Access 2007. Kurs.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

Access 2007 PL. Kurs

SPIS TREœCI

KATALOG KSI¥¯EK

Autorzy: Danuta Mendrala, Marcin Szeliga

ISBN: 83-246-0835-4

Format: B5, stron: 350

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

Poznaj jeden z najpopularniejszych systemów zarz¹dzania bazami danych

Rozpocznij pracê z bazami danych

Poznaj mo¿liwoœci Accessa

Naucz siê tworzyæ kwerendy

Zautomatyzuj w³asn¹ pracê

B³yskawicznie twórz raporty

Wspó³czesny œwiat jest przesycony informacjami. Jest ich tak du¿o, ¿e do efektywnego

korzystania z nich nie wystarczy ju¿ ludzka pamiêæ ani nawet papierowe kartoteki —

potrzeba do tego wydajniejszego mechanizmu, jaki zapewniaj¹ komputerowe bazy

danych. Access 2007 to najnowsza wersja jednego z najpopularniejszych systemów

zarz¹dzania takimi bazami. Ten program jest na tyle bogaty, ¿e korzystaj¹ z niego

profesjonalni programiœci, a jednoczeœnie wystarczaj¹co prosty, aby nowicjusze mogli

szybko nauczyæ siê jego obs³ugi.

Ksi¹¿ka „Access 2007 PL. Kurs” to pozycja skierowana do pocz¹tkuj¹cych

u¿ytkowników, którzy nie maj¹ du¿ego doœwiadczenia w korzystaniu z komputera.

Dziêki licznym ilustracjom i szczegó³owym wyjaœnieniom szybko nauczysz siê tworzyæ

i u¿ywaæ bazy danych. Z krótkich rozdzia³ów, w których krok po kroku opisane s¹

rozwi¹zania standardowych problemów, dowiesz siê, jak wykonaæ podstawowe

operacje w programie Access 2007. Nauczysz siê:

Korzystaæ z baz danych w programie Access 2007

Projektowaæ, tworzyæ i modyfikowaæ tabele

U¿ywaæ relacji do ³¹czenia tabel

Obs³ugiwaæ dane przy u¿yciu kwerend

Korzystaæ z formularzy

Prezentowaæ dane za pomoc¹ raportów

U¿ywaæ makr do automatyzacji zadañ

Zarz¹dzaæ bazami danych

Zamiast d³ugich tekstów — rysunki z dok³adnymi objaœnieniami.

Samodzielna nauka nigdy nie by³a tak prosta

DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

ONOWOœCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Koœciuszki 1c

44-100 Gliwice

tel. 032 230 98 63

e-mail: helion@helion.pl

Spis tre ś ci

WstŒp ......................................................................................................................................................7

Rozdzia‡ 1. Pierwsza baza danych, czyli do czego s‡u¿y Microsoft Access ....................................13

Po co nam bazy danych? ...........................................................................................................13

Instalacja programu Microso Access ...................................................................................15

Aktualizacja programu ..............................................................................................................19

Aktywacja programu .................................................................................................................20

Poznajemy środowisko systemu zarządzania bazami danych Access................................22

Tworzenie pustej bazy danych..................................................................................................24

Zamykanie bazy danych ............................................................................................................25

Kopiowanie pliku bazy danych ................................................................................................26

Zmiana domyślnej wersji bazy danych ...................................................................................27

Kompilacja bazy danych............................................................................................................28

Rozwiązywanie problemów z programem Access 2007 ......................................................30

Podsumowanie ............................................................................................................................32

Rozdzia‡ 2. Przyk‡adowa baza danych, czyli jak wykorzysta mo¿liwo ś ci

programu Access...................................................................................................................................33

Jak pracować z bazą danych programu Microso Access?..................................................33

Otwieranie istniejącej bazy danych .........................................................................................35

Wyszukiwanie plików bazy danych .........................................................................................37

Otwieranie baz danych wcześniejszych wersji programu Access.......................................39

Udostępnianie pliku bazy danych............................................................................................40

Instalacja przykładowej bazy Northwind ...............................................................................42

Poznajemy przykładową bazę danych Northwind................................................................43

Konwertowanie bazy danych....................................................................................................50

Podział bazy danych...................................................................................................................52

Kon guracja podzielonych baz danych..................................................................................53

Podsumowanie ............................................................................................................................54

Rozdzia‡ 3. Projektowanie i tworzenie tabel, czyli jak przechowywa informacje

w bazie danych.......................................................................................................................................55

Jak zbudowane są tabele? ..........................................................................................................55

Szablony tabel — określamy dane elementarne ....................................................................57

Tworzymy tabelę poprzez wprowadzanie przykładowych danych ....................................62

Tworzymy tabelę poprzez import zewnętrznych danych ....................................................65

Tworzenie tabel w widoku projektu ........................................................................................70

De niujemy klucz podstawowy ..............................................................................................77

Typy danych programu Microso Access ..............................................................................81

Reguły sprawdzania poprawności (warunki, które muszą spełnić dane

zapisane w tabeli)........................................................................................................................87

Podsumowanie ............................................................................................................................91

4 Spistre ś ci

Rozdzia‡ 4. Mody ñ kowanie tabel, czyli jak zmieni strukturŒ obiektw bazy danych.............93

Jak zarządzać obiektami bazy danych? ...................................................................................93

Zmiana nazwy tabeli ..................................................................................................................95

Kopiowanie tabeli .......................................................................................................................98

Usuwanie tabeli........................................................................................................................ 100

Ukrywanie tabeli ..................................................................................................................... 102

Dodawanie kolumn do tabeli ................................................................................................ 104

Zmiana de nicji istniejącej kolumny................................................................................... 105

Usuwanie wybranych kolumn............................................................................................... 108

Automatyczne wprowadzanie zmian w powiązanych obiektach .................................... 109

Eksportowanie danych z tabeli.............................................................................................. 111

Importowanie danych z innych programów....................................................................... 113

Podsumowanie ......................................................................................................................... 118

Rozdzia‡ 5. Pobieranie i mody ñ kowanie danych, czyli codzienna praca

u¿ytkownika bazy.............................................................................................................................. 119

Jak korzystać z bazy danych? ................................................................................................. 119

Wstawianie danych bezpośrednio do tabeli ....................................................................... 121

Wstawianie danych do pól wielowartościowych ............................................................... 125

Wstawianie danych za pomocą formularza ........................................................................ 126

Wyszukiwanie danych w tabeli ............................................................................................. 128

Wyszukiwanie danych za pomocą formularza ................................................................... 130

Filtrowanie danych .................................................................................................................. 132

Usuwanie danych z tabeli ....................................................................................................... 135

Usuwanie danych za pomocą formularza ........................................................................... 137

Mody kowanie danych w tabeli ........................................................................................... 138

Mody kowanie danych za pomocą formularza ................................................................. 139

Podsumowanie ......................................................................................................................... 140

Rozdzia‡ 6. £„czenie tabel, czyli do czego s‡u¿„ relacje........................................................................ 141

Łączenie tabel za pomocą związku typu jeden do jednego .............................................. 144

Łączenie tabel za pomocą związku typu jeden do wielu................................................... 149

Łączenie tabel związkiem typu wiele do wielu za pomocą pola wielowartościowego ..... 152

Łączenie tabel za pomocą związku typu wiele do wielu ................................................... 154

Diagram E/R przykładowej bazy danych Northwind 2007.............................................. 157

Tworzymy projekt przykładowej bazy danych ................................................................... 159

Tabele słownikowe................................................................................................................... 161

Tabele podrzędne .................................................................................................................... 163

Tabela nadrzędna..................................................................................................................... 164

Tabela łącznikowa.................................................................................................................... 167

Korzystanie z tabeli łącznikowej ........................................................................................... 169

Określamy więzy integralności (spójności) danych zapisanych

w połączonych tabelach.......................................................................................................... 171

Wprowadzanie przykładowych danych ............................................................................... 174

Usuwanie relacji....................................................................................................................... 176

Mody kowanie połączonych tabel ...................................................................................... 179

Podsumowanie ......................................................................................................................... 180

Spis tre ś ci 5

Rozdzia‡ 7. Kwerendy, czyli jak zautomatyzowa pracŒ z danymi.................................................. 181

Do czego służą kwerendy? ..................................................................................................... 181

Pobieranie wszystkich danych z tabeli ................................................................................. 184

Wybieranie kolumn z tabeli................................................................................................... 186

Mody kowanie pobieranych danych ................................................................................... 187

Porządkowanie pobranych danych ...................................................................................... 191

Sortowanie danych .................................................................................................................. 193

Ograniczanie liczby zwróconych danych ............................................................................ 194

Wyszukiwanie duplikatów ..................................................................................................... 196

Wybieranie danych na podstawie prostego warunku logicznego ................................... 198

Wybieranie danych na podstawie złożonego warunku logicznego................................. 200

Zwracanie danych z dwóch połączonych tabel za pomocą kreatora .............................. 201

Zwracanie danych z wielu połączonych tabel ..................................................................... 202

Zwracanie danych z tabel połączonych za pośrednictwem pól wielowartościowych.....204

Zwracanie niepasujących wierszy z połączonych tabel ..................................................... 206

Dodawanie podsumowań ...................................................................................................... 208

Zliczanie danych ...................................................................................................................... 209

Grupowanie danych................................................................................................................ 211

Kwerendy krzyżowe ................................................................................................................ 213

Usuwanie wybranych danych ................................................................................................ 215

Dodawanie danych.................................................................................................................. 217

Mody kowanie wybranych danych ..................................................................................... 219

Podsumowanie ......................................................................................................................... 220

Rozdzia‡ 8. Formularze, czyli jak u‡atwi u¿ytkownikom dostŒp do danych............................. 221

Po co tworzyć formularze?..................................................................................................... 221

Tworzymy autoformularz związany z wybraną tabelą ...................................................... 223

Praca z formularzem związanym.......................................................................................... 226

Wyszukujemy, ltrujemy i usuwamy dane.......................................................................... 228

Kreator formularzy — tworzymy formularz związany z wybraną tabelą ...................... 231

Kreator formularzy — tworzymy formularz związany z połączonymi tabelami.......... 233

Zmiana de nicji formularza.................................................................................................. 235

Formularz do przeglądania danych...................................................................................... 241

Tworzymy formularz z podformularzem ........................................................................... 243

Korzystanie z formularza z podformularzem ..................................................................... 247

Panel przełączania jako przykład formularza niezwiązanego z żadną tabelą

użytkownika ............................................................................................................................. 248

Poznajemy zależności pomiędzy obiektami bazy danych ................................................ 251

Podsumowanie ......................................................................................................................... 252

Rozdzia‡ 9. Raporty, czyli jak zaprezentowa dane ................................................................................. 253

Do czego służą raporty? ......................................................................................................... 253

Kon guracja drukarki w systemie Windows XP .............................................................. 255

Tworzymy autoraport ............................................................................................................. 258

Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z wybraną tabelą.............................. 259

Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z wieloma tabelami ......................... 262

Kreator raportów — tworzymy raport powiązany z kwerendą ....................................... 264

6 Spistre ś ci

Listy wysyłkowe ....................................................................................................................... 266

Tworzymy raport zawierający podsumowania................................................................... 268

Raport grupujący dane ........................................................................................................... 272

Dodawanie podsumowań do raportów grupujących dane .............................................. 274

Dodatkowy poziom grupowania danych ............................................................................ 276

Tworzenie ltrów ograniczających prezentowane dane ................................................... 278

Podsumowanie ......................................................................................................................... 280

Rozdzia‡ 10. Makra, czyli jak zautomatyzowa regularnie wykonywane operacje ................... 281

Jak zautomatyzować pracę użytkownika za pomocą makr? ............................................ 281

Tworzymy najprostsze makropolecenie .............................................................................. 283

Makro składające się z dwóch akcji ...................................................................................... 285

Makro składające się z wielu akcji ........................................................................................ 286

Mody kowanie makra............................................................................................................ 288

Uruchamiamy makropolecenia z poziomu formularza.................................................... 290

Wykonywanie makra krok po kroku ................................................................................... 292

Przykładowe makro eksportujące dane z wybranej tabeli................................................ 294

Przykładowe makro wysyłające wiadomości e-mail ......................................................... 296

Podsumowanie ......................................................................................................................... 298

Rozdzia‡ 11. Zarz„dzanie baz„, czyli na czym polega praca administratora baz danych........... 299

Jak zapewnić wydajną pracę użytkownikom programu Access?..................................... 299

Tworzymy dokumentację bazy ............................................................................................. 301

Kon gurujemy system zarządzania bazami danych Access............................................. 305

Właściwości pliku bazy danych ............................................................................................ 312

Kompaktowanie bazy danych................................................................................................ 313

Tworzymy kopię bazy danych ............................................................................................... 314

Odtwarzamy bazę po awarii .................................................................................................. 315

Optymalizacja wydajności bazy ............................................................................................ 316

Zabezpieczamy przechowywane w bazie dane................................................................... 317

Przenosimy bazę danych do SZBD SQL Server ................................................................. 319

Podsumowanie ......................................................................................................................... 322

Dodatek A. Odpowiedzi do zadaæ .................................................................................................................... 323

Odpowiedzi do rozdziału 1.................................................................................................... 323

Odpowiedzi do rozdziału 2.................................................................................................... 326

Odpowiedzi do rozdziału 3.................................................................................................... 328

Odpowiedzi do rozdziału 4.................................................................................................... 330

Odpowiedzi do rozdziału 5.................................................................................................... 333

Odpowiedzi do rozdziału 6.................................................................................................... 334

Odpowiedzi do rozdziału 7.................................................................................................... 335

Odpowiedzi do rozdziału 8.................................................................................................... 337

Odpowiedzi do rozdziału 9.................................................................................................... 338

Odpowiedzi do rozdziału 10.................................................................................................. 339

Odpowiedzi do rozdziału 11.................................................................................................. 340

Skorowidz.............................................................................................................................................. 341

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: