Jak często można wypłacać nagrodę jubileuszową?

Pracownikowi minęło już 8 lat pracy. Czy możemy dopiero teraz wypłacić mu nagrodę jubileuszową za 5 lat pracy? Za dwa lata pracownikowi minie 10 lat pracy. Nagrodę jubileuszową można wypłacić tylko co 5 lat. Jak więc powinniśmy postąpić?

Nie ma zakazu wypłacania nagrody jubileuszowej częściej niż raz na 5 lat. Pracodawca może wypłacić taką nagrodę, lecz od jej kwoty prawdopodobnie trzeba będzie odprowadzić składki do ZUS.

Kodeks Pracy w 2008 roku
Zmiany prawne, interpretacje,
porady ekspertów - sprawdź za darmo
www.aktualnoscikadrowe.pl

Zasadniczo nagrody jubileuszowe przysługujące pracownikowi nie częściej niż co 5 lat nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Nagroda wypłacana częściej musi być pomniejszona o te składki. Są jednak sytuacje, w których tych składek, mimo szybszego wypłacenia nagrody, nie trzeba odprowadzać. Zgodnie z wykładnią ZUS i Departamentu Ubezpieczeń Społecznych MPiPS dzieje się tak w sytuacji, gdy:

·         pracodawca wypłacił nagrodę w terminie krótszym niż 5 lat, ponieważ zmienił wewnętrzne przepisy dotyczące przyznawania nagród jubileuszowych (oczywiście zarówno nowe, jak i stare przepisy muszą przewidywać przyznawanie nagrody nie częściej niż co 5 lat),

·         pracownik nabył prawo do nagrody w okresie krótszym niż 5 lat od nabycia poprzedniej nagrody, ponieważ w czasie 5-letniego okresu oczekiwania na nagrodę wyższego stopnia przedstawił dokumenty potwierdzające dłuższy staż pracy, który wcześniej nie był uwzględniony przy ustalaniu prawa do nagrody,

·         pracodawca wypłacił nagrodę w dniu rozwiązania stosunku pracy pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej z tytułu upływu kolejnych 5 lat brakowało mniej niż 12 miesięcy, a rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w związku z przejściem na emeryturę lub rentę inwalidzką,

·         pracodawca wypłacił nagrodę w dniu rozwiązania stosunku pracy pracownikowi, któremu do osiągnięcia nagrody po upływie kolejnych 5 lat brakuje mniej niż 12 miesięcy i przechodzi on na świadczenie przedemerytalne, a możliwość wypłaty nagrody w takiej sytuacji przewidują przepisy wewnątrzzakładowe, np. układ zbiorowy pracy.

Podstawa prawna:

·         § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia MPiPS z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (Dz.U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106, ze zm.).