TECHNOLOGIA INFORMACYJNA - bazy danych.pdf - technologie informacyjne - przemekn5

TECHNOLOGIA INFORMACYJNA. Bazy danych.

Moduł 5

1. Praca z aplikacj Ģ

1.1. Podstawy baz danych

Baza danych to zbiór informacji zapisany (zebrany) z zastosowaniem reguł pozwalaj Ģ cych

na wyszukiwanie konkretnych informacji. Ksi ĢŇ ka telefoniczna, słownik ortograficzny, kata-

log rzeczowy w bibliotece, encyklopedia, wykaz pracowników w przedsi ħ biorstwie, dziennik

lekcyjny to przykłady baz danych.

Bazy danych zapisane w komputerze wiele korzystnych wła Ļ ciwo Ļ ci:

– umo Ň liwiaj Ģ szybkie wyszukiwanie, łatw Ģ modyfikacj ħ danych, łatwe powielanie i uaktual-

nianie bazy

– umo Ň liwiaj Ģ łatwy przesył, poniewa Ň zajmuj Ģ niewiele miejsca;

– pozwalaj Ģ na wprowadzanie informacji tylko jeden raz z mo Ň liwo Ļ ci Ģ wielokrotnego wyko-

rzystania,

– umo Ň liwiaj Ģ wybór standardu,

– zapobiegaj Ģ niespójno Ļ ci danych,

– maj Ģ wbudowane mechanizmy zabezpieczania danych,

– pozwalaj Ģ na łatwe tworzenie raportów, zestawie ı , analiz (funkcjonalno Ļę ),

– s Ģ wielodost ħ pne,

Dost ħ p do danych zapisanych w komputerowej bazie danych zapewniaj Ģ programy (na-

rz ħ dzia). Taki program nazywamy systemem zarz Ģ dzania baz Ģ danych. Oto przykładowe pro-

gramy: MS ACCESS, dBSAE, MySQL.

Ze wzgl ħ du na sposób organizacji danych bazy dzielimy na: hierarchiczne, relacyjne,

obiektowe i inne.

Organizacja danych w hierarchicznej bazie jest podobna jak organizacja folderów (katalo-

gów w systemach operacyjnych komputerów.

W modelu relacyjnym dane gromadzone s Ģ w tabelach identyfikowanych przez ich na-

zwy. Tabela składa si ħ z wierszy – rekordów i kolumn – pól . Ka Ň dy wiersz zawiera informa-

cje o jednym obiekcie. Relacyjna baza danych mo Ň e mie ę dowoln Ģ ilo Ļę tabel.

1.2 Struktura bazy

MS Access jest zaawansowanym, profesjonalnym i przyjaznym u Ň ytkownikowi systemem

zarz Ģ dzania relacyjn Ģ baz Ģ danych. Jest wyposa Ň ony w rozbudowany system pomocy i me-

chanizm kreatorów. Struktura bazy zapisywana jest w jednym pliku, co umo Ň liwia łatwe jej

przenoszenie.

Uruchamiaj Ģ c MS Access musimy wskaza ę istniej Ģ cy plik z baz Ģ danych lub poda ę nazw ħ

i lokalizacj ħ nowo tworzonej bazy. Access domy Ļ lnie nadaje rozszerzenie mdb plikom przez

niego zarz Ģ dzanym (okna maj Ģ posta ę podobn Ģ do okien w innych programach MS Office).

Otwieranie nowej (pustej bazy danych) –Po wybraniu polecenia Pusta baza danych…

pojawia si ħ okno dialogowe, w którym musimy poda ę nazw ħ bazy (pliku) i jego lokalizacj ħ .

Otwieranie istniej Ģ cej bazy – w okienku wybieramy polecenie Otwórz i wskazujemy na-

zw ħ pliku.

Access umo Ň liwia tworzenie:

– Tabel (miejsc przechowywania danych).

– Relacji (powi Ģ za ı mi ħ dzy tabelami),

– Formularzy (wy Ļ wietlanie zawarto Ļ ci pojedynczego rekordu z mo Ň liwo Ļ ci Ģ oblicze ı ,

umieszczenia komentarza i elementów graficznych. Formularze umo Ň liwiaj Ģ przegl Ģ d-

nie danych, modyfikacj ħ i dodawanie rekordów.

– Kwerend (zapyta ı ) – wybranie danych spełniaj Ģ cych okre Ļ lone kryteria i dokonanie na

nich pewnych operacji.

– Raportów – mo Ň liwo Ļę wydruku podsumowa ı , warto Ļ ci Ļ rednich, maksymalnych in-

nych.

– Stron dost ħ pu do danych – strony WWW umo Ň liwiaj Ģ ce analizowanie i modyfikowanie

danych przez Internet.

– Makropolece ı – zapis sekwencji polece ı , które pomagaj Ģ zautomatyzowa ę cz ħ sto wy-

konywane czynno Ļ ci.

– Modułów – zbiory deklaracji i procedur w j ħ zyku Visual Basic for Applications, które

s Ģ przechowywane pod jedn Ģ nazw Ģ .

W górnej cz ħĻ ci okna dialogowego (pasek narz ħ dzi) widoczne s Ģ przyciski: Otwórz

(umo Ň liwia wy Ļ wietlenia zawarto Ļ ci tabeli, wykonanie kwerendy lub raportu), Projektuj

(umo Ň liwia modyfikacj ħ wskazanego obiektu), Nowy (umo Ň liwia utworzenie nowego obiek-

tu), przycisk podobny do no Ň yczek umo Ň liwia usuni ħ cie zaznaczonego obiektu. Działanie

przycisków dotyczy równie Ň obiektu wskazanego w oknie dialogowym (tabela, kwerenda).

Przyciski: Du Ň e, Małe ikony, Lista, Szczegóły umo Ň liwiaj Ģ zmian ħ sposobu wy Ļ wietlania

obiektów w oknie dialogowym.

2. Tabele

2.1 Widok tabeli

Po otwarciu bazy widzimy baz ħ zawieraj Ģ c Ģ szereg tabel. Wskazuj Ģ c nazw ħ tabeli i klika-

j Ģ c dwukrotnie (mo Ň na wykorzysta ę przycisk Otwórz ) widzimy zawarto Ļę tabeli w widoku

arkusza danych . Mo Ň emy teraz zmienia ę zawarto Ļę danych w tabeli: wprowadza ę i modyfi-

kowa ę dane, formatowa ę dane, zmienia ę wygl Ģ d tabeli, sortowa ę , filtrowa ę dane.

Zmieniaj Ģ c w menu widoku na widok projektu, mo Ň emy modyfikowa ę struktur ħ tabeli.

2.2. Tworzenie tabeli

Tworzenie tabeli mo Ň emy wykona ę trzema sposobami:

– Za pomoc Ģ kreatora. Kolejne nast ħ puj Ģ ce po sobie okna dialogowe umo Ň liwiaj Ģ utwo-

rzenie tabeli poprzez dokonanie wyboru prezentowanych opcji). Jedno z pierwszych

okien pokazano na rys. 1.

– Korzystaj Ģ c z widoku projektu . Przechodzimy do okna podobnie jak na rys 1. i samo-

dzielnie definiujemy parametry tabeli (jest to najbardziej uniwersalny sposób). Zazna-

czamy przycisk Utwórz tabel ħ w widoku projektu . Klikamy mysz Ģ (naciskamy Enter

lub Projektuj ). Pojawi si ħ pusta tabela. Wprowadzamy nazwy pól, typ danych, komen-

tarze. We wła Ļ ciwo Ļ ciach pól ustalamy dodatkowe parametry dla warto Ļ ci umieszczo-

nych w polach.

– Wprowadzamy dane do ACCESS’a i on sam ustawia typy danych w polach. Nast ħ pnie

w widoku projektu nale Ň y zmieni ę nazwy pól.

Tworz Ģ c tabel ħ mo Ň na wyró Ň ni ę pole lub układ pól ustawiaj Ģ c klucz podstawowy . Wska-

zuje on, Ň e to pole (pola) zawieraj Ģ unikatowe dane (nie powtarzaj Ģ ce si ħ – np. nr PESEL) po-

zwalaj Ģ ce na jednoznaczn Ģ identyfikacj ħ rekordu. W przypadku ni zdefiniowania pola klu-

czem podstawowym, przy zapisie tabeli ACCESS zaproponuje utworzenie takiego pola. Takie

pole zajmuje pierwsze miejsce na li Ļ cie pól i jest typu autonumerowanie .

2.2.1. Nazwy pól

W kolumnie Nazwa pola wprowadzamy nazwy kolejnych pól stosuj Ģ c nast ħ puj Ģ ce

zasady:

– Nazwa pola mo Ň e mie ę najwy Ň ej 64 znaki.

– Mo Ň e zawiera ę dowolne znaki z wyj Ģ tkiem kropki, wykrzyknika, apostrofu i nawia-

su kwadratowego.

– Nie mo Ň e zaczyna ę si ħ spacj Ģ .

– Nazwa nie mo Ň e powtórzy ę si ħ w tabeli.

Rys. 1. Okno Accesa z okienkami otwartymi z menu Plik

2.2.2. Typy danych

Ka Ň de ze zdefiniowanych pól okre Ļ la cechy obiektu (tekst, liczba, data). Projektuj Ģ c

tabel ħ nale Ň y okre Ļ li ę typ informacji umieszczonych w danym polu (kolumnie). Mo Ň -

na stosowa ę nast ħ puj Ģ ce typy danych (poni Ň sza tabela):

Typy danych Zastosowanie

Rozmiar

Tekst

Tekst lub kombinacja liter

i cyfr, na przykład w adresie.

Równie Ň liczby, na których nie s Ģ

przeprowadzane obliczenia, takie

jak numery telefonów, numery

katalogowe i kody pocztowe.

Maksymalnie 255 znaków.

Aby ograniczy ę maksymaln Ģ

liczb ħ znaków, jaka mo Ň e by ę

wprowadzona, mo Ň na ustali ę

Rozmiar pola (np. na 25).

Nota

Długie tekst i liczby, na przykład

Notatki i opisy

Maksymalnie 64 000 znaków.

Liczba

Dane liczbowe, na których przep-

rowadzane s Ģ obliczenia, z wyj Ģ -

tkiem oblicze ı walutowych.

Wówczas nale Ň y u Ň y ę typ Waluta

1, 2, 4 lub 8 bajtów. 16

bajtów tylko dla identyfika-

tora replikacji (GUID).

Data/Godzina Daty i czas

8 bajtów.

Warto Ļ ci walutowe. Typ Waluta

zapobiega zaokr Ģ glaniu warto Ļ ci

podczas oblicze ı . Dokładno Ļę

wynosi 15 cyfr po lewej stronie

8 bajtów

Waluta

separatora dziesi ħ tnego i 4

cyfry po stronie prawej.

Access wprowadza automatycznie

kolejn Ģ liczb ħ naturaln Ģ lub

losow Ģ . Generator klucza

podstawowego.

4 bajty.

Autonume-

rowanie

Pola zawieraj Ģ ce jedn Ģ z dwóch

mo Ň liwych warto Ļ ci, np. Tak/Nie,

Prawda/Fałsz, Wł/Wył.

Stosowane do pól wyboru.

1 bit.

Tak/Nie

Obiekt OLE

Obiekty (dokumenty) programu

Word, Excel, rysunki lub inne

dane binarne) utworzone w

w innych programach, które mog Ģ

by ę poł Ģ czone lub osadzone

w tabeli programu Access.

Maksymalnie 1 GB.

Ograniczeniem jest równie Ň

miejsce na dysku.

Hiperł Ģ cze

Pole, w którym przechowywane s Ģ

hiperł Ģ cza (adresy stron WWW).

Maksymalnie 64 000 znaków.

Taki sam, jak rozmiar pola

klucza podstawowego, które

jest równie Ň polem odno Ļ nika

(zazwyczaj 4 bajty).

Dobieraj Ģ c typ danych w polu tabeli, nale Ň y uwzgl ħ dni ę nast ħ puj Ģ ce czynniki:

– W polu tekstu nie mo Ň na przechowywa ę danych typu liczba

– Ile miejsca b ħ d Ģ zajmowały dane przechowywane w polu?

– Jakie operacje b ħ d Ģ wykonywane na warto Ļ ciach umieszczonych w polu? Nie

mo Ň na sumowa ę warto Ļ ci pól typu Tekst czy Obiekt OLE.

– Czy warto Ļ ci w polu b ħ d Ģ sortowane czy indeksowane? Pól typu Obiekt OLE nie

mo Ň na ani sortowa ę , ani indeksowa ę .

– Czy pole b ħ dzie u Ň ywane do grupowania rekordów w kwerendach lub raportach?

Pól Obiekt OLE nie mo Ň na u Ň ywa ę do grupowania rekordów.

– W jaki sposób warto Ļ ci pola b ħ d Ģ sortowane? W polu typu Tekst liczby s Ģ sorto-

wane liczby s Ģ sortowane jako ci Ģ gi znaków (1, 10, 100, 2, 20 ,200, itd.), a nie ja-

ko warto Ļ ci liczbowe. Aby poprawnie sortowa ę liczby, nale Ň y je zapisywa ę w po-

lu typu Liczba lub Waluta. Podobnie daty, aby były poprawnie sortowane, nale Ň y

je zapisywa ę w polach typu Data/Godzina

2.2.3. Opis

Informacje umieszczone w opisie pojawi Ģ si ħ na pasku stanu w trakcie przegl Ģ dania

danych w widoku tabela lub formularz.

2.2.4. Wła Ļ ciwo Ļ ci pól

Na informacje umieszczone w polu jak i na sposób ich wy Ļ wietlania mo Ň na dodat-

kowo wpływa ę poprzez ustalenie wła Ļ ciwo Ļ ci pola takich jak:

Rozmiar (w polu typu Tekst maksymalna liczba znaków, w polu typu Liczba zakres i

rodzaj warto Ļ ci numerycznych.

Dost ħ pne s Ģ nast ħ puj Ģ ce rozmiary pola i zakres ich warto Ļ ci:

Wybranie tej opcji powoduje

uruchomienie kreatora, który

definiuje pole.

Okre Ļ lenie Zakres Zajmowana pami ħę

Bajt 0 do 255 1 bajt

Liczba całkowita -32 768 do 32 767 2 bajty

Liczba całkowita długa -2 147 483 648 do 2 147 483 647 4 bajty

Pojedyncza precyzja

-3,4028E+38 do 3,4028E+38

4 bajty

Podwójna precyzja

-1,79769E+308 do 1,79769E+308 8 bajtów

Kreator

odno Ļ ników

Unikatowy identyfikator 16 bajtów

1 Replikacja to proces kopiowania bazy danych, aby kopie (repliki) mogły wy-

mienia ę mi ħ dzy sob Ģ aktualizacj ħ danych – formularzy, kwerend, raportów itd...

Format słu Ň y do ustalenia wygl Ģ du wy Ļ wietlanych danych. Okre Ļ laj Ģ c format mo Ň na

korzysta ę z symboli, podobnie jak w masce wprowadzania danych (format nie narzuca

sposobu wprowadzania danych):

Symbol Znaczenie symbolu

Test b ħ dzie wy Ļ wietlany małymi literami.

Tekst b ħ dzie wy Ļ wietlany du Ň ymi literami.

Wpisane po symbolu & znaki dopisywane s Ģ do zawarto Ļ ci pola, np.

dopisanie jednostek miar &”kg”.

Wy Ļ wietla liczby w %.

Liczby mo Ň na pisa ę w nast ħ puj Ģ cych formatach:

Liczba ogólna

3456,789

Walutowy

3 456,79 zł

Euro

3456,789 Ù

( Ù prawy Alt+ulub lewy Alt+0128)

Stałoprzecinkowy 3456,79

Standardowy

3 456,79

Procentowy

3 45700,00%

Wykładniczy

3,46E+03.

Dla dat i czasu dost ħ pne s Ģ formaty:

Data ogólna 06-06-09 17:34:23

Data długa 19 czerwca 2007

Data Ļ rednia 19-cze-07

Data krótka 07-06-19

Godzina Ļ rednia 05:34

Godzina krótka 17:34

Program MS Access interpretuje daty ze skróconym formatem roku w nast ħ puj Ģ cy spo-

sób:

Zakres dat dla skróconego formatu roku:

Access poprawnie interpretuje dat ħ przy zapisie roku w formacie rrrr, a nie rr (na przykład

1959, a nie 59).

Wprowadzony format obowi Ģ zuje w całej kolumnie (polu).

Aby wymusi ę poprawno Ļę wprowadzania danych typu numer telefonu, kod pocztowy,

NIP, data, czas, nale Ň y u Ň ywa ę m asek wprowadzania , które mo Ň na stosowa ę dla pól typu

Data/Godzina i Tekst . Klikaj Ģ c odpowiedni przycisk po ustawieniu si ħ w polu maska wpro-

wadzania, uruchamiamy kreator masek wprowadzania. W maskach mo Ň na stosowa ę symbole

jak w tabeli ni Ň ej:

Symbol Znaczenie symbolu

Zast ħ puje dowoln Ģ cyfr ħ (wpis wymagany; znaki plus i minus s Ģ niedozwolone.

Zast ħ puje dowoln Ģ cyfr ħ lub spacj ħ (wpis niewymagany: znaki plus i minus s Ģ niedo-

zwolone.

Pozwala na wpisanie cyfry lub spacji (niewymagany; puste miejsca konwertowane na

spacje, znaki plus i minus dozwolone.

ID replikacji 1

od 00-1-1 do 29-12-31 od 2000-1-1 do 2029-12-31

od 30-1-1 do 99-12-31 od 1930-1-1 do 1999-12-31

TECHNOLOGIA INFORMACYJNA - bazy danych.pdf

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: