Funkcje bazy danych
W programie Microsoft Excel występuje12 funkcji arkusza używanych do analizy danych w listach lub w bazach danych. Każda z tych funkcji, oznaczonych wspólnie jako Dfunkcje, wymaga podania trzech argumentów: baza danych , pole i kryteria . Argumenty te podają zakres arkusza, wykorzystywany przez funkcje bazy danych.
Składnia
Dfunkcja(baza_danych; pole; kryteria)
Baza_danych - jest to zakres komórek tworzących bazę danych, jest narzędziem do przechowywania, przetwarzania i pobierania informacji.
·W programie Microsoft Excel baza danych jest listą powiązanych informacji, w której wiersze informacji są rekordami, a kolumny polami. Pierwszy wiersz listy zawiera etykiety poszczególnych kolumn. Adres można podawać jako zakres komórek lub jako nazwę odpowiadającą zakresowi zawierającemu listę.
W przypadku wszystkich funkcji bazy danych, jeśli adresem bazy danych jest komórka położona wewnątrz tabeli przestawnej, to obliczenia będą wykonywane tylko na danych z tabeli przestawnej.
Pole - wskazuje, którą kolumnę funkcja ma obejmować swoim działaniem. Kolumny danych listy muszą mieć etykietę identyfikacyjną w pierwszym wierszu. Argument pole można podać jako tekst, ujmując etykietę kolumny w cudzysłów podwójny, jak np. "Wiek" lub "Zysk", lub jako numer odpowiadający pozycji kolumny na liście np.: 1 dla kolumny pierwszej.
Kryteria - jest to adres zakresu komórek zawierających warunki funkcji. Funkcja zwraca tylko te informacje z listy, które spełniają warunki podane w zakresie kryteriów. Adres kryteriów można wprowadzić jako zakres komórek, jak np. A1:F2 lub jako nazwę przypisaną do zakresu, jak np. "Kryteria".
Przykłady:
BD.ILOCZYN
Funkcja mnoży wszystkie liczby podane jako argumenty i podaje w wyniku ich iloczyn.
ILOCZYN(liczba1 ; liczba2 ; ...)Liczba1, liczba2,...to liczby od 1 do 30, które chce się pomnożyć
Uwagi·Obliczane są argumenty będące liczbami, wartościami logicznymi lub tekstowymi reprezentacjami liczb. Natomiast argumenty typu numery błędów czy teksty, których nie można przekształcić na liczby, spowodują błędyJeśli argument jest tablicą lub adresem, to obliczane będą wyłącznie liczby zawarte w danej tablicy czy adresie. Puste komórki, wartości logiczne, tekst lub wartości błędów są ignorowane.
Jeśli komórki A2:C2 zawierają 5, 15 i 30:
ILOCZYN(A2:C2) jest równe 2250
ILOCZYN(A2:C2; 2) jest równe 4500
BD.Suma
Dodaje do siebie liczby w kolumnie listy lub bazy danych, spełniające podane warunki.
Składnia:
BD.SUMA(baza_danych; pole; kryteria)
Przykład: jeżeli komórki od A1:A4 zawierają liczby od 1 do 4 .
Suma(A1:A4) jest równe 10
Suma(A1:A4+2)jest równe 12
BD.Średnia
Uśrednia wartości w kolumnie listy lub bazy danych.
BD.ŚREDNIA(baza_danych; pole; kryteria)
Przykład: jeżeli komórki od A1 do A4 zawierają liczby od 1 do 4
Średnia(A1:A4) jest równa 2,5
Średnia(A1:A4;+5) jest równa 3
BD.Min.
Podaje wartość najmniejszej liczby w kolumnie listy lub bazy danych.
BD.MIN(baza_danych; pole; kryteria)
Przykład: jeżeli komórki od A1 do A4 zawierają liczby:3;5;7;9
Min.(A1:A4) jest równe 3
BD.Max
Podaje wartość największej liczby w kolumnie listy lub bazy danych
BD.MAX(baza_danych; pole; kryteria)
Przykład: jeżeli komórki od A1 doA4 zawierają liczby 4,6,8,10
Max(A1:A4) jest równe 10
BD.Ile rekordów
Zalicza komórki we wskazanej kolumnie (polu), komórki zawierające wartości liczbowe, zgodnie z podanymi kryteriami.
BD.Ile rekordów(baza danych, pole, kryteria)
Przykład:jeżeli komórki od A1 do A4 zawierają liczby od 1 do 4
Archie12