Wypowiedi pisemna
2. LISTY - POCZTOWKA, LIST PRYWATNY, FORMALNY, LIST CZYTELNIKA, * LIST MOTYWACYJNY
Listy to oddzielna kategoria tekstów, w których forma jest równie ważna co treść.
• Postępuj według punktów 1-10 ogólnej strategii pisania tekstu.
• Zastanów się, czy oczekuje się od Ciebie napisania listu formalnego (do urzędu, listu czytelnika,
- listu motywacyjnego), czy tez prywatnego (do kolegi, rodziny).
• List formalny należy rozpocząć od zwrotu grzecznościowego:
- Dear Mr Smith lub Ms Smith (jeśli znamy nazwisko adresata),
- Dear Sir lub Dear Madam (jeśli znamy tylko płeć adresata),
- Dear Sir/Madam (jeżeli list kierujemy do instytucji lub urzędu).
Po zwrocie grzecznościowym, w którym wszystkie słowa piszemy dużą literą stawiamy przecinek. Zasadniczą treść listu zaczynamy pisać pod zwrotem grzecznościowym. W pierwszym akapicie po-dajemy powód, dla którego piszemy, następnie przedstawiamy argumenty/dowody/życzenia. Zauważ, ze w liście formalnym Twoim zamiarem jest osiągniecie jakiegoś celu - chcesz czegoś od urzędu. Ostatni akapit stanowi rodzaj podsumowania, w którym jeszcze raz określamy nasze stanowisko/żądania.
List kończymy grzecznościowym zwrotem pożegnalnym, który oddzielamy od treści podwójnym odstępem i umieszczamy go z prawej strony:
- Yours faithfully (jeżeli nie znamy nazwiska adresata),
- Yours sincerely (jeżeli w zwrocie powitalnym podaliśmy nazwisko adresata).
Po grzecznościowym zwrocie pożegnalnym stawiamy przecinek i podpisujemy się w linii poniżej.
...... Przykład 1
Mieszkasz w spokojnej dzielnicy Chicago. Napisz list formalny, z prośbą o zaprzestanie prac drogowych odbywających się pod oknami Twojego mieszkania:
- określ cel listu,
- sprecyzuj swoje żądanie,
- podaj przynajmniej dwa argumenty,
- podaj propozycję rozwiązania problemu.
Dear Sir,
I am writing to express my deep dissatisfaction with the progress of the
roadworks outside my house.
Due to the constant noise and heavy traffic which has been continuing for
more than four weeks now my neighbours and I are not able to relax in our
own homes. We believe that this construction has been going on longer than
necessary. What is more I find the workers' behaviour extremely appalling.
They are not only idle but rude when addressed by law-abiding residents of
our neighbourhood.
Furthermore, the drive leading to my house is always blocked by
construction machines, which make maneuvering almost impossible.
I insist that your company take prompt action and finish the construction
instantly. I trust the matter will receive your immediate attention.
Yours faithfully,
XYZ
dan299