ComarchOPTMA2010PiK-pierwszekroki.pdf

System Comarch OPT!MA v.2010

Moduł Płace i Kadry – pierwsze kroki

31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g

tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00

Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00

http://www.comarch.pl/erp/

info.erp@comarch.pl

Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument !

str. 2 Comarch OPT!MA Płace i Kadry – pierwsze kroki v. 2010

Spis treści

1. Zanim rozpoczniesz pracę z programem ........................................................................................................3

2. Wprowadzenie ....................................................................................................................................................4

3. Standardowe przyciski obsługujące program .................................................................................................5

4. Płace i Kadry .......................................................................................................................................................6

4.1. Konfiguracja ...............................................................................................................................................6

4.2. Dodanie osoby do Listy pracowników (Kadry) .....................................................................................7

4.3. Zatrudnienie pracownika (umowa o pracę) ..........................................................................................7

4.4. Zgłoszenie do ubezpieczeń (ZUS ZUA) ..................................................................................................8

4.5. Przelew bankowy ......................................................................................................................................9

4.6. Uzupełnienie informacji o poprzednich miejscach pracy pracownika .............................................10

4.7. Zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej ..........................................................................11

4.8. Przypisanie pracownikowi stałych elementów wynagrodzenia (dodatków) ...................................11

4.9. Kalendarz pracownika – definiowanie ..................................................................................................12

4.10. Odnotowanie pracownikowi nieobecności ...........................................................................................13

4.11. Przypisanie limitu urlopu wypoczynkowego ........................................................................................13

4.12. Aktualizacja pracownika .........................................................................................................................14

4.13. Listy płac ..................................................................................................................................................15

4.14. Naliczanie wypłat pracowników ............................................................................................................15

4.15. Doliczenie - do wypłaty – dodatku .......................................................................................................16

4.16. Naliczenie dodatku dla wielu pracowników .........................................................................................17

4.17. Udzielenie zaliczki (brutto) ....................................................................................................................17

4.18. Rozliczenie nieobecności z poprzedniego miesiąca ............................................................................18

4.19. Zamknięcie listy płac ..............................................................................................................................18

4.20. Księgowanie listy płac do Księgi Podatkowej ......................................................................................19

4.21. Zaliczki na poczet deklaracji PIT-4R .....................................................................................................19

4.22. Wystawienie deklaracji PIT-11 ..............................................................................................................20

4.23. Przygotowanie deklaracji ZUS DRA ......................................................................................................20

str. 3

1. Zanim rozpoczniesz pracę z programem

Czy wiesz, że:

W trakcie pracy z programami Comarch można w łatwy sposób wywołać pomoc

kontekstową. Wciśnięcie klawisza <F1> powoduje otwarcie się okna pomocy

ściśle związanej z aktualnie otwartą zakładką w programie.

Korzystając ze strony www.comarch.pl/erp można przejść do Indywidualnej

Strony Klienta. Znajdziecie tu Państwo filmy instruktażowe pokazujące obsługę

niektórych przypadków w różnych modułach Comarch OPT!MA. Aby zalogować

się do Strefy Klienta na podanej stronie należy wybrać: Dla Klientów/

Indywidualne strony Klientów.

Praktyczną pomocą w codziennym korzystaniu z oprogramowania będzie

z pewnością obszar Najczęściej Zadawanych Pytań – FAQ – dostępnych na

Indywidualnych Stronach Klienta jak również w programie. Wystarczy

w Comarch OPT!MA uruchomić ikonę okno OnL!ne, kliknąć zakładkę

OnL!ne, a następnie wybrać link Najczęściej Zadawane Pytania. Z pewnością

znajdziecie tu Państwo odpowiedź na wiele kwestii związanych

z oprogramowaniem Comarch Klasyka i Comarch OPT!MA .

Zapraszamy również do skorzystania z oferty szkoleniowej Comarch dostępnej

w formie szkoleń e-learningowych z zakresu Comarch OPT!MA

str. 4 Comarch OPT!MA Płace i Kadry – pierwsze kroki v. 2010

2. Wprowadzenie

Jeśli jesteś początkującym Użytkownikiem programu Comarch OPT!MA - poradnik Moduł Płace i Kadry – pierwsze

kroki przeznaczony jest właśnie dla Ciebie! Obejmuje on zagadnienia związane z modułem Płace i Kadry.

Informacje w nim zawarte przedstawione są tylko w takim stopniu szczegółowości, by stworzyć podstawy

niezbędne do pracy z programem, a w szczególności z modułem Płace i Kadry.

Dostępne są 2 wersje modułu kadrowo - płacowego:

Płace i Kadry - przeznaczony do obsługi działu kadr i płac. Umożliwia między innymi eksport deklaracji do

Programu Płatnik oraz przygotowanie deklaracji do programu SODiR Offline.

Płace i Kadry Plus – jest to rozszerzony moduł wersji podstawowej Płace i Kadry, który dodatkowo umożliwia np.:

utworzenie struktury wydziałowej, definiowanie bardziej skomplikowanych elementów płacowych, operacje seryjne

dla wybranych pracowników, współpracę z czytnikiem Rejestratora Czasu Pracy (RCP), rozliczanie nadgodzin

w dłuższych okresach niż 1 miesiąc, zadeklarowanie odpowiedniego ograniczenia potrąceń, obsługuje kasy

zapomogowo – pożyczkowe.

Comarch OPT!MA to nowoczesny, zintegrowany system do zarządzania, odpowiadający potrzebom małego

i średniego przedsiębiorstwa. Zbudowany jest z modułów, które możesz komponować w zależności od potrzeb

swojego przedsiębiorstwa.

Uwaga: Z poziomu Użytkownika możesz wpisywać do programu cokolwiek zechcesz – nie

jesteś w stanie niczego zepsuć! Dlatego zachęcamy do samodzielnych prób.

str. 5

3. Standardowe przyciski obsługujące program

W czasie pracy z programem spotkasz stałą grupę przycisków, które możesz też zastępować odpowiednimi

skrótami klawiszowymi, o których przeczytasz szerzej w dokumentacji programu.

- Dodaj - dodanie nowej pozycji na liście

- Zmień - podgląd szczegółów pozycji na liście (edycja)

- Usuń - usunięcie pozycji z listy

- Importuj - import (listy banków, cennika…)

- Eksportuj - eksport danych

- Filtruj

- Konstruktor filtra

- Filtruj na bieżąco

- Anuluj - zamknięcie okna bez zapisu wprowadzonych zmian

- Przelicz lub Renumeracja (w zależności od listy)

- Zapisz – zapisanie wprowadzonych zmian (zamknięcie okna)

- Zatwierdź – zatwierdzenie wprowadzonych danych

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: