ciz_biznesplan.pdf

BIZNESPLAN

Nie ma jednego idealnego ściśle określonego i z góry ustalonego wzorca budowy biznesplanu.

Biznesplany przedsiębiorstw mogą róŜnić się znacznie od siebie. Ta róŜnorodność wynikać moŜe

z wielkości przedsiębiorstwa, Ŝe struktury organizacyjnej jednostki gospodarczej

(pojedyncze przedsiębiorstwo, korporacja, zrzeszenie przedsiębiorstw itp.), stosunków własnościowych

firm, branŜy, do której naleŜy przedsiębiorstwo, rodzaju jego działalności i złoŜoności procesu

gospodarczego oraz skali zamierzeń gospodarczych. Ponadto występuje róŜnica w formie biznesplanu

opracowanego dla nowych przedsiębiorstw, które maja być dopiero uruchomione, a biznesplanu

dla istniejących juŜ firm.

Po co?

A. Funkcja informacyjna biznes planu

KaŜde przedsięwzięcie wymaga zaangaŜowania środków finansowych na jego realizację. Biznes Plan

pozwala poinformować potencjalnych kredytodawców o naszych celach i sposobie ich realizacji.

Prawidłowy biznes plan zapewnia ich, Ŝe firma zarządzana jest efektywnie, chroni przed

podejmowaniem nieuzasadnionego ryzyka, przewiduje róŜne scenariusze na wypadek zmian

w otoczeniu itd. Biznes plan pozwala poprzez dokładne poinformowanie kredytodawców o naszym

przedsięwzięciu, zdobyć na nie źródła finansowania. Biznes plan jest dowodem na to, Ŝe firma

dysponuje odpowiednimi obliczeniami, analizami, róŜnymi scenariuszami rozwoju w zaleŜności

od zmieniających się warunków otoczenia, co zwiększa zaufanie potencjalnych kredytodawców

do niej i realizowanego przez nią przedsięwzięcia.

B. Funkcja kontrolna

Bez względu na to czy przedsięwzięcie polega na załoŜeniu niewielkiego sklepiku czy na wdroŜeniu

zaawansowanego, międzynarodowego projektu informatycznego, firma musi posiadać dokument, który

określa w jaki sposób chcemy zrealizować postawiony sobie cel. Co, kiedy i za ile zostanie kupione,

jakie są kolejne etapy realizacji projektu, jego harmonogram i inne. Biznes plan pozwala stale

kontrolować stopień realizacji projektu oraz czy przewidywane wskaźniki (np. wielkość sprzedaŜy

za konkretny okres) pokrywają się z naszymi zamierzeniami (bo przecieŜ na ich podstawie określony

został okres planowanego finansowania zewnętrznego, na taki okres wzięty został kredyt i tylko odsetki

za taki kredyt ujęte są w przewidywanych kosztach). KaŜde odchylenie od planu powinno być

wychwytywane i analizowane tak aby wprowadzić konieczne działania korygujące. Prawidłowo napisany

plan pozwala na taką kontrolę.

C. Funkcja informacji wewnętrznej

Kolejną bardzo waŜną funkcją biznes planu jest jej funkcja wewnętrzna, która polega na określeniu

strategii rozwoju dla przedsiębiorstwa i napisaniu swego rodzaju przewodnika z informacjami

o przyszłym kształcie i kierunkach rozwoju firmy. Biznes plan pełni w tym przypadku funkcję planu

operacyjnego, z którego korzystają poszczególne wydziały przedsiębiorstwa. Dodatkowo firma, która

dokładnie informuje pracowników o swoich planach jest lepiej przez nich postrzegana co przyczynia się

to do większej identyfikacji pracowników z celami firmy.

Jak?

A. Przejrzysto ść i przyswajalno ść

Biznes plan powinien być przejrzysty oraz łatwy do przyswojenia. Musimy pamiętać, Ŝe czytać go będzie

ktoś, kto wcale nie musi mieć duŜej wiedzy o naszym sektorze i nie musi znać typowego dla branŜy

Ŝargonu. Biznes plan musi przekonać pracownika banku do przyznania kredytu a nie wprawić

go w zakłopotanie w związku z faktem, Ŝe połowa tekstu jest dla niego niezrozumiała. Biznes plan

powinien być opracowany w oparciu standardowy układu i zawierać wszystkie typowe rozdziały. JeŜeli

przygotowujemy go celem przedłoŜenia tylko jednej instytucji (lub kiedy jedna z nich jest najwaŜniejsza)

warto spytać się o to czy instytucja ta ma swój standardowy układ, który proponuje przedsiębiorcom

do zastosowania. Mamy wtedy pewność, Ŝe jego przejrzystość będzie odpowiadała potrzebom

czytającego.

B. Wiarygodno ść

Prognozując przychody warto posłuŜyć się danymi dostarczonymi przez wiarygodne badania (np. znana

firma badająca sektor). Nie moŜna dopuścić do znacznego przeszacowania prognozowanych

przychodów (wzbudzi to podejrzenia oceniającego jak równieŜ zwiększy ryzyko niepowodzenia

przedsięwzięcia juŜ po otrzymaniu finansowania). Z drugiej strony naleŜy pamiętać o tym, Ŝe oceniający

biznes plany z zasady obniŜają prognozowaną sprzedaŜ i zwiększają prognozowane koszty aby upewnić

się czy przy mniej optymistycznym scenariuszu przedsięwzięcie nadal jest opłacalne i tylko takim

przyznają kredyt. Oczywiście znacznie bardziej dotyczyć to będzie banków niŜ funduszy venture capital,

które są znacznie bardziej skłonne akceptować większe ryzyko (ale przy większych przewidywanych

zyskach).

C. Pisz to na co czytający zwracają uwagę

Bank wysoko oceni biznes plan gdzie duŜo uwagi poświęconej zostanie formom zabezpieczenia

inwestycji. JeŜeli piszemy biznes plan aby przekonać instytucję publiczną do zaangaŜowania środków

budŜetowych musimy podkreślić gotowość stosowania procedur wydatkowania pieniędzy zgodnych

z Ustawą o Zamówieniach Publicznych. W przypadku inwestorów prywatnych musimy zwrócić uwagę

na umiarkowany stopień ryzyka, który związany jest z inwestycją.

Zawarto ść

Streszczenie

W streszczeniu przedstaw wszystkie kluczowe zagadnienia, które omawiane są w biznes planie.

Streszczenie przygotowywane jest na końcu pisania biznes planu i jego zadaniem jest przykuć uwagę

czytającego oraz przekonać go, Ŝe warto poświęcić czas na dokładne, dalsze jego zgłębienie. Tutaj

takŜe przedstaw swoje cele. Pamiętaj, Ŝe muszą być one konkretne, mierzalne, osiągalne i zaplanowane

do realizacji w określonym czasie. Nie moŜna napisać, Ŝe „sprzedaŜ wzrośnie znacznie”

ale Ŝe planujemy ją zwiększyć np. o 10% w ciągu 12 miesięcy.

Przedsi ę biorstwo

W tym miejscu się przedstaw. Oprócz danych teleadresowych, podaj strukturę własności, krótki opis

obecnej działalności, obecną kondycję finansową firmy, jej historię, lokalizację, zatrudnienie i wszystko

to co uwaŜasz za waŜne z punktu widzenia projektu (np. certyfikat ISO, renomowani odbiorcy i inne).

Produkt lub usługa

Opisz swój produkt, porównując go do produktów konkurencji. Weź pod uwagę cenę, trwałość produktu,

obsługę, serwis, wygląd, opakowanie. WyróŜnij te cechy, które sprawiają, Ŝe Twój produkt uwaŜasz

za lepszy w stosunku do produktów innych firm (np. lepszej jakości komponenty). JeŜeli Twój produkt

jest bardziej zaawansowany technologicznie, określ jak długo utrzymasz tą przewagę i co będziesz robił

aby ją utrzymać.

Analiza rynku

Analiza rynku składa się z kilku elementów:

Analiza bran Ŝ y

Analiza branŜy to trendy, które ją charakteryzują, tempo rozwoju, faza rozwoju (czy branŜa znajduje się

w fazie wzrostu, dojrzałości czy schyłkowej).

Identyfikacji przedsi ę biorstw działaj ą cych w bran Ŝ y oraz głównych konkurentów

Z kim będziesz konkurował? Jakie są ich słabe i mocne strony? Gdzie jest ich źródło przewagi

konkurencyjnej (produkt, cena, dystrybucja, marka, zarządzanie, technologia, potencjał finansowy)?

Czy napotkają na szanse, których Ty nie będziesz miał lub zagroŜenia, które Ciebie ominą?

Segmentacji rynku

Podziel rynek na grupy o podobnych cechach takie jak wiek, dochód, miejsce, preferencje (czym się

kierują – marką, jakością produktu, jego ceną) i inne. Określ segment, do którego kierować będziesz

swoje produkty.

Ź ródła przewagi konkurencyjnej

Jakie są źródła przewagi konkurencyjnej w Twojej branŜy (np. moŜliwość finansowania budowy

z własnych środków w sektorze budownictwa)? Czy Ty je posiadasz?

Strategia

Strategia cenowa

W jaki sposób ustalane są ceny (suma kosztów plus marŜa; cena zbliŜona do cen na podobne produkty

firm konkurencyjnych)? Obowiązuje jedna cena dla wszystkich klientów czy stosowane są rabaty?

Jeśli tak to jakimi kryteriami się kierujesz przy udzielaniu rabatów (typ klienta, wartość zamówienia,

długość współpracy z odbiorcą i inne)?

Strategia promocyjna

W jaki sposób klienci informowani są o Twoich produktach? Wachlarz działań jest tutaj bardzo szeroki.

MoŜesz zastosować bezpośredni mailing do potencjalnych klientów, reklamę prasową, radiową,

telewizyjną, plakaty i wielkoformatowe tablice reklamowe, ulotki i wiele innych. Aby działania promocyjne

były skuteczne, musisz wybrać jeden lub kilka sposobów najodpowiedniejszych dla Twoich klientów. Czy

prowadzisz badania kosztu pozyskania klienta wg poszczególnych rodzajów promocji? Który rodzaj

promocji jest najtańszy?

Strategia dystrybucji

Gdzie Twoi klienci będą mogli nabyć produkt? Czy posiadasz przedstawicieli handlowych, stałych

odbiorców (sklepy detaliczne, hurtownie, sieci handlowe)? Jaki jest koszt sprzedaŜy wg poszczególnych

kanałów dystrybucji? Poprzez który kanał dystrybucji sprzedajesz najwięcej?

Dokumentacja techniczna i technologia

JeŜeli zamierzasz coś produkować lub budować musisz mieć dokumentację techniczną produktu

oraz wykorzystywanej technologii lub odpowiednio projekt budowlany. Koniecznie teŜ przedstaw

wszelkie pozwolenia na budowę, plan zagospodarowania terenu i inne dokumenty potwierdzające,

Ŝe jesteś powaŜnym partnerem np. dla banku.

JeŜeli sprzedaŜ produktu wymaga zezwoleń, wymagany jest certyfikat jakości lub bezpieczeństwa,

którego jeszcze ich nie posiadasz to opisz jak wygląda procedura ich otrzymania oraz jaki się z tym

wiąŜe koszt.

Organizacja

JeŜeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i nie zatrudniasz pracowników to oczywiście

ten punkt moŜesz pominąć. JeŜeli jednak zatrudniasz pracowników to ta część biznes planu jest bardzo

waŜna. Opisując strukturę firmy starasz się udowodnić, Ŝe jest ona efektywnie zarządzana.

Jaką strukturę organizacyjną zastosowałeś w swojej firmie? Masz do wyboru m.in. funkcjonalną (finanse,

produkcja, marketing i inne); przedmiotową (np. wg rodzajów produktów); geograficzną lub mieszaną.

Kto jest odpowiedzialny za realizację poszczególnych etapów przewidzianych w harmonogramie

działań?

Analiza finansowa

Ocena strony finansowej przedsięwzięcia to kluczowa część biznesplanu. ZałoŜenie jest proste –

naleŜy przekonać czytelnika, Ŝe prezentowany projekt jest opłacalny oraz przyniesie zakładane rezultaty.

Finansujący przedsięwzięcie będą na pewno chcieli poznać faktyczną wielkość funduszy potrzebnych

do realizacji przedsięwzięcia. NaleŜy więc zaprezentować, jaki jest ogólny koszt finansowy projektu

oraz na jakie kwoty opiewają poszczególne pozycje kosztorysu. Aby przekonać inwestora do swojego

pomysłu, naleŜy pokazać aktualną kondycję finansową firmy. Nie bez znaczenia będzie równieŜ

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: