Przy treści oznaczonej znakiem  naleŜy wybrać tę, która występuje w jednostce albo dodać własną.
3. Pominąć tekst, który nie dotyczy jednostki.
4. Dołączyć załączniki wymienione w treści zarządzenia.
5. Określenie „jednostka” zastąpić nazwą własnej jednostki.
3
Zasady (polityka) rachunkowości
......................................................................................................................................................................................................
(nazwa jednostki)
4
Zarządzenie nr ............. z dnia ..................................
Kierownika jednostki ...................................................................................................................................................................
(nazwa jednostki)
w sprawie wprowadzenia
zasad (polityki) rachunkowości
Na podstawie przepisów art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) i szcze-
gólnych ustaleń zawartych w art. 14 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.) oraz w:
1) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budŜetu państwa,
budŜetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020), zwanego dalej
„rozporządzeniem”,
2) ( w jednostce samorządu terytorialnego, dalej jst ) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i
planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych naleŜności budŜetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu te-
rytorialnego (Dz.U. Nr 112, poz. 761),
3) ( w urzędach skarbowych ) rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 19 stycznia 2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie
ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych naleŜności budŜetowych w organach podatkowych podległych ministrowi właściwemu do spraw
finansów publicznych (Dz.U. Nr 17, poz. 134),
4) rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 czerwca 2006 r. w sprawie sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłat naleŜ-
ności pienięŜnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 117, poz. 791),
5) rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powie-
rzonego jednostkom budŜetowym, zakładom budŜetowym i gospodarstwom pomocniczym (Dz.U. Nr 191, poz. 1957).
wprowadza się jako obowiązujące od dnia .....................
Zasady (politykę) rachunkowości
w ..........................................................................................
(nazwa jednostki)
...............................................
(Kierownik jednostki)
5
Zgłoś jeśli naruszono regulamin