MANUAL DE USUARIO
INDICE
1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO 3
2. INTRODUCCION 3
3. MENU VENTAS 4
3.1. CREAR PEDIDO DE VENTAS 4
3.2. MODIFICAR y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS 8
3.3. CREACION DE ENTREGAS 10
3.3.1. CREACION DE ENTREGAS 10
3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTESà ENTREGA y FACTURA 11
3.3.3. POOL DE ENTREGAS 12
3.4. LOG DE ERRORES 15
3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGAS 17
3.6. PICKING DE ENTREGAS 20
3.7. RESUMEN DE STATUS 20
3.8. CONTABILIZAR SM 21
3.9. LISTA DE ENTREGAS. MONITOR DE ENTREGAS 22
3.10. MODIFICAR, VISUALIZAR FACTURAS 24
3.11. INFORMES DE PEDIDOS 24
4. MENU DATOS MAESTROS 28
4.1. CREACION DE CLIENTES 29
4.2. CREACION DE DESTINATARIOS DE MERCANCIAS 30
4.3. MODIFICACION y VISUALIZACION DE CLIENTES y DESTINATARIOS 32
4.4. CONDICIONES DE PRECIOS , DESCUENTOS e IMPUESTOS 35
4.5. TRATAMIENTO DE MENSAJES 38
El objetivo de este documento es indicar las diferencias existentes entre el módulo de ventas del sistema SAP R/3 versión 4.5B y el módulo de ventas del sistema SAP R/3 versión 4.7.
Este documento no tiene como objetivo ser un manual de todos los cambios y mejoras introducidas en la versión 4.7, sino una ayuda para garantizar la normal utilización de la funcionalidad existente en la versión anterior.
La ruta de acceso al módulo de Ventas es la siguiente:
Esta transacción no ha cambiado de funcionalidad en la nueva versión. Se introducen cambios en la barra de botones y se ha añadido alguna opción de menú nueva.
versión 4.5
versión 4.7
Equivalencia Botones en las dos versiones
v. 45 v.4.7
EntornoàDisponibilidad
En la nueva versión se añade la funcionalidad de visualizar el formulario de Confirmación de pedido desde el propio pedido.
Datos de la pantalla Resumen
Se añade una nueva pestaña ‘Detalle posicion’ en la pantalla Resumen pedido.
Datos de Cabecera de pedido
En la pestaña de <Status> se introduce un nuevo status ‘Status bloqueo total’.
Datos de Cabecera y Posición de pedido. TEXTOS
La funcionalidad de los Textos sí que es notablemente mejorada en esta versión, introduciéndose el editor de SAP que permite las funciones de copiar y pegar,...Incluso da la opción de introducir como texto un fichero local
Se añade el Número de Factura en los criterios de búsqueda del pedido a modificar.
La opción de menú para visualizar por pantalla e imprimir el formulario es diferente en la versión 4.7.
Pulsando se visualiza el formulario por pantalla y pulsando se imprime el formulario de Confirmación de pedido.
Existen tres maneras de crear la entrega a partir del pedido:
3.3.1- Transacción VL01(V45)à VL01N (V47)
3.3.2- Pedido Funciones siguientes
3.3.3- Pool de entregas
En la versión 4.5 se accedía a la transacción VL01 a través del punto de menú: LogísticaàComercialàExpedición
En la versión 4.7 se accede a la transacción VL01N a través del punto de menú:
El acceso a estas transacciones se hace por el siguiente punto de menú:
En la v4.5 se accedía a la transacción VL04 a través del siguiente punto de menú:
En la v4.7 se accede a la nueva transacción VL10A a través del siguiente punto de menú:
Este listado nos permite la creación de entregas partiendo de los pedidos con posiciones pendientes de entregar. Los criterios de selección son amplios y están repartidos en las pestañas de Datos Generales (donde se informan criterios genéricos de entrega), Pedidos de cliente (donde se filtran los pedidos), Material e Interlocutor, en esta última podemos seleccionar cualquier función de interlocutor contemplada
Como resultado de nuestra selección aparece el pool de entregas como sigue:
Para crear la entrega on-line se selecciona la entrega y se pulsa el botón . Para crear la entrega en batch se pulsa el botón .
PROBAR A MARCAR VARIAS ENTREGAS PARA CREAR
Si en la v4.5 se producía un error al intentar crear una entrega, era necesario acceder al Log de errores a través del menú. Sin embargo, en la v4.7 el sistema te presenta directamente la pantalla del Log de errores.
Haciendo doble-click sobre la entrega, se accede directamente al documento para modificar datos que puedan solucionar el error.
El acceso a estas transacciones se hace en la nueva versión a través del siguiente punto de menú:
En esta pantalla inicial se han añadido una serie de botones de acceso rápido a otras
transacciones:
Flujo de documentos
Cabecera
En la pantalla de las Posiciones se han añadido los siguientes botones:
se corresponde con la opción de menú Tratar-> Log de la versión 4.5
Borrar entrega
Datos incompletos
Crear/Borrar posiciones
La pantalla de Posiciones de entrega representa una mejora sustancial respecto a la versión 4.5 apareciendo gran parte de la información distribuida en pestañas, mientras que en la versión anterior se accedía a través del menú Posición. Su formato es el siguiente:
En la versión 4.5 para realizar el picking desde la modificación de una entrega debíamos seleccionar la opción de menú Resumen->Picking para, a continuación introducir las cantidades de picking.
En la versión 4.7 tenemos la información relativa al picking en la segunda pestaña de la pantalla de modificación de la entrega, de manera que no tenemos más que seleccionarla, y a continuación introducir la cantidad.
El resumen de status de la cabecera y posiciones de la entrega se ha incluido en una pestaña nueva en la posición de la entrega, tal y como aparece a continuación:
En la versión 4.5 para contabilizar la SM desde la modificación de una entrega debíamos seleccionar la opción de menú Resumen->Picking para, a continuación
pulsar el boton .
En la versión 4.7 no hay más que pulsar el botón desde la pantalla de Resumen de Posiciones.
En la versión 4.5 se utilizaba la transacción VL19 que ha quedado ya obsoleta. En la nueva versión se sustituye por la transacción VL06G, la cual, a través de la barra de botones, proporciona mayor flexibilidad.
Este report es el mismo que el que se obtiene al ejecutar la opción ‘pa. sal. mercancía’ en el Monitor de entregas, que veremos en el siguiente apartado.
Este report permite personalizar el resultado de la selección eligiendo los campos que se quieren visualizar como resultado. Por defecto vienen creadas las siguientes 2 disposiciones:
versión 4.7. Vista cabecera
versión 4.7. Vista posición
Sin embargo, se pueden crear nuevas disposiciones con los campos que se quieran visualizar en el informe.
PROBAR A CREAR DISPOSICION********************...
wydra66