regulamin_kop_12.10.2009.pdf

Regulamin Komisji Oceny Projektów w ramach Komponentu

Regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Za powołanie i organizację pracy Komisji Oceny Projektów zwanej dalej Komisją

odpowiedzialny jest Dyrektor ŚBRR.

2. Komisja składa się z minimum 8 członków i 2 sekretarzy, powołanych spośród pracowników

Biura PO KL oraz ekspertów.

3. Osoby powołane do pracy w Komisji powinny posiadać kwalifikacje odpowiadające specyfice

i zakresowi odpowiedniego Priorytetu w PO KL. Każdy wniosek oceniany jest przez osoby,

których wiedza i posiadane doświadczenie umożliwią właściwą ocenę projektów.

4. Członkowie Komisji oraz sekretarze powoływani i odwoływani są Zarządzeniem Dyrektora

ŚBRR. Odwołanie członków Komisji następuje na wniosek Przewodniczącego KOP, Dyrektora

ŚBRR lub Zastępcy Dyrektora ds. PO KL.

5 W skład Komisji Oceny Projektów z prawem dokonywania oceny wniosków mogą wchodzić

pracownicy IP oraz eksperci, przy czym minimalny poziom procentowy (dla oceny wniosków

w ramach danego konkursu) udziału ekspertów w składzie KOP wynosi 10%

§ 2

Przewodniczący Komisji Oceny Projektów

1. Dyrektor ŚBRR lub Zastępca Dyrektora ds. PO KL wyznacza Przewodniczącego spośród

członków Komisji wymienionych w § 1 ust. 2.

2. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie bezstronności i przejrzystości

podczas prac Komisji.

3. Przewodniczący Komisji może wyznaczyć spośród członków Komisji swojego zastępcę.

Wyznaczenie następuje w formie pisemnego upoważnienia. Upoważnienie dotyczy całości

obowiązków i uprawnień Przewodniczącego KOP. Upoważnienie może zostać sporządzone na

wskazany okres czasowy lub na czas trwania oceny wniosków w ramach danego konkursu

(w szczególności w przypadku konieczności wykluczenia się Przewodniczącego KOP

z uczestnictwa w procedurze oceny merytorycznej wniosków w ramach danego konkursu).

4. Przewodniczący Komisji odpowiedzialny jest za przedłożenie Dyrektorowi ŚBRR i Zastępcy

Dyrektora ds. PO KL listy rankingowej wniosków.

§ 3

Sekretarz Komisji Oceny Projektów

1. Sekretarz Komisji Oceny Projektów zapewnia obsługę organizacyjną i techniczną prac Komisji.

2. Do zadań Sekretarza należy:

a. dostarczenie wniosków przeznaczonych do oceny członkom Komisji,

b. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z posiedzeniami Komisji,

c. przygotowanie i obsługa posiedzeń Komisji,

d. sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji.

e. weryfikacja prawidłowości wypełniania Karty oceny merytorycznej i przedstawianie

wyników tej weryfikacji Przewodniczącemu KOP.

§ 4

Zadania Komisji Oceny Projektów

1. Komisja jest odpowiedzialna za:

a. przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie realizacji projektów

ocenionych jako kompletne i zgodne formalnie,

b. zweryfikowanie budżetów zawartych we wnioskach o dofinansowanie realizacji projektów

zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL,

c. sporządzenie listy rankingowej wniosków o dofinansowanie projektu (po zakończeniu obrad

Komisji Oceny Projektów dotyczących oceny wniosków w ramach danego konkursu) i

przekazanie tej listy Przewodniczącemu KOP lub jego Zastępcy.

2. Członkowie Komisji mogą uczestniczyć w negocjacjach z wnioskodawcą obejmujących zmiany

w zakresie merytorycznym i finansowym.

§ 5

Posiedzenie Komisji Oceny Projektów

1. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich Przewodniczący Komisji lub jego

Zastępca oraz minimum 4 członków Komisji oraz Sekretarz.

2. W przypadku absencji członek winien złożyć ustne wyjaśnienie Przewodniczącemu KOP

o przyczynach nieobecności na następnym posiedzeniu Komisji.

3. Udział członków KOP oraz Sekretarzy KOP w pracach Komisji jest nieodpłatny. Dyrektor

ŚBRR może podjąć decyzję o przyznaniu wynagrodzenia dla członków KOP i/lub

Sekretarzy KOP w odniesieniu do danego Posiedzenia KOP dotyczącego oceny wniosków

w ramach danego Działania/Poddziałania PO KL.

§ 6

Podejście sumaryczne podczas oceny potencjału wnioskodawcy tj. rozpatrywanie wszystkich

wniosków złożonych przez jednego wnioskodawcę w ramach jednego lub kilku konkursów

1. Na etapie oceny merytorycznej projektu, w przypadku, gdy wnioskodawca złoży kilka wniosków

o dofinansowanie projektu, należy przyjąć założenie, że wszystkie wnioski mogą uzyskać

dofinansowanie.

2. Wnioskodawca powinien posiadać odpowiedni potencjał, zarówno kadrowy, jak i finansowy,

umożliwiający równoczesne realizowanie wszystkich projektów.

3. W trakcie oceny mogą być również uwzględniane projekty finansowane z EFS na podstawie umów

podpisanych z Instytucją Pośredniczącą i Instytucją Pośredniczącą II stopnia, które są w trakcie

realizacji przez wnioskodawcę.

4. Członek KOP dokonujący oceny wniosku, przyznając wagę punktową w zakresie potencjału

wnioskodawcy ubiegającego się o dofinansowanie projektu, powinien brać pod uwagę wszystkie

dostępne informacje służące ocenie potencjału tego wnioskodawcy m.in.:

a. Dokumenty oceniające sytuacje finansową wnioskodawcy.

b. Opis potencjału wnioskodawcy zawarty w pkt 3.5 wniosku o dofinansowanie.

c. Informacje dostępne w ramach Krajowego Systemu Informatycznego.

d. Informacje udostępnione na temat wnioskodawcy przez Przewodniczącego Komisji

Oceny Projektów lub jego Zastępcę.

§ 7

Ocena jakości merytorycznej i finansowej wniosków

1. Przedmiotem oceny Komisji są wyłącznie wnioski ocenione przez Instytucję Pośredniczącą PO

KL jako kompletne i spełniające kryteria formalne.

2. Ocena wniosków odbywa się zgodnie z kryteriami zawartymi w dokumentach programowych

oraz dokumentacji konkursowej, na podstawie której projektodawcy przygotowali wnioski.

3. Członek KOP potwierdza własnoręcznym podpisem fakt dokonania oceny na Karcie oceny

merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL. Każdy oceniający

zobowiązany jest do przedstawienia wyczerpującego (tj. odnoszącego się do przyznanej

punktacji) pisemnego uzasadnienia wystawionej oceny w odpowiednich miejscach Karty oceny

merytorycznej .

4. Komisja może zaproponować niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku

zidentyfikowania wydatków niekwalifikowalnych (nieuprawnionych, nieuzasadnionych lub

zawyżonych w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Komisja przedstawiając propozycję

niższej kwoty dofinansowania powinna brać pod uwagę, czy po takiej zmianie projekt

zgłoszony we wniosku będzie nadal wykonalny i utrzyma swoje standardy jakościowe:

a. członkowie Komisji, którzy oceniali dany wniosek, wypracowują wspólne stanowisko

odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania. Sekretarz

umieszcza informację na temat wysokości uzgodnionej kwoty w protokole oceny,

b. jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, Przewodniczący KOP

rozstrzyga lub podejmuje decyzję o sposobie rozstrzygnięcia w przypadku różnicy

stanowisk dwóch oceniających albo jednego z dwóch oceniających i trzeciego

oceniającego dotyczących oceny wniosku. W przypadku skierowania wniosku do

trzeciego członka Komisji członek Komisji wskazany zostaje losowo przez

Przewodniczącego lub jego Zastępcę, a ocena trzeciej osoby jest ostateczna i wiążąca.

5. Końcowa ocena wniosku wyrażona w protokole z prac KOP stanowi podstawę do ułożenia

listy rankingowej wniosków przekazanych do oceny merytorycznej w ramach danego konkursu

(tj. listy wniosków, które podlegały ocenie merytorycznej, uszeregowanych w kolejności

malejącej liczby uzyskanych punktów). Lista rankingowa sporządzana jest po zakończeniu

każdej rundy konkursowej (w przypadku konkursu otwartego) albo po dokonaniu oceny

merytorycznej wszystkich projektów w ramach danego konkursu (w przypadku konkursu

zamkniętego). Komisja poprzez Przewodniczącego lub jego Zastępcę, przedkłada listę

rankingową do akceptacji Zastępcy Dyrektora ds. PO KL, a następnie Zastępca Dyrektora ds.

PO KL przekazuje listę rankingową do zatwierdzenia Dyrektorowi ŚBRR. Dyrektor ŚBRR

zatwierdza listę rankingową w terminie 5 dni od jej przedłożenia.

6. Dyrektor ŚBRR przekazuje listę rankingową Zarządowi Województwa do informacji.

7. Wnioski o dofinansowanie w wersji oryginalnej przechowuje Instytucja Pośrednicząca ŚBRR

Biuro PO KL.

8. Lista rankingowa publikowana jest na stronie internetowej IP oraz w siedzibie IP w publicznie

dostępnym miejscu po jej zatwierdzeniu przez Dyrektora ŚBRR. Nie jest możliwa zmiana

kolejności wniosków na liście ani zmiana punktacji projektów. Umieszczenie danego

Wnioskodawcy na liście rankingowej nie jest jednoznaczne z występowaniem tego

Wnioskodawcy na ostatecznej liście zawartych umów o dofinansowanie. Zmiany dotyczące

występowania danego Wnioskodawcy na ostatecznej liście zawartych umów o dofinansowanie

mogą być spowodowane wycofaniem się beneficjenta z realizacji projektu lub niespełnieniem

przez niego wymogów formalnych przy kompletowaniu dokumentacji niezbędnej do

podpisania umowy. IP może również zdecydować o niepodpisaniu z beneficjentem umowy o

dofinansowanie projektu w przypadku spotkania negocjacyjnego skutkującego brakiem

wypracowania kompromisu lub niewystarczającą argumentacją po stronie wnioskodawcy.

Ponadto, IP jest upoważniona do odstąpienia od podpisania umowy o dofinansowanie projektu

w przypadku nie złożenia w terminie poprawionego zgodnie z ustaleniami negocjacyjnymi

wniosku lub złożenie wniosku o dofinansowanie skorygowanego niezgodnie z ustaleniami

zawartymi w protokole z negocjacji.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora ŚBRR

3 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie

procedury określone w dokumencie Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL

w wersji obowiązującej na dzień ogłoszenia danego konkursu.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: