Access 2007 kurs.pdf
(
1801 KB
)
Pobierz
Access 2007 PL. Kurs
IDZ DO
PRZYK£ADOW
Y ROZDZIA£
Access 2007 PL. Kurs
SPIS TREœCI
KATALOG KSI¥¯EK
Autorzy: Danuta Mendrala, Marcin Szeliga
ISBN: 83-246-0835-4
Format: B5, stron: 350
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Poznaj jeden z najpopularniejszych systemów zarz¹dzania bazami danych
Rozpocznij pracê z bazami danych
Poznaj mo¿liwoœci Accessa
Naucz siê tworzyæ kwerendy
Zautomatyzuj w³asn¹ pracê
B³yskawicznie twórz raporty
Wspó³czesny œwiat jest przesycony informacjami. Jest ich tak du¿o, ¿e do efektywnego
korzystania z nich nie wystarczy ju¿ ludzka pamiêæ ani nawet papierowe kartoteki —
potrzeba do tego wydajniejszego mechanizmu, jaki zapewniaj¹ komputerowe bazy
danych. Access 2007 to najnowsza wersja jednego z najpopularniejszych systemów
zarz¹dzania takimi bazami. Ten program jest na tyle bogaty, ¿e korzystaj¹ z niego
profesjonalni programiœci, a jednoczeœnie wystarczaj¹co prosty, aby nowicjusze mogli
szybko nauczyæ siê jego obs³ugi.
Ksi¹¿ka „Access 2007 PL. Kurs” to pozycja skierowana do pocz¹tkuj¹cych
u¿ytkowników, którzy nie maj¹ du¿ego doœwiadczenia w korzystaniu z komputera.
Dziêki licznym ilustracjom i szczegó³owym wyjaœnieniom szybko nauczysz siê tworzyæ
i u¿ywaæ bazy danych. Z krótkich rozdzia³ów, w których krok po kroku opisane s¹
rozwi¹zania standardowych problemów, dowiesz siê, jak wykonaæ podstawowe
operacje w programie Access 2007. Nauczysz siê:
Korzystaæ z baz danych w programie Access 2007
Projektowaæ, tworzyæ i modyfikowaæ tabele
U¿ywaæ relacji do ³¹czenia tabel
Obs³ugiwaæ dane przy u¿yciu kwerend
Korzystaæ z formularzy
Prezentowaæ dane za pomoc¹ raportów
U¿ywaæ makr do automatyzacji zadañ
Zarz¹dzaæ bazami danych
Zamiast d³ugich tekstów — rysunki z dok³adnymi objaœnieniami.
Samodzielna nauka nigdy nie by³a tak prosta
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOœCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Koœciuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Spis tre
ś
ci
WstŒp ......................................................................................................................................................7
Rozdzia‡ 1. Pierwsza baza danych, czyli do czego s‡u¿y Microsoft Access ....................................13
Po co nam bazy danych? ...........................................................................................................13
Instalacja programu Microso Access ...................................................................................15
Aktualizacja programu ..............................................................................................................19
Aktywacja programu .................................................................................................................20
Poznajemy środowisko systemu zarządzania bazami danych Access................................22
Tworzenie pustej bazy danych..................................................................................................24
Zamykanie bazy danych ............................................................................................................25
Kopiowanie pliku bazy danych ................................................................................................26
Zmiana domyślnej wersji bazy danych ...................................................................................27
Kompilacja bazy danych............................................................................................................28
Rozwiązywanie problemów z programem Access 2007 ......................................................30
Podsumowanie ............................................................................................................................32
Rozdzia‡ 2. Przyk‡adowa baza danych, czyli jak wykorzysta mo¿liwo
ś
ci
programu Access...................................................................................................................................33
Jak pracować z bazą danych programu Microso Access?..................................................33
Otwieranie istniejącej bazy danych .........................................................................................35
Wyszukiwanie plików bazy danych .........................................................................................37
Otwieranie baz danych wcześniejszych wersji programu Access.......................................39
Udostępnianie pliku bazy danych............................................................................................40
Instalacja przykładowej bazy Northwind ...............................................................................42
Poznajemy przykładową bazę danych Northwind................................................................43
Konwertowanie bazy danych....................................................................................................50
Podział bazy danych...................................................................................................................52
Kon guracja podzielonych baz danych..................................................................................53
Podsumowanie ............................................................................................................................54
Rozdzia‡ 3. Projektowanie i tworzenie tabel, czyli jak przechowywa informacje
w bazie danych.......................................................................................................................................55
Jak zbudowane są tabele? ..........................................................................................................55
Szablony tabel — określamy dane elementarne ....................................................................57
Tworzymy tabelę poprzez wprowadzanie przykładowych danych ....................................62
Tworzymy tabelę poprzez import zewnętrznych danych ....................................................65
Tworzenie tabel w widoku projektu ........................................................................................70
De niujemy klucz podstawowy ..............................................................................................77
Typy danych programu Microso Access ..............................................................................81
Reguły sprawdzania poprawności (warunki, które muszą spełnić dane
zapisane w tabeli)........................................................................................................................87
Podsumowanie ............................................................................................................................91
4 Spistre
ś
ci
Rozdzia‡ 4. Mody
ñ
kowanie tabel, czyli jak zmieni strukturŒ obiektw bazy danych.............93
Jak zarządzać obiektami bazy danych? ...................................................................................93
Zmiana nazwy tabeli ..................................................................................................................95
Kopiowanie tabeli .......................................................................................................................98
Usuwanie tabeli........................................................................................................................ 100
Ukrywanie tabeli ..................................................................................................................... 102
Dodawanie kolumn do tabeli ................................................................................................ 104
Zmiana de nicji istniejącej kolumny................................................................................... 105
Usuwanie wybranych kolumn............................................................................................... 108
Automatyczne wprowadzanie zmian w powiązanych obiektach .................................... 109
Eksportowanie danych z tabeli.............................................................................................. 111
Importowanie danych z innych programów....................................................................... 113
Podsumowanie ......................................................................................................................... 118
Rozdzia‡ 5. Pobieranie i mody
ñ
kowanie danych, czyli codzienna praca
u¿ytkownika bazy.............................................................................................................................. 119
Jak korzystać z bazy danych? ................................................................................................. 119
Wstawianie danych bezpośrednio do tabeli ....................................................................... 121
Wstawianie danych do pól wielowartościowych ............................................................... 125
Wstawianie danych za pomocą formularza ........................................................................ 126
Wyszukiwanie danych w tabeli ............................................................................................. 128
Wyszukiwanie danych za pomocą formularza ................................................................... 130
Filtrowanie danych .................................................................................................................. 132
Usuwanie danych z tabeli ....................................................................................................... 135
Usuwanie danych za pomocą formularza ........................................................................... 137
Mody kowanie danych w tabeli ........................................................................................... 138
Mody kowanie danych za pomocą formularza ................................................................. 139
Podsumowanie ......................................................................................................................... 140
Rozdzia‡ 6. £„czenie tabel, czyli do czego s‡u¿„ relacje........................................................................ 141
Łączenie tabel za pomocą związku typu jeden do jednego .............................................. 144
Łączenie tabel za pomocą związku typu jeden do wielu................................................... 149
Łączenie tabel związkiem typu wiele do wielu za pomocą pola wielowartościowego ..... 152
Łączenie tabel za pomocą związku typu wiele do wielu ................................................... 154
Diagram E/R przykładowej bazy danych Northwind 2007.............................................. 157
Tworzymy projekt przykładowej bazy danych ................................................................... 159
Tabele słownikowe................................................................................................................... 161
Tabele podrzędne .................................................................................................................... 163
Tabela nadrzędna..................................................................................................................... 164
Tabela łącznikowa.................................................................................................................... 167
Korzystanie z tabeli łącznikowej ........................................................................................... 169
Określamy więzy integralności (spójności) danych zapisanych
w połączonych tabelach.......................................................................................................... 171
Wprowadzanie przykładowych danych ............................................................................... 174
Usuwanie relacji....................................................................................................................... 176
Mody kowanie połączonych tabel ...................................................................................... 179
Podsumowanie ......................................................................................................................... 180
Spis tre
ś
ci 5
Rozdzia‡ 7. Kwerendy, czyli jak zautomatyzowa pracŒ z danymi.................................................. 181
Do czego służą kwerendy? ..................................................................................................... 181
Pobieranie wszystkich danych z tabeli ................................................................................. 184
Wybieranie kolumn z tabeli................................................................................................... 186
Mody kowanie pobieranych danych ................................................................................... 187
Porządkowanie pobranych danych ...................................................................................... 191
Sortowanie danych .................................................................................................................. 193
Ograniczanie liczby zwróconych danych ............................................................................ 194
Wyszukiwanie duplikatów ..................................................................................................... 196
Wybieranie danych na podstawie prostego warunku logicznego ................................... 198
Wybieranie danych na podstawie złożonego warunku logicznego................................. 200
Zwracanie danych z dwóch połączonych tabel za pomocą kreatora .............................. 201
Zwracanie danych z wielu połączonych tabel ..................................................................... 202
Zwracanie danych z tabel połączonych za pośrednictwem pól wielowartościowych.....204
Zwracanie niepasujących wierszy z połączonych tabel ..................................................... 206
Dodawanie podsumowań ...................................................................................................... 208
Zliczanie danych ...................................................................................................................... 209
Grupowanie danych................................................................................................................ 211
Kwerendy krzyżowe ................................................................................................................ 213
Usuwanie wybranych danych ................................................................................................ 215
Dodawanie danych.................................................................................................................. 217
Mody kowanie wybranych danych ..................................................................................... 219
Podsumowanie ......................................................................................................................... 220
Rozdzia‡ 8. Formularze, czyli jak u‡atwi u¿ytkownikom dostŒp do danych............................. 221
Po co tworzyć formularze?..................................................................................................... 221
Tworzymy autoformularz związany z wybraną tabelą ...................................................... 223
Praca z formularzem związanym.......................................................................................... 226
Wyszukujemy, ltrujemy i usuwamy dane.......................................................................... 228
Kreator formularzy — tworzymy formularz związany z wybraną tabelą ...................... 231
Kreator formularzy — tworzymy formularz związany z połączonymi tabelami.......... 233
Zmiana de nicji formularza.................................................................................................. 235
Formularz do przeglądania danych...................................................................................... 241
Tworzymy formularz z podformularzem ........................................................................... 243
Korzystanie z formularza z podformularzem ..................................................................... 247
Panel przełączania jako przykład formularza niezwiązanego z żadną tabelą
użytkownika ............................................................................................................................. 248
Poznajemy zależności pomiędzy obiektami bazy danych ................................................ 251
Podsumowanie ......................................................................................................................... 252
Rozdzia‡ 9. Raporty, czyli jak zaprezentowa dane ................................................................................. 253
Do czego służą raporty? ......................................................................................................... 253
Kon guracja drukarki w systemie Windows XP .............................................................. 255
Tworzymy autoraport ............................................................................................................. 258
Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z wybraną tabelą.............................. 259
Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z wieloma tabelami ......................... 262
Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z kwerendą ....................................... 264
6 Spistre
ś
ci
Listy wysyłkowe ....................................................................................................................... 266
Tworzymy raport zawierający podsumowania................................................................... 268
Raport grupujący dane ........................................................................................................... 272
Dodawanie podsumowań do raportów grupujących dane .............................................. 274
Dodatkowy poziom grupowania danych ............................................................................ 276
Tworzenie ltrów ograniczających prezentowane dane ................................................... 278
Podsumowanie ......................................................................................................................... 280
Rozdzia‡ 10. Makra, czyli jak zautomatyzowa regularnie wykonywane operacje ................... 281
Jak zautomatyzować pracę użytkownika za pomocą makr? ............................................ 281
Tworzymy najprostsze makropolecenie .............................................................................. 283
Makro składające się z dwóch akcji ...................................................................................... 285
Makro składające się z wielu akcji ........................................................................................ 286
Mody kowanie makra............................................................................................................ 288
Uruchamiamy makropolecenia z poziomu formularza.................................................... 290
Wykonywanie makra krok po kroku ................................................................................... 292
Przykładowe makro eksportujące dane z wybranej tabeli................................................ 294
Przykładowe makro wysyłające wiadomości e-mail ......................................................... 296
Podsumowanie ......................................................................................................................... 298
Rozdzia‡ 11. Zarz„dzanie baz„, czyli na czym polega praca administratora baz danych........... 299
Jak zapewnić wydajną pracę użytkownikom programu Access?..................................... 299
Tworzymy dokumentację bazy ............................................................................................. 301
Kon gurujemy system zarządzania bazami danych Access............................................. 305
Właściwości pliku bazy danych ............................................................................................ 312
Kompaktowanie bazy danych................................................................................................ 313
Tworzymy kopię bazy danych ............................................................................................... 314
Odtwarzamy bazę po awarii .................................................................................................. 315
Optymalizacja wydajności bazy ............................................................................................ 316
Zabezpieczamy przechowywane w bazie dane................................................................... 317
Przenosimy bazę danych do SZBD SQL Server ................................................................. 319
Podsumowanie ......................................................................................................................... 322
Dodatek A. Odpowiedzi do zadaæ .................................................................................................................... 323
Odpowiedzi do rozdziału 1.................................................................................................... 323
Odpowiedzi do rozdziału 2.................................................................................................... 326
Odpowiedzi do rozdziału 3.................................................................................................... 328
Odpowiedzi do rozdziału 4.................................................................................................... 330
Odpowiedzi do rozdziału 5.................................................................................................... 333
Odpowiedzi do rozdziału 6.................................................................................................... 334
Odpowiedzi do rozdziału 7.................................................................................................... 335
Odpowiedzi do rozdziału 8.................................................................................................... 337
Odpowiedzi do rozdziału 9.................................................................................................... 338
Odpowiedzi do rozdziału 10.................................................................................................. 339
Odpowiedzi do rozdziału 11.................................................................................................. 340
Skorowidz.............................................................................................................................................. 341
Plik z chomika:
kiuda
Inne pliki z tego folderu:
ABC Access 2007.pdf
(365 KB)
Access 2007 kurs.pdf
(1801 KB)
Access 2007 PL. Cwiczenia praktyczne. Ebook promocyjny helion.pl.pdf
(507 KB)
Access 2007 PL. Nieoficjalny podrŕcznik.pdf
(1295 KB)
Access 2007. Kurs.pdf
(1801 KB)
Inne foldery tego chomika:
Access 2003 Krok po Kroku
Access 2007 PL
Access Biblia
Access Biblia 2007 PL + CD
ebooks Access
Zgłoś jeśli
naruszono regulamin