zal_adnotacje.pdf

Przykład zaczerpnięty z PORADNIKA DLA PERSONELU KANCELARII TAJNEJ, mgr inż. Marek Anzel, ISBN 978-83-930686-0-9

PRZYKŁADY INFORMACJI O ZAŁĄCZNIKACH

1) Jeśli ilość załączników wysyłanych jest identyczna z ilością pozostawioną w aktach:

Załączniki 4 – na 17 str + płyta CDR-W

Zał. Nr 1 – TAJNE – Nr RWP* 0-12/2012 – Płyta CDR-W.

Zał. Nr 2 – POUFNE – Nr Ajax-PF-13/2012 – na 3 str.

Zał. Nr 3 – ZASTRZEŻONE – Nr Ajax-Z-14/2012 – na 12 str.

Zał. Nr 4 – JAWNE – na 2 str.

2) Jeśli ilość załączników jest inna niż pozostawiono w aktach:

Załączniki 4 - na 35 str + płyta CD

Zał. Nr 1 – TAJNE – Nr Ajax-0-4/2012 – na 4 str.- do zwrotu

Zał. Nr 2 – POUFNE – Nr RWP PF-5/2012 – Płyta CD.- tylko adresat

Zał. Nr 3 – ZASTRZEŻONE – Nr Ajax-Z-14/2012 – na 5 str.

Zał. Nr 4 - JAWNE – na 26 str. – a/a

3) Jeśli załączniki przekazywane są wyłącznie do nadawcy bez pozostawienia w aktach:

Załączniki 2 - na 24 str

Zał. Nr 1 – TAJNE - zał.Nr3 od Nr wch.AB- 0 -6/2012 z dn. 3.09.12 na 4 str. - tylko adresat.

Zał. Nr 2 - POUFNE- zał.Nr2 od Nr wch. CD-PF-13/2012 z dn. 19.09.12 na 20 str. - tylko adresat.

4) Jeśli w aktach pozostawiamy inną ilość załączników, a inną ilość wysyłamy do adresata, wtedy

informacja o załącznikach pozostawionych w aktach odnotowana zostanie w dzienniku ewidencji.

Natomiast na piśmie przewodnim zmuszeni będziemy do dokładnego odnotowania jakie

egzemplarze gdzie trafiają.

Załączniki 4 - na 28 str + 2 płyty CD

Zał. Nr 1 - TAJNE – Nr Ajax-0-21/2012 – egz. 1 – na 14 str. – tylko adresat

Zał. Nr 2 - TAJNE – Nr Ajax-0-21/2012 – egz. 2 – na 14 str. – a/a

Zał. Nr 3 - TAJNE – Nr RWP 0-4/2012 – egz. 1 – Płyta CD – tylko adresat

Zał. Nr 4 - TAJNE – Nr RWP 0-4/2012 – egz. 2 – Płyta CD – a/a

W ww. przypadku, dokładna informacja o załącznikach będzie dodatkowo zawarta

w rozdzielniku na załącznikach.

*RWP – Rejestr Wydanych Przedmiotów

www.iniejawna.pl