regulamin_oceny_wnioskow_i_komisji_konk_2.pdf

Załącznik do uchwały Nr 2469/281/09

Zarządu Województwa Mazowieckiego

z dnia 22 września 2009 r.

Regulamin Oceny Wniosków i Komisji Konkursowych

oceniających wnioski złożone w ramach

Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013

(RPO WM 2007-2013 )

Słownik pojęć i skrótów:

Baza ekspertów RPO WM 2007-2013 – utworzona i prowadzona przez IZ RPO WM, zgodnie

z art. 31 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

Baza ekspertów strategicznych - Baza danych osób prowadzących ocenę strategiczną projektów

w ramach RPO WM 2007-2013, pełniących funkcję ekspertów, utworzona przez IZ RPO WM,

zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

Centralna baza ekspertów - utworzona i prowadzona przez ministra właściwego do spraw

rozwoju regionalnego na podstawie danych przekazanych przez instytucje zarządzające (dane osób

znajdujących się w bazie ekspertów), zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.

o zasadach prowadzenia polityki rozwoju

Członkowie Komisji oceniający wnioski - Eksperci powołani zarządzeniem Dyrektora MJWPU

w celu dokonania rzetelnej i bezstronnej oceny projektów z Bazy ekspertów, Bazy ekspertów

strategicznych lub Centralnej bazy ekspertów.

Członkowie Komisji nie oceniający wniosków - nie dokonujący oceny wniosków pracownicy

MJWPU (przewodniczący, wiceprzewodniczący, sekretarze, a w zakresie oceny strategicznej

wniosków -sekretarze pomocniczy w oddziałach MJWPU);

Ekspert centralny – ekspert znajdujący się w centralnej bazie ekspertów

Ekspert regionalny – ekspert znajdujący się w Bazie ekspertów RPO WM 2007-2013

Ekspert strategiczny – osoba dokonująca oceny strategicznej, znajdująca się w Bazie danych

osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013,

pełniących funkcję ekspertów .

IZ (IZ RPO WM) – Instytucja Zarządzająca RPO WM 2007-2013

KOM – karta oceny merytorycznej

KOM A – karta oceny strategicznej

KOM B, C – Karta oceny merytorycznej Część B. Ocena merytoryczna horyzontalna oraz Część

C. Ocena szczegółowa

KOM D – Karta oceny merytorycznej Część D. Ocena wykonalności

Komisja – Komisja Konkursowa oceniająca wnioski złożone w ramach Regionalnego Programu

Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO WM 2007-2013)

MJWPU – Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Całkowita ocena merytoryczna – sprawdzenie opracowanej przez Wnioskodawcę

dokumentacji pod kątem stopnia spełniania kryteriów zawartych w załączniku nr 5 do

Szczegółowego Opisu Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

Mazowieckiego 2007-2013, na podstawie trzech różnych KOM dla danego Działania,

których wzory stanowią załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, prawodawstwa

krajowego i wspólnotowego oraz wytycznych IZ i MJWPU. Składa się z oceny

strategicznej, oceny merytorycznej (ocena horyzontalna i szczegółowa ocena

merytoryczna) oraz oceny wykonalności

Ocena horyzontalna – Ocena wniosku pod kątem kryteriów merytorycznych horyzontalnych

będących załącznikiem do SzOP (ocena punktowa).

Ocena merytoryczna – ocena wniosku składająca się oceny horyzontalnej i szczegółowej oceny

merytorycznej traktowanych łącznie, dokonywana przy pomocy KOM B, C.

Ocena merytoryczna szczegółowa – ocena wniosku dokonywana na podstawie kryteriów

szczegółowych dla działań RPO WM będących załącznikiem do SzOP (ocena punktowa).

Ocena strategiczna – ocena wniosku dokonywana na podstawie kryteriów strategicznych będących

załącznikiem do SzOP (ocena punktowa) dokonywana przy pomocy KOM A.

Ocena wykonalności - ocena wniosku dokonywana na podstawie kryteriów wykonalności będących

załącznikiem do SzOP (ocena 0/1) dokonywana przy pomocy KOM D.

Regulamin - Regulamin Oceny Wniosków i Komisji Konkursowych oceniających wnioski złożone

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (RPO

WM 2007-2013 )

RPO WM 2007-2013– Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2007-

2013

SzOP - Szczegółowy Opis Priorytetów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

Mazowieckiego 2007-2013

WOM-R – Wydział Oceny Merytorycznej RPO WM oraz Działań 1.1-1.5 i Priorytetu III ZPORR

Rozdział 1.

Przepisy ogólne

§ 1.

Regulamin określa proces oceny wniosków oraz organizację, strukturę, skład i tryb pracy

Komisji.

§ 2.

1. Powołanie ekspertów z Bazy ekspertów strategicznych, Bazy ekspertów, Centralnej

bazy ekspertów do składu Komisji, skład osobowy i podział funkcji w Komisji określa

zarządzenie Dyrektora MJWPU.

2. Zarządzenie to przekazywane jest do wiadomości Dyrektora Departamentu Strategii

i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.

Rozdział 2.

Skład i zadania Komisji

§ 3.

1. Komisje tworzy się w celu przygotowania, przeprowadzenia i udokumentowania

całkowitej oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie projektów złożonych

w ramach RPO WM 2007-2013.

2. Komisje tworzy się odrębnie dla każdego z Działań RPO WM 2007-2013.

3. Komisje dokonują oceny wszystkich wniosków, które uzyskały pozytywny wynik oceny

formalnej i zostały przekazane do oceny merytorycznej z Wydziału Weryfikacji

Formalnej Wniosków RPO WM oraz Działań 1.1-1.5 i Priorytetu III ZPORR MJWPU

na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. Członkowie Komisji oceniający wnioski są odpowiedzialni za rzetelność i bezstronność

podejmowanych decyzji oraz terminowość, prawidłowość i należytą staranność

wykonywanych zadań.

§ 4.

1. W skład Komisji wchodzą następujące osoby:

1) eksperci regionalni - dokonujący oceny merytorycznej i wykonalności, umieszczeni

w Bazie ekspertów RPO WM 2007-2013 prowadzonej przez IZ RPO WM;

2) eksperci centralni - dokonujący oceny merytorycznej i wykonalności, umieszczeni

w centralnej bazie ekspertów;

3) eksperci strategiczni - dokonujący oceny strategicznej, umieszczeni w Bazie danych

osób prowadzących ocenę strategiczną projektów w ramach RPO WM 2007-2013,

pełniący funkcję ekspertów , prowadzonej przez IZ RPO WM.

4) pracownicy MJWPU nie dokonujący oceny wniosków (przewodniczący,

wiceprzewodniczący, sekretarze, a w zakresie oceny strategicznej wniosków -

sekretarze pomocniczy w oddziałach MJWPU);

2. Powołanie ekspertów z Centralnej bazy ekspertów do składu Komisji następuje

na wniosek przewodniczącego Komisji, w celu uzupełnienia składu Komisji

3. Ekspert na każdym etapie oceny wniosku może zrezygnować z dokonywania oceny

w sytuacji uznania, że jego wiedza i kompetencje nie są wystarczające dla

przeprowadzenia oceny zgodnie z Regulaminem, bądź wystąpią okoliczności

pozostające w sprzeczności z deklaracją bezstronności i poufności. Rezygnacja z oceny

może nastąpić w formie załącznika nr 2 do Regulaminu lub innego równoważnego

dokumentu..

4. Do oceny projektów w ramach RPO WM 2007-2013 nie można powołać eksperta,

pełniącego funkcję radnego województwa mazowieckiego.

§ 5.

Wynikiem całkowitej oceny merytorycznej jest uszeregowanie wszystkich wniosków

z danego działania w ramach jednego konkursu w kolejności uwzględniającej stopień

spełniania powyższych kryteriów wyboru projektów.

§ 6.

Członkowie Komisji zobowiązani są do stosowania wszystkich zapisów niniejszego

Regulaminu.

§ 7.

1. W ramach jednej Komisji każdy z członków może pełnić tylko jedną funkcję.

2. Można łączyć funkcje w rożnych Komisjach.

§ 8.

1. Funkcję przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Komisji pełni pracownik MJWPU

z Wydziału Oceny Merytorycznej Wniosków RPO WM oraz Działań 1.1-1.5

i Priorytetu III ZPORR powołany Zarządzeniem, o którym mowa w §2.

2. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

1) Zawiadamianie eksperta, za pośrednictwem sekretarza lub sekretarza pomocniczego

o planowanym terminie rozpoczęcia prac Komisji;

2) przeprowadzanie losowania ekspertów do oceny wniosków;

3) organizację i koordynację prac Komisji zgodnie z Regulaminem;

4) wnioskowanie o uzupełnienie składu Komisji o ekspertów centralnych w przypadku

niewystarczającej liczby ekspertów regionalnych (§ 2. ust. 2);

5) wykonywanie innych zadań nie przewidzianych w niniejszym Regulaminie,

niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Komisji.

3. Komisji przewodniczy przewodniczący lub wiceprzewodniczący. W razie niemożności

wykonywania obowiązków przez przewodniczącego jego obowiązki pełni

wiceprzewodniczący.

4. W przypadku nieobecności przewodniczącego i wiceprzewodniczącego czasowe

pełnienie obowiązków przewodniczącego Komisji przejmuje kierownik lub zastępca

kierownika WOM-R.

5. W przypadku niewykonywania prac przez eksperta lub wykonywania ich w sposób

naruszający zasady bezstronności i rzetelności, bądź innego rażącego naruszenia zasad

Regulaminu, poza ponoszeniem konsekwencji wynikających z zawartej umowy

cywilno-prawnej , przewodniczący Komisji może wnioskować do Dyrektora MJWPU

o wyłączenie i zawieszenie z prowadzenia dalszej oceny tego członka Komisji

dokonującego oceny.

6. Zawieszenie trwa do czasu ponownego włączenia eksperta do prac Komisji na

podstawie decyzji Dyrektora MJWPU lub jego wyłączenia z prac Komisji.

7. Wyłączenie eksperta ze składu Komisji następuje w takim samym trybie jak jego

powołanie zgodnie z §2,

8. Usunięcie z Bazy ekspertów RPO WM 2007-2013, bądź Bazy ekspertów strategicznych

następuje decyzją Zarządu Województwa Mazowieckiego, na wniosek Dyrektora

MJWPU

§ 9.

1. Funkcję sekretarza Komisji lub sekretarza pomocniczego pełni pracownik MJWPU

powołany Zarządzeniem, o którym mowa w §2.

2. Do prac Komisji może być powoływany więcej niż jeden sekretarz lub sekretarz

pomocniczy Komisji.

3. Do zadań sekretarza Komisji należy:

1) przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia oceny dla eksperta;

2) przygotowywanie losowania ekspertów do oceny wniosków;

3) przekazywanie wniosków do oceny ekspertom, potwierdzane w liście obecności

członków Komisji dokonujących oceny oraz weryfikacja kompletności dokumentów

zwracanych przez ekspertów;

4) sporządzanie arkusza zbiorczego oceny merytorycznej wniosku (do czasu

uruchomienia funkcji w systemie informatycznym);

5) weryfikowanie kompletności i poprawności formalnej dokumentacji sporządzanej

przez ekspertów;

6) sporządzanie protokołu z przebiegu losowania wniosków dla ekspertów;

7) sporządzanie informacji dla Zarządu Województwa Mazowieckiego, zawierającej

w szczególności listę wniosków kwalifikujących się do dofinansowania;

8) przygotowywanie projektu uchwały Zarządu Województwa w sprawie listy

rankingowej;

9) inne zadania nie przewidziane w niniejszym Regulaminie, a określone w trakcie prac

Komisji przez jej Przewodniczącego.

4. Sekretarz pomocniczy Komisji realizuje zadania, o których mowa ust.3 w pkt. 1, 3, 4, 5,

i 9.

5. W przypadku nieobecności sekretarza lub sekretarza pomocniczego Dyrektor MJWPU

powierza czasowe pełnienie obowiązków sekretarza lub sekretarza pomocniczego

innemu pracownikowi MJWPU.

Rozdział 3. Wybór członków Komisji

§ 10.

1. Wskazanie, który z ekspertów będzie oceniał dany wniosek, odbywa się w drodze

losowania, które przeprowadza przewodniczący Komisji przed rozpoczęciem oceny.

Losowanie przeprowadzane jest osobno dla Oceny merytorycznej i wykonalności oraz

osobno dla Oceny strategicznej.

2. W losowaniu, o którym mowa w ust.1, biorą udział: przewodniczący lub

wiceprzewodniczący oraz jeden z sekretarzy Komisji. Za prawidłowość przebiegu

losowania odpowiada przewodniczący lub wiceprzewodniczący, który prowadził

losowanie.

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: