Elainstrukcja.pdf

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

E L A

Ewidencje Ludności w Archiwaliach

Wersja 2.1

Podręcznik użytkownika

Warszawa 2005

SPIS TREŚCI

Wstęp

Wprowadzanie, przeglądanie i kopiowanie danych

I. Wprowadzanie danych

II.Przeglądanie danych

III.Kopia tabeli SPISY i aktualizacja bazy ELA

Dodatek. Instalacja aplikacji

WSTĘP

Aplikacja Ewidencje Ludności w Archiwaliach (ELA) została napisana za pomocą

narzędzia programistycznego jakim jest ACCESS for WINDOWS. Zbudowana jest z trzech

plików:

Ela97.mdb i Ela2000.mdb – główna aplikacja bazy danych, umożliwiająca dopisywanie oraz

przeglądanie danych (kwerendy, formularze, raporty);

Eladane.mdb – plik bazy danych przechowujący dane aplikacji ELA (tabele);

Elabis.mdb - baza, do której należy skopiować spisy ludności, w celu przesłania ich do COIA

i scalenia w wersji ogólnopolskiej.

Poruszanie się w aplikacji ELA jest analogiczne jak w innych aplikacjach środowiska

Windows. Najlepiej korzystać z myszki lub klawiszy skrótu (lewy ALT + podkreślona litera

na przyciskach poleceń).

Program ELA nie posiada własnego pliku pomocy jednak na pasku stanu (w dolnym lewym

rogu ekranu) znajduje się podpowiedź na temat jakie informacje (dane) należy wpisywać w

polach, w których umieszczony jest kursor.

WPROWADZANIE, PRZEGLĄDANIE I KOPIOWANIE DANYCH

Aplikację ELA uruchamia się poprzez otwarcie pliku ELA. Ukazuje się wtedy ekran:

przedstawiający wszystkie umieszczone w bazie spisy ludności, posortowane wg nazwy

miejscowości. Ponieważ w bazie danych ELA znajduje się kilkadziesiąt tysięcy rekordów,

znalezienie odpowiedniego spisu za pomocą myszki jest utrudnione. Szybkie odnalezienie

dowolnego rekordu umożliwia przycisk – lornetka na pasku narzędzi lub klawisze CTRL+F.

Po jego uruchomieniu należy wpisać nazwę miejscowości, zaznaczyć opcję Wszystkie pola , a

następnie kliknąć na przycisk znajdź pierwszy .

Opis przycisków:

Dane (Alt+D) - przedstawia pełne dane wybranego spisu;

Nowy (Alt+N) - wpisywanie nowego spisu;

Szukaj (Alt+S) - przeglądanie danych (wg Nr AP, miejscowości, symbolu itp.);

Koniec pracy (Alt+K) - zamknięcie aplikacji;

Kopia (Alt+O) - kopia spisów do bazy Elabis (tylko tabela SPISY).

I. Wprowadzanie danych:

Wprowadzanie danych następuje przez naciśnięcie przycisku Nowy (Alt+N).

Spowoduje to przejście do formularza ustawionego na wprowadzanie nowego spisu.

W tabeli poniżej przedstawiono nazwy pól oraz opis zawartości tych pól:

Nazwa pola

Zawartość pola

RODZAJ SPISU

rodzaj spisu ludności

MIEJSCOWOŚĆ

nazwa geograficzna obszaru, którego dotyczy spis

OBSZAR

nazwa jednostki administracyjnej, np. miasto, powiat,

wieś itp., której dotyczy spis

WOJEWODZTWO województwo, w jakim obecnie leży jednostka

administracyjna, wpisywanie rzeczownikowe np. Toruń

DATY

daty, z których pochodzą spisy ludności

SYMBOL 1

typ - pierwszy, główny – opisywanego spisu ludności

SYMBOL 2

typ - kolejny – w przypadku spisów o niejednolitej lub

niejednoznacznej zawartości

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: