Za_pro.pdf

(852 KB) Pobierz
Zarz¹dzanie projektem
Projekt
¢ przedsięwzięcie realizowane w ramach określonej
organizacji
£ nowe, nietypowe, odmienne od działań rutynowych
£ takie, z jakim dana organizacja nie miała wcześniej do
czynienia
¢ zorganizowane działanie zmierzające do
osiągnięcia określonego celu
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
¢ tymczasowe (=ma swój początek i koniec)
przedsięwzięcie podejmowane w celu
wytworzenia unikalnego wyrobu lub dostarczenia
unikalnej usługi
Magdalena Kowalska, KPEiESR
Cechy projektu
Przykłady projektów
¢ Orientacja na cele,
nie działanie!
¢ przeprowadzenie inwestycji
¢ Powoduje zmiany
¢ wdrożenie systemu informatycznego
wdrożenie systemu informatycznego
¢ Angażuje zasoby
¢ wdrożenie systemu zapewnienia jakości ISO
¢ Ograniczony czas
¢ kampania marketingowa nowego produktu
¢ Unikalny
276069051.547.png
 
276069051.753.png 276069051.764.png 276069051.001.png 276069051.012.png 276069051.023.png 276069051.034.png 276069051.045.png 276069051.056.png 276069051.067.png 276069051.078.png 276069051.089.png
 
276069051.110.png
Kontekst projektu
Zarządzanie cyklem życia projektu
PCM Project Cycle Management
¢ Bliższe otoczenie projektu
£ Udziałowcy projektu /sponsor, klient, wykonawca/
£ Kultura organizacyjna
£ Kultura organizacyjna
£ Styl zarządzania
£ Struktura organizacyjna
¢ 1992 Komisja Europejska zaadoptowała zestaw
narzędzi do planowania i zarządzania projektami
nazwany Zarządzaniem Cyklem Życia Projektu
¢ Zarządzanie Cyklem Życia Projektu - opis czynności
zarządzania i procedur podejmowania decyzji
używanych w trakcie cyklu życia projektu
¢ Dalsze otoczenie projektu — rynek
¢ Cel zastosowania: usprawnienie zarządzania
projektami współfinansowanymi z UE
Cykl projektu
Fazy cyklu projektu
¢ PLANOWANIE : analiza sytuacji na poziomie narodowym i
sektorowym – określenie problemów, ograniczeń i możliwości
/wskaźniki społeczno-ekonomiczne, narodowe priorytety,
priorytety funduszu finansującego/
¢ IDENTYFIKACJA : pomysły na projekty , konsultacje z
beneficjentami, analiza problemów i określenie możliwości
rozwiązania tych problemów
rozwiązania tych problemów
¢ OPRACOWANIE: rozwinięcie operacyjnego planu projektu,
ocena wykonalności oraz trwałości
¢ FINANSOWANIE : weryfikacja propozycji przez kompetentne
władze i decyzja o przekazaniu funduszy na projekt
¢ WDRAŻANIE : uruchomienie i realizacja projektu, ocena
postępów w stosunku do celów i ewentualne korekty w
sposobie wdrażania
¢ EWALUACJA : ocena projektu, wnioski na przyszłość
276069051.121.png
 
276069051.142.png 276069051.153.png
 
276069051.174.png
Cykl projektu (2)
Po co to wszystko?
¢ słabe planowanie i przygotowanie projektów
¢ projekty nieodpowiednie dla beneficjentów
¢ niewystarczające uwzględnianie zagrożeń
¢ pomijanie doświadczeń z poprzednich projektów
ETAP I: Analiza
Etap II: planowanie
1. Główny problem/ potrzeba
2. Drzewo problemów
®
drzewo celów
¢ stworzenie struktury logicznej
(matryca logiczna projektu)
3. Wybór strategii działania
+ grupy osób, na które projekt wywrze wpływ
harmonogram działań (wykres Gantta)
¢ harmonogram działań (wykres Gantta)
¢ budżet
Tutaj konsultacje:
ankiety, wywiady, raporty, statystyki (1)
burza mózgów
(2)
276069051.185.png
 
276069051.206.png 276069051.217.png 276069051.228.png 276069051.239.png 276069051.250.png 276069051.261.png 276069051.272.png 276069051.283.png 276069051.294.png 276069051.305.png 276069051.316.png 276069051.327.png 276069051.338.png 276069051.349.png 276069051.360.png 276069051.371.png 276069051.382.png 276069051.393.png 276069051.404.png 276069051.415.png 276069051.426.png 276069051.437.png 276069051.448.png 276069051.459.png 276069051.470.png 276069051.481.png 276069051.492.png 276069051.503.png 276069051.514.png 276069051.525.png 276069051.536.png 276069051.548.png 276069051.559.png 276069051.570.png 276069051.581.png 276069051.592.png 276069051.603.png 276069051.614.png 276069051.625.png 276069051.636.png 276069051.647.png 276069051.658.png 276069051.669.png 276069051.680.png 276069051.691.png 276069051.702.png 276069051.713.png 276069051.724.png 276069051.735.png 276069051.745.png 276069051.752.png 276069051.754.png 276069051.755.png 276069051.756.png 276069051.757.png 276069051.758.png 276069051.759.png 276069051.760.png 276069051.761.png 276069051.762.png 276069051.763.png 276069051.765.png 276069051.766.png 276069051.767.png 276069051.768.png 276069051.769.png 276069051.770.png 276069051.771.png 276069051.772.png 276069051.773.png 276069051.774.png 276069051.002.png 276069051.003.png 276069051.004.png 276069051.005.png 276069051.006.png 276069051.007.png 276069051.008.png 276069051.009.png 276069051.010.png 276069051.011.png 276069051.013.png 276069051.014.png 276069051.015.png 276069051.016.png 276069051.017.png 276069051.018.png 276069051.019.png 276069051.020.png 276069051.021.png 276069051.022.png 276069051.024.png 276069051.025.png 276069051.026.png 276069051.027.png 276069051.028.png 276069051.029.png 276069051.030.png 276069051.031.png 276069051.032.png 276069051.033.png 276069051.035.png 276069051.036.png 276069051.037.png 276069051.038.png 276069051.039.png 276069051.040.png 276069051.041.png 276069051.042.png 276069051.043.png 276069051.044.png 276069051.046.png 276069051.047.png 276069051.048.png 276069051.049.png 276069051.050.png 276069051.051.png 276069051.052.png 276069051.053.png 276069051.054.png 276069051.055.png 276069051.057.png 276069051.058.png 276069051.059.png 276069051.060.png 276069051.061.png 276069051.062.png 276069051.063.png 276069051.064.png 276069051.065.png 276069051.066.png 276069051.068.png 276069051.069.png 276069051.070.png 276069051.071.png 276069051.072.png 276069051.073.png 276069051.074.png 276069051.075.png 276069051.076.png 276069051.077.png 276069051.079.png 276069051.080.png 276069051.081.png 276069051.082.png 276069051.083.png 276069051.084.png 276069051.085.png 276069051.086.png 276069051.087.png 276069051.088.png 276069051.090.png 276069051.091.png 276069051.092.png 276069051.093.png 276069051.094.png 276069051.095.png 276069051.096.png 276069051.097.png 276069051.098.png 276069051.099.png 276069051.100.png 276069051.101.png 276069051.102.png 276069051.103.png 276069051.104.png 276069051.105.png 276069051.106.png 276069051.107.png 276069051.108.png 276069051.109.png 276069051.111.png 276069051.112.png 276069051.113.png 276069051.114.png 276069051.115.png 276069051.116.png 276069051.117.png 276069051.118.png 276069051.119.png 276069051.120.png 276069051.122.png 276069051.123.png 276069051.124.png 276069051.125.png 276069051.126.png 276069051.127.png 276069051.128.png 276069051.129.png 276069051.130.png 276069051.131.png 276069051.132.png 276069051.133.png 276069051.134.png 276069051.135.png 276069051.136.png 276069051.137.png 276069051.138.png 276069051.139.png 276069051.140.png 276069051.141.png 276069051.143.png 276069051.144.png 276069051.145.png 276069051.146.png 276069051.147.png 276069051.148.png 276069051.149.png 276069051.150.png 276069051.151.png 276069051.152.png 276069051.154.png 276069051.155.png 276069051.156.png 276069051.157.png 276069051.158.png 276069051.159.png 276069051.160.png 276069051.161.png 276069051.162.png 276069051.163.png 276069051.164.png 276069051.165.png 276069051.166.png 276069051.167.png 276069051.168.png 276069051.169.png 276069051.170.png 276069051.171.png 276069051.172.png 276069051.173.png 276069051.175.png 276069051.176.png 276069051.177.png 276069051.178.png 276069051.179.png 276069051.180.png 276069051.181.png 276069051.182.png 276069051.183.png 276069051.184.png 276069051.186.png 276069051.187.png 276069051.188.png 276069051.189.png 276069051.190.png 276069051.191.png 276069051.192.png 276069051.193.png 276069051.194.png 276069051.195.png 276069051.196.png 276069051.197.png 276069051.198.png 276069051.199.png 276069051.200.png 276069051.201.png 276069051.202.png 276069051.203.png 276069051.204.png 276069051.205.png 276069051.207.png 276069051.208.png 276069051.209.png 276069051.210.png 276069051.211.png 276069051.212.png 276069051.213.png 276069051.214.png 276069051.215.png 276069051.216.png 276069051.218.png 276069051.219.png 276069051.220.png 276069051.221.png 276069051.222.png 276069051.223.png 276069051.224.png 276069051.225.png 276069051.226.png 276069051.227.png 276069051.229.png 276069051.230.png 276069051.231.png 276069051.232.png 276069051.233.png 276069051.234.png 276069051.235.png 276069051.236.png 276069051.237.png 276069051.238.png 276069051.240.png 276069051.241.png 276069051.242.png 276069051.243.png 276069051.244.png 276069051.245.png 276069051.246.png 276069051.247.png 276069051.248.png 276069051.249.png 276069051.251.png 276069051.252.png 276069051.253.png 276069051.254.png 276069051.255.png 276069051.256.png 276069051.257.png 276069051.258.png 276069051.259.png 276069051.260.png 276069051.262.png 276069051.263.png 276069051.264.png 276069051.265.png 276069051.266.png 276069051.267.png 276069051.268.png 276069051.269.png 276069051.270.png 276069051.271.png 276069051.273.png 276069051.274.png 276069051.275.png 276069051.276.png 276069051.277.png 276069051.278.png 276069051.279.png 276069051.280.png 276069051.281.png 276069051.282.png 276069051.284.png 276069051.285.png 276069051.286.png 276069051.287.png 276069051.288.png 276069051.289.png 276069051.290.png 276069051.291.png 276069051.292.png 276069051.293.png 276069051.295.png 276069051.296.png 276069051.297.png 276069051.298.png 276069051.299.png 276069051.300.png 276069051.301.png 276069051.302.png 276069051.303.png 276069051.304.png 276069051.306.png 276069051.307.png 276069051.308.png 276069051.309.png 276069051.310.png 276069051.311.png 276069051.312.png 276069051.313.png 276069051.314.png 276069051.315.png 276069051.317.png 276069051.318.png 276069051.319.png 276069051.320.png 276069051.321.png 276069051.322.png 276069051.323.png 276069051.324.png 276069051.325.png 276069051.326.png 276069051.328.png 276069051.329.png 276069051.330.png 276069051.331.png 276069051.332.png 276069051.333.png 276069051.334.png 276069051.335.png 276069051.336.png 276069051.337.png 276069051.339.png 276069051.340.png 276069051.341.png 276069051.342.png 276069051.343.png 276069051.344.png 276069051.345.png 276069051.346.png 276069051.347.png 276069051.348.png 276069051.350.png 276069051.351.png 276069051.352.png 276069051.353.png 276069051.354.png 276069051.355.png 276069051.356.png 276069051.357.png 276069051.358.png 276069051.359.png 276069051.361.png 276069051.362.png 276069051.363.png 276069051.364.png 276069051.365.png 276069051.366.png 276069051.367.png 276069051.368.png 276069051.369.png 276069051.370.png 276069051.372.png 276069051.373.png 276069051.374.png 276069051.375.png 276069051.376.png 276069051.377.png 276069051.378.png 276069051.379.png 276069051.380.png 276069051.381.png 276069051.383.png 276069051.384.png 276069051.385.png 276069051.386.png 276069051.387.png 276069051.388.png 276069051.389.png 276069051.390.png 276069051.391.png 276069051.392.png 276069051.394.png 276069051.395.png 276069051.396.png 276069051.397.png 276069051.398.png 276069051.399.png 276069051.400.png 276069051.401.png 276069051.402.png 276069051.403.png 276069051.405.png 276069051.406.png 276069051.407.png 276069051.408.png 276069051.409.png 276069051.410.png 276069051.411.png 276069051.412.png 276069051.413.png 276069051.414.png 276069051.416.png 276069051.417.png 276069051.418.png 276069051.419.png 276069051.420.png 276069051.421.png 276069051.422.png 276069051.423.png 276069051.424.png 276069051.425.png 276069051.427.png 276069051.428.png 276069051.429.png 276069051.430.png 276069051.431.png 276069051.432.png 276069051.433.png 276069051.434.png 276069051.435.png 276069051.436.png 276069051.438.png 276069051.439.png 276069051.440.png 276069051.441.png 276069051.442.png 276069051.443.png 276069051.444.png 276069051.445.png 276069051.446.png 276069051.447.png 276069051.449.png 276069051.450.png 276069051.451.png 276069051.452.png 276069051.453.png 276069051.454.png 276069051.455.png 276069051.456.png 276069051.457.png 276069051.458.png 276069051.460.png 276069051.461.png 276069051.462.png 276069051.463.png 276069051.464.png 276069051.465.png 276069051.466.png 276069051.467.png 276069051.468.png 276069051.469.png 276069051.471.png 276069051.472.png 276069051.473.png 276069051.474.png 276069051.475.png 276069051.476.png 276069051.477.png 276069051.478.png 276069051.479.png 276069051.480.png 276069051.482.png 276069051.483.png 276069051.484.png 276069051.485.png 276069051.486.png 276069051.487.png 276069051.488.png 276069051.489.png 276069051.490.png 276069051.491.png 276069051.493.png 276069051.494.png 276069051.495.png 276069051.496.png 276069051.497.png 276069051.498.png 276069051.499.png 276069051.500.png 276069051.501.png 276069051.502.png 276069051.504.png 276069051.505.png 276069051.506.png 276069051.507.png 276069051.508.png 276069051.509.png 276069051.510.png 276069051.511.png 276069051.512.png 276069051.513.png 276069051.515.png 276069051.516.png 276069051.517.png 276069051.518.png 276069051.519.png 276069051.520.png 276069051.521.png 276069051.522.png 276069051.523.png 276069051.524.png 276069051.526.png 276069051.527.png 276069051.528.png 276069051.529.png 276069051.530.png 276069051.531.png 276069051.532.png 276069051.533.png 276069051.534.png 276069051.535.png 276069051.537.png 276069051.538.png 276069051.539.png 276069051.540.png 276069051.541.png 276069051.542.png 276069051.543.png 276069051.544.png 276069051.545.png 276069051.546.png 276069051.549.png 276069051.550.png 276069051.551.png 276069051.552.png 276069051.553.png 276069051.554.png 276069051.555.png 276069051.556.png 276069051.557.png 276069051.558.png 276069051.560.png 276069051.561.png 276069051.562.png 276069051.563.png 276069051.564.png 276069051.565.png 276069051.566.png 276069051.567.png 276069051.568.png 276069051.569.png 276069051.571.png 276069051.572.png 276069051.573.png 276069051.574.png 276069051.575.png 276069051.576.png 276069051.577.png 276069051.578.png 276069051.579.png 276069051.580.png 276069051.582.png 276069051.583.png 276069051.584.png 276069051.585.png 276069051.586.png 276069051.587.png 276069051.588.png 276069051.589.png 276069051.590.png 276069051.591.png 276069051.593.png 276069051.594.png 276069051.595.png 276069051.596.png 276069051.597.png 276069051.598.png 276069051.599.png 276069051.600.png 276069051.601.png 276069051.602.png 276069051.604.png 276069051.605.png 276069051.606.png 276069051.607.png 276069051.608.png 276069051.609.png 276069051.610.png 276069051.611.png 276069051.612.png 276069051.613.png 276069051.615.png 276069051.616.png 276069051.617.png 276069051.618.png 276069051.619.png 276069051.620.png 276069051.621.png 276069051.622.png 276069051.623.png 276069051.624.png 276069051.626.png 276069051.627.png 276069051.628.png 276069051.629.png 276069051.630.png 276069051.631.png 276069051.632.png 276069051.633.png 276069051.634.png 276069051.635.png 276069051.637.png 276069051.638.png 276069051.639.png 276069051.640.png 276069051.641.png 276069051.642.png 276069051.643.png 276069051.644.png 276069051.645.png 276069051.646.png 276069051.648.png 276069051.649.png 276069051.650.png 276069051.651.png 276069051.652.png 276069051.653.png 276069051.654.png 276069051.655.png 276069051.656.png 276069051.657.png 276069051.659.png 276069051.660.png 276069051.661.png 276069051.662.png 276069051.663.png 276069051.664.png 276069051.665.png 276069051.666.png 276069051.667.png 276069051.668.png 276069051.670.png 276069051.671.png 276069051.672.png 276069051.673.png 276069051.674.png 276069051.675.png 276069051.676.png 276069051.677.png 276069051.678.png 276069051.679.png 276069051.681.png 276069051.682.png 276069051.683.png 276069051.684.png 276069051.685.png 276069051.686.png 276069051.687.png 276069051.688.png 276069051.689.png 276069051.690.png 276069051.692.png 276069051.693.png 276069051.694.png 276069051.695.png 276069051.696.png 276069051.697.png 276069051.698.png 276069051.699.png 276069051.700.png 276069051.701.png 276069051.703.png 276069051.704.png 276069051.705.png 276069051.706.png 276069051.707.png 276069051.708.png 276069051.709.png 276069051.710.png 276069051.711.png 276069051.712.png 276069051.714.png 276069051.715.png 276069051.716.png 276069051.717.png 276069051.718.png 276069051.719.png 276069051.720.png 276069051.721.png 276069051.722.png 276069051.723.png 276069051.725.png 276069051.726.png 276069051.727.png 276069051.728.png 276069051.729.png 276069051.730.png 276069051.731.png 276069051.732.png 276069051.733.png 276069051.734.png 276069051.736.png 276069051.737.png 276069051.738.png 276069051.739.png 276069051.740.png 276069051.741.png
 
276069051.742.png 276069051.743.png
Drzewo problemów (1)
Drzewo problemów (2)
¢ Główne etapy:
¢ pokazuje skutki problemu i jego przyczyny,
¢ umożliwia określenie prawdziwych źródeł
istniejącej niezadowalającej sytuacji
1. określenie jednego lub dwóch podstawowych (wyjściowych)
problemów mających wpływ na grupę lub grupy docelowe
2. określenie powiązanych z nimi problemów/utrudnień
3. analiza i zdefiniowanie związków przyczynowo-skutkowych
oraz opracowanie pierwszego zarysu drzewa problemów
4. sprawdzenie logiki przyczynowości
Drzewo problemów (3)
Przykład drzewa problemów
Wysoka śmiertelność
wśród niemowląt
Duża liczba infekcji
wśród niemowląt
Wysoka liczba ostrych
komplikacji poporodowych
Złe odżywianie niemowląt
Niska liczba szczepień
niemowląt
Zbyt późna diagnoza
lub jej brak
Moda na preparaty
mlekozastęcze
Niska frekwencja
w klinikach
wiejskich
Niskie
umiejętności
pracowników
2. określenie powiązanych z nimi problemów/utrudnień
Duża liczba infekcji
Wysoka liczba ostrych
276069051.744.png
 
276069051.746.png 276069051.747.png
 
276069051.748.png
Wskazówki
Drzewo celów
¢ Wykroczyć poza możliwości interwencji, włączyć więcej problemów
niż można ich rozwiązać
¢ Zastanowić się nad istnieniem innych niepodanych lub ukrytych
problemów, które bezpośrednio wywołują problem-skutek
¢ Unikać rozważań pod kątem „brakujących rozwiązań”
¢ Unikać rozważań pod kątem „brakujących rozwiązań”
¢ Zastanowić się bez podejmowania z góry pomysłu na przyszły
projekt
¢ Wpisać jeden problem na jednej karteczce (np. samoprzylepnej),
¢ Uporządkować karteczki względem siebie, aby ustalić związki
przyczynowe
¢ Sprawdzić dla każdego poziomu czy wszystkie problemy-przyczyny
pociągają za sobą problemy-skutki
¢ Ostrożnie z „brak…”
CELE
STRATEGICZNE
CELE OPERACYJNE
I.1. Wzrost efektywności działań pomocy społecznej
I.1.1. Opracowanie Strategii Rozwiązywania
Problemów Społecznych
I.1.2. Wsparcie dla rodzin i osób w trudnej sytuacji
I.1.2. Wsparcie dla rodzin i osób w trudnej sytuacji
I.2. Świadczenie wysokiej jakości usług edukacyjno –
oświatowych
I.2.1. Reorganizacja i optymalizacja sieci szkół
I.2.2. Rozwój sieci i infrastruktury bibliotek szkolnych
i gminnych.
I.3. Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa
publicznego
I.3.1. Powołanie straży gminnej
I.3.2. Utworzenie systemu monitoringu wizyjnego
w miejscach publicznych na terenie gminy
I
WZROST POZIOMU
BEZPIECZESTWA
PUBLICZNEGO
I SOCJALNEGO
W GMINIE
Cel ma być SMART
Potrzeba
Cel
¢ S pecific (konkretny)
¢ M easurable (mierzalny)
A cceptable
Potrzeba spożywania
wody dobrej jakości
Zapewnienie mieszkańcom
gminy dostępu do wody z
wodociągu spełniającej normy
sanitarne w perspektywie 12
miesięcy
miesięcy
¢ A cceptable
(akceptowalny)
¢ R ealistic
(realistyczny)
¢ T imed
(terminowy)
Potrzeba bardziej
efektywnego działania
urzędu
Skrócenie czasu wydawania
decyzji administracyjnych o
25% w ciągu 6 miesięcy
(akceptowalny)
276069051.749.png
 
276069051.750.png
 
276069051.751.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin