mMedica obsługa.pdf

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Wersja 3.2.0
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Spis treœci
Rozdział 1 Strona startowa
Rozdział 2 Jeœli u¿ywałeœ Pakietu Œwiadczeniodawcy
Rozdział 3 Wprowadzenie bilansu otwarcia
Rozdział 4 Podstawowe informacje dla u¿ytkowników
.................................................................................................................. 4 - 15
4.1
Personalizacja słowników w module Personalizacyjnym
.................................................................................................................. 4 - 17
4.2
Definiowanie skrótów klawiszowych w module Personalizacyjnym
.................................................................................................................. 4 - 17
4.3
Kartoteka pacjentów
..................................................................................................................... 4 - 23
4.3.1
Wyszukiwanie pacjenta
..................................................................................................................... 4 - 25
4.3.2
Listy negatywne
..................................................................................................................... 4 - 26
4.3.3
Dodanie pacjenta
............................................................................................................. 4 - 27
Dodanie pacjenta NFZ
............................................................................................................. 4 - 28
Dodanie pacjenta z UE
............................................................................................................. 4 - 30
Dodanie pacjenta z decyzj¹ wójta/burmistrza/prezydenta
Dodanie pacjenta prywatnego, nieubezpieczonego, o nieustalonej to¿samoœci (NN)
i spoza UE
............................................................................................................. 4 - 32
............................................................................................................. 4 - 31
Dodanie pacjenta finansowanego z bud¿etu pañstwa
............................................................................................................. 4 - 34
Uprawnienia dodatkowe
..................................................................................................................... 4 - 35
4.3.4
Przegl¹d i zmiana danych pacjenta
..................................................................................................................... 4 - 37
4.3.5
Usuniêcie pacjenta
..................................................................................................................... 4 - 37
4.3.6
Scalanie zdublowanych danych pacjentów
..................................................................................................................... 4 - 39
4.3.7
Wydruk kuponów
............................................................................................................. 4 - 40
Wydruk wolnych kuponów
............................................................................................................. 4 - 41
Rejestracja kuponów
............................................................................................................. 4 - 41
Anulowanie kuponów
............................................................................................................. 4 - 41
Przywracanie anulowanych kuponów
..................................................................................................................... 4 - 42
4.3.8
Dodatkowe ID Pacjenta
.................................................................................................................. 4 - 43
4.4
Kolejki oczekuj¹cych
..................................................................................................................... 4 - 44
4.4.1
Kolejnoœæ czynnoœci w K.O.
..................................................................................................................... 4 - 45
4.4.2
Dodanie nowej kolejki, usuniêcie kolejki, modyfikacja danych kolejki (COPY)
..................................................................................................................... 4 - 45
4.4.3
Dodanie nowego oczekuj¹cego
..................................................................................................................... 4 - 46
4.4.4
Szczegółowe dane pozycji
..................................................................................................................... 4 - 47
4.4.5
Zmiana kategorii
..................................................................................................................... 4 - 48
4.4.6
Zmiana terminu
..................................................................................................................... 4 - 49
4.4.7
Wykreœlenie z kolejki
..................................................................................................................... 4 - 52
4.4.8
Statystyki kolejek
..................................................................................................................... 4 - 53
4.4.9
Uzupełnianie statystyk zbiorczo
..................................................................................................................... 4 - 54
4.4.10
Zbiorcza lista oczekuj¹cych
..................................................................................................................... 4 - 55
4.4.11
Przenoszenie pomiêdzy kolejkami
..................................................................................................................... 4 - 55
4.4.12
Eksport kolejek oczekuj¹cych do NFZ
.................................................................................................................. 4 - 56
4.5
Deklaracje
..................................................................................................................... 4 - 57
4.5.1
Przegl¹d deklaracji
..................................................................................................................... 4 - 58
4.5.2
Dane deklaracji
I
mMedica - INSTRUKCJA U¯YTKOWNIKA
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Spis treœci
4.5.3
Wprowadzenie deklaracji
..................................................................................................................... 4 - 63
..................................................................................................................... 4 - 60
4.5.4
Usuniêcie deklaracji
..................................................................................................................... 4 - 64
4.5.5
Wycofanie deklaracji
..................................................................................................................... 4 - 66
4.5.6
Zbiorcze wycofanie deklaracji
..................................................................................................................... 4 - 68
4.5.7
Zbiorcze kopiowanie deklaracji
..................................................................................................................... 4 - 69
4.5.8
Eksport listy deklaracji POZ
..................................................................................................................... 4 - 71
4.5.9
Potwierdzenia deklaracji POZ
..................................................................................................................... 4 - 72
4.5.10
Import wyników weryfikacji deklaracji POZ
..................................................................................................................... 4 - 73
4.5.11
Wyniki weryfikacji deklaracji POZ
..................................................................................................................... 4 - 74
4.5.12
Rachunki deklaracji POZ
............................................................................................................. 4 - 75
Sprawozdania POZ
..................................................................................................................... 4 - 76
4.5.13
Medycyna szkolna - import pliku XLS
..................................................................................................................... 4 - 77
4.5.14
Zmiana roku szkolnego
..................................................................................................................... 4 - 79
4.5.15
Zestawienia deklaracji
.................................................................................................................. 4 - 80
4.6
Rozliczenia œwiadczeñ
..................................................................................................................... 4 - 84
4.6.1
Kolejnoœæ czynnoœci w rozliczaniu
............................................................................................................. 4 - 84
Deklaracje POZ
............................................................................................................. 4 - 85
Migracja pacjentów i deklaracji poprzez pocztê elektroniczn¹
............................................................................................................. 4 - 87
Migracja pacjentów i deklaracji (mMedica+)
............................................................................................................. 4 - 90
Porady POZ
............................................................................................................. 4 - 90
Sprawozdanie zbiorcze POZ
............................................................................................................. 4 - 90
Półroczne sprawozdanie z wykonanych badañ diagnostycznych
............................................................................................................. 4 - 91
Ambulatoryjna Opieka Specjalistyczna
............................................................................................................. 4 - 91
Lecznictwo stacjonarne
............................................................................................................. 4 - 92
Tworzenie korekty do sprawozdania
..................................................................................................................... 4 - 96
4.6.2
Informacje szczegółowe
............................................................................................................. 4 - 96
Import umów z NFZ
............................................................................................................. 4 - 97
Przegl¹d danych umowy
............................................................................................................. 4 - 99
Przegl¹d wizyt
............................................................................................................. 4 - 103
Prezentacja danych o rozliczeniach
............................................................................................................. 4 - 103
Przegl¹d realizacji planu umowy
............................................................................................................. 4 - 104
Raport z wykonanych œwiadczeñ
............................................................................................................. 4 - 105
Weryfikacja wizyt
............................................................................................................. 4 - 106
Zbiorcze przeliczanie pozycji rozliczeniowych
............................................................................................................. 4 - 107
Zbiorcze usuwanie i ponowne generowanie pozycji rozliczeniowych
..................................................................................................................... 4 - 108
4.6.3
Wprowadzanie danych o rozliczeniach
............................................................................................................. 4 - 110
Obsługa kuponów RUM
............................................................................................................. 4 - 121
Obsługa ksi¹¿eczek RUM
............................................................................................................. 4 - 130
Brak kuponów i ksi¹¿eczek RUM
............................................................................................................. 4 - 137
Ewidencjonowanie wydanych recept, skierowañ
............................................................................................................. 4 - 137
Realizacja
............................................................................................................. 4 - 141
POZ
Ratownictwo
............................................................................................................. 4 - 145
............................................................................................................. 4 - 143
Specjalistyka, Inna
............................................................................................................. 4 - 146
Ewidencja zbiorcza
............................................................................................................. 4 - 151
Import słownika procedur ICD-9
............................................................................................................. 4 - 153
Przekodowanie procedur ICD9
..................................................................................................................... 4 - 154
4.6.4
Rozliczanie JGP w AOS
............................................................................................................. 4 - 154
Zakres obsługi JGP w AOS
mMedica - INSTRUKCJA U¯YTKOWNIKA
II
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Ewidencja dancyh
.................................................................................................................. 4 - 167
............................................................................................................. 4 - 157
4.7
SprawozdawczoϾ rozliczeniowa
..................................................................................................................... 4 - 171
4.7.1
Eksport danych do NFZ (0 faza hospitalizacja)
..................................................................................................................... 4 - 172
4.7.2
Eksport danych ewidencyjnych do NFZ (I faza)
..................................................................................................................... 4 - 174
4.7.3
Import potwierdzeñ I fazy
..................................................................................................................... 4 - 174
4.7.4
Prezentacja danych w zakresie eksportu i importu
..................................................................................................................... 4 - 176
4.7.5
Tworzenie sprawozdañ rozliczeniowych dla NFZ
..................................................................................................................... 4 - 180
4.7.6
Usuwanie sprawozdania
..................................................................................................................... 4 - 181
4.7.7
Tworzenie sprawozdañ rozliczeniowych z OC
..................................................................................................................... 4 - 182
4.7.8
Tworzenie sprawozdañ rozliczeniowych dla nieubezpieczonych
..................................................................................................................... 4 - 184
4.7.9
Modyfikacja sprawozdañ rozliczeniowych dla NFZ
..................................................................................................................... 4 - 184
4.7.10
Przegl¹d danych sprawozdañ rozliczeniowych dla NFZ
..................................................................................................................... 4 - 184
4.7.11
Eksport sprawozdañ rozliczeniowych do NFZ (II faza)
..................................................................................................................... 4 - 185
4.7.12
Import potwierdzeñ II fazy
..................................................................................................................... 4 - 185
4.7.13
Eksport całoœciowy
..................................................................................................................... 4 - 186
4.7.14
Szablony rachunków
..................................................................................................................... 4 - 187
4.7.15
Rachunki
..................................................................................................................... 4 - 191
4.7.16
Korekta rachunku
..................................................................................................................... 4 - 195
4.7.17
Menad¿er eksportów
..................................................................................................................... 4 - 200
4.7.18
Wydruk sprawozdania finansowego i inne wydruki
............................................................................................................. 4 - 201
Sprawozdanie dla pacjentów z UE(koordynacja)
.................................................................................................................. 4 - 202
4.8
Sprawozdawczoœæ pozostała
..................................................................................................................... 4 - 202
4.8.1
Tworzenie miesiêcznego sprawozdania ze zrealizowanych Œwiadczeñ POZ
..................................................................................................................... 4 - 203
4.8.2
Eksport danych zbiorczych o œwiadczeniach POZ
..................................................................................................................... 4 - 203
4.8.3
Eksport kolejek oczekuj¹cych
..................................................................................................................... 4 - 204
4.8.4
Eksport karty statystycznej
.................................................................................................................. 4 - 204
4.9
Funkcjonalnoœci uzupełniaj¹ce
..................................................................................................................... 4 - 205
4.9.1
Pozycje preferowane w słownikach
..................................................................................................................... 4 - 206
4.9.2
Przegl¹d dokumentów UE
..................................................................................................................... 4 - 206
4.9.3
Wyszukiwanie i scalanie zdublowanych pacjentów
..................................................................................................................... 4 - 206
4.9.4
Przegl¹d zwolnieñ lekarskich
..................................................................................................................... 4 - 206
4.9.5
Raporty definiowane
............................................................................................................. 4 - 207
Wykazy
............................................................................................................. 4 - 211
Pisma
Definicja szablonów wydruku
............................................................................................................. 4 - 214
............................................................................................................. 4 - 212
Definicja widoków danych
.................................................................................................................. 4 - 215
4.10
Rezerwacje
..................................................................................................................... 4 - 216
4.10.1
Umawianie wizyt (rezerwacja)
..................................................................................................................... 4 - 217
4.10.2
Przegl¹d dokonanych rezerwacji
..................................................................................................................... 4 - 218
4.10.3
Terminarz
..................................................................................................................... 4 - 219
4.10.4
Szybki podgl¹d harmonogramu pracy wybranego zasobu
..................................................................................................................... 4 - 220
4.10.5
Wydruk raportu z rezerwacjami
..................................................................................................................... 4 - 220
4.10.6
Wyszukiwanie rezerwacji
............................................................................................................. 4 - 221
Wyszukiwanie rezerwacji wg danych podanych w momencie rezerwacji
..................................................................................................................... 4 - 222
4.10.7 Modyfikacja rezerwacji
Rozdział 5 Obsługa gabinetu lekarskiego
.................................................................................................................. 5 - 228
5.1
Lista pacjentów oczekuj¹cych do Gabinetu
.................................................................................................................. 5 - 229
5.2
Konfigurator
III
mMedica - INSTRUKCJA U¯YTKOWNIKA
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Spis treœci
5.3
Wizyta lekarska
..................................................................................................................... 5 - 235
.................................................................................................................. 5 - 231
5.3.1
Teksty standardowe
.................................................................................................................. 5 - 235
5.4
Dane medyczne
..................................................................................................................... 5 - 237
5.4.1
Badania laboratoryjne i diagnostyczne
..................................................................................................................... 5 - 238
5.4.2
Czynniki ryzyka i wywiady
..................................................................................................................... 5 - 239
5.4.3
Konsultacje
..................................................................................................................... 5 - 240
5.4.4
Przegl¹d wystawionych skierowañ
..................................................................................................................... 5 - 241
5.4.5
Rehabilitacja
..................................................................................................................... 5 - 242
5.4.6
Sanatoria
..................................................................................................................... 5 - 242
5.4.7
Hospitalizacje
..................................................................................................................... 5 - 243
5.4.8
Szczepienia
..................................................................................................................... 5 - 244
5.4.9
Antropometria
..................................................................................................................... 5 - 244
5.4.10
Karta opieki pielêgniarskiej
..................................................................................................................... 5 - 245
5.4.11
Karta ci¹¿y
.................................................................................................................. 5 - 246
5.5
Skierowania
..................................................................................................................... 5 - 247
5.5.1
Badania laboratoryjne
..................................................................................................................... 5 - 250
5.5.2
Badania diagnostyczne
..................................................................................................................... 5 - 252
5.5.3
Do specjalisty
..................................................................................................................... 5 - 253
5.5.4
Do szpitala
..................................................................................................................... 5 - 254
5.5.5
Zabiegi rehabilitacyjne
..................................................................................................................... 5 - 255
5.5.6
Transport
..................................................................................................................... 5 - 255
5.5.7
Transport daleki > 120 km
..................................................................................................................... 5 - 256
5.5.8
Skierowanie do Sanatorium
..................................................................................................................... 5 - 257
5.5.9
Zlecenie do pielêgniarki/poło¿nej
..................................................................................................................... 5 - 258
5.5.10
Zaopatrzenie rehabilitacyjne
..................................................................................................................... 5 - 259
5.5.11
Comiesiêczne zaopatrzenie rehabilitacyjne
..................................................................................................................... 5 - 259
5.5.12
Zaœwiadczenie lekarskie
..................................................................................................................... 5 - 259
5.5.13
Zaœwiadczenie o stanie zdrowia (druk N-9)
..................................................................................................................... 5 - 260
5.5.14
Odmowa pacjenta
.................................................................................................................. 5 - 260
5.6
Recepty
..................................................................................................................... 5 - 263
5.6.1
Słownik leków Pharmindex
..................................................................................................................... 5 - 264
5.6.2
Słownik leków Bazyl
.................................................................................................................. 5 - 265
5.7
Zwolnienie lekarskie
.................................................................................................................. 5 - 266
5.8
Szczepienia
.................................................................................................................. 5 - 267
5.9
Stomatologia
.................................................................................................................. 5 - 269
5.10 Historia wizyt
Rozdział 6 Obsługa hospitalizacji
.................................................................................................................. 6 - 271
6.1
Nowa hospitalizacja
.................................................................................................................. 6 - 274
6.2
Jednorodne Grupy Pacjentów (JGP)
.................................................................................................................. 6 - 278
6.3 Import algorytmu dla JGP
Rozdział 7 Czynnoœci dodatkowe
.................................................................................................................. 7 - 280
7.1
Zarz¹dzanie
..................................................................................................................... 7 - 280
7.1.1
Terminarz - opis
............................................................................................................. 7 - 281
Lista "zasobów" do rezerwacji
............................................................................................................. 7 - 282
Wprowadzenie i modyfikacja listy zasobów
............................................................................................................. 7 - 283
Usuniêcie pozycji z listy "zasobów"
............................................................................................................. 7 - 283
Parametry wizyt w komórkach organizacyjnych
............................................................................................................. 7 - 284
Szablony harmonogramów pracy
mMedica - INSTRUKCJA U¯YTKOWNIKA
IV
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