AMKD_Podrecznik.pdf

Symfonia Kadry i Płace

Podręcznik użytkownika

Wersja 2010.1

Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.

Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller są zastrzeżonymi znakami towarowymi

firmy Adobe Systems Inc.

Btrieve jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Btrieve Technologies, Inc.

System Symfonia jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Sage sp. z o.o.

Opracowanie i skład: Sage sp. z o.o.

Warszawa styczeń 2010

Symbol dokumentu MXKDPV2010P0002

Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej zgody

firmy Sage sp. z o.o. jest zabronione.

Spis treści

Wstęp 0-1

Dokumentacja programu ................................................................................................................ 0-1

Korzystanie z podręczników elektronicznych.............................................................................. 0-1

Korzystanie z pomocy kontekstowej ........................................................................................... 0-1

Pomoc techniczna .......................................................................................................................... 0-2

Zastrzeżenia................................................................................................................................... 0-2

Aktualne informacje........................................................................................................................ 0-2

Filozofia programu 1-1

Wstęp................................................................................................................................................ 1-1

Obliczanie wynagrodzenia pracownika ........................................................................................ 1-2

Modyfikowanie systemu wynagrodzeń........................................................................................... 1-3

Rozliczanie wynagrodzeń .............................................................................................................. 1-4

Dane kadrowe pracownika............................................................................................................. 1-6

Informacje o danych osobowych pracowników.............................................................................. 1-8

Planowanie czasu pracy ................................................................................................................. 1-8

Rejestrowanie zdarzeń.................................................................................................................. 1-10

Wstawianie zdarzeń ..................................................................................................................... 1-12

Podsumowanie .............................................................................................................................. 1-13

Rozpoczęcie pracy z programem 2-1

Aktywacja programu ....................................................................................................................... 2-3

Charakterystyka okien w programie Symfonia Kadry i Płace .................................................... 2-3

Etykiety ikon ................................................................................................................................... 2-5

Korzystanie z menu podręcznego.................................................................................................. 2-5

Wprowadzanie wartości liczbowych - korzystanie z kalkulatora podręcznego .............................. 2-6

Wprowadzanie daty - korzystanie z kalendarzyka podręcznego ................................................... 2-6

Zapisywanie danych....................................................................................................................... 2-7

Wstępne ustawienia parametrów pracy programu...................................................................... 2-7

Parametry dla drukarek .................................................................................................................. 2-7

Drukarki graficzne .......................................................................................................................... 2-8

Drukarki tekstowe......................................................................................................................... 2-10

Inne ustawienia programu............................................................................................................ 2-13

Firma 3-1

Zakładanie nowej firmy................................................................................................................... 3-1

Raport “Uaktualnienie dla płatnika nieuprawnionego do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia

chorobowego”................................................................................................................................. 3-2

Uzupełnianie danych firmy............................................................................................................. 3-2

Parametry globalne firmy ............................................................................................................... 3-3

Dane kadrowe firmy ....................................................................................................................... 3-3

Zmiana terminu przesyłania deklaracji ZUS .................................................................................. 3-6

0 – II Podręcznik użytkownika Symfonia Kadry i Płace

Pracownik 4-1

Dodawanie okresu płacowego ....................................................................................................... 4-1

Zatrudnianie nowego pracownika.................................................................................................. 4-4

Wprowadzanie danych personalnych pracowników....................................................................... 4-4

Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony”................................................................. 4-6

Zdarzenie „Umowa o pracę”...................................................................................................... 4-11

Zdarzenie Wstępne szkolenie BHP........................................................................................... 4-17

Zdarzenie „Uaktywnienie bilansów okresowych” ...................................................................... 4-17

Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony – stawka godzinowa” ................................ 4-22

Zdarzenie „Przyjęcie do pracy na czas nieokreślony – dniówka”................................................. 4-24

Zdarzenia występujące w trakcie trwania umowy o pracę........................................................ 4-24

Nadgodziny................................................................................................................................... 4-24

Choroba pracownika..................................................................................................................... 4-26

Urlopy rodzicielskie....................................................................................................................... 4-30

Urlop macierzyński, Dodatkowy urlop macierzyński, Urlop ojcowski........................................ 4-30

Dodatkowy urlop macierzyński łączony z pracą........................................................................ 4-32

Zwolnienia z opłat dla pracodawcy ............................................................................................. 4-34

Urlop wypoczynkowy .................................................................................................................... 4-35

Nagrody i premie .......................................................................................................................... 4-38

Prowizja ........................................................................................................................................ 4-40

Aneks do umowy o pracę ............................................................................................................. 4-40

Rozwiązanie umowy o pracę oraz stosunku pracy. Ekwiwalent za urlop .................................... 4-43

Lista płac ........................................................................................................................................ 4-47

Lista płac - raport.......................................................................................................................... 4-50

Naliczanie i zamykanie okresów płacowych............................................................................... 4-52

Eksport do programu Płatnik ....................................................................................................... 4-53

Pracownicy 5-1

Struktura zatrudnienia .................................................................................................................... 5-1

Organizacja struktury zatrudnienia ............................................................................................... 5-1

Struktura w oknie Pracownicy ........................................................................................................ 5-2

Zakładanie katalogów..................................................................................................................... 5-2

Umieszczanie pracowników w katalogach ..................................................................................... 5-3

Używanie techniki „przeciągnij i upuść”.......................................................................................... 5-4

Usuwanie pracownika z grupy........................................................................................................ 5-4

Kasowanie katalogów..................................................................................................................... 5-4

Organizacja struktury zatrudnienia w oknie Wzorce ...................................................................... 5-4

Definiowanie wzorców .................................................................................................................... 5-5

Przypisanie pracownika do wzorca ............................................................................................... 5-6

Grupowe przyporządkowanie pracowników do wzorca .............................................................. 5-7

Wyszukiwanie pracowników .......................................................................................................... 5-8

Definiowanie kryteriów wyszukiwania ............................................................................................ 5-9

Definiowanie elementów kadrowo-płacowych ........................................................................... 5-10

Formuły elementów ...................................................................................................................... 5-14

Klasyfikacja elementów. ............................................................................................................... 5-17

Dodawanie elementów do systemu wynagrodzeń wzorca ....................................................... 5-18

Definiowanie zestawów danych kadrowych ............................................................................... 5-20

Wprowadzanie globalnych wartości danych kadrowych .......................................................... 5-21

Zbiorcze wprowadzanie danych kadrowych............................................................................... 5-22

Zbiorcza zmiana wartości ............................................................................................................. 5-23

Transakcje .................................................................................................................................... 5-24

Przykład ........................................................................................................................................ 5-24

Kolumny „Opcji” i „Selekcji”. ......................................................................................................... 5-25

Definiowanie zdarzeń .................................................................................................................... 5-26

Definiowanie akcji......................................................................................................................... 5-27

Klasy zdarzeń ............................................................................................................................... 5-31

MXKDPV2010P0002

Spis treści

0 – III

Modyfikowanie zdarzeń................................................................................................................ 5-35

Urlopy – Zbiorcza edycja zdarzeń dla grupy pracowników ...................................................... 5-37

Dzień wolny za święto w sobotę .................................................................................................. 5-42

Modyfikacja danych kadrowych pracowników .......................................................................... 5-42

Edycja danych kadrowych obowiązujących w zamkniętych okresach płacowych ............... 5-44

Organizacja czasu pracy 6-1

Organizacja i zarządzanie czasem pracy ...................................................................................... 6-1

Obiekty kalendarzowe..................................................................................................................... 6-2

Inicjalizowanie kalendarza pracownika predefiniowanym wzorcem czasu pracy .......................... 6-2

Inicjalizowanie kalendarza pracownika nowym wzorcem czasu pracy.......................................... 6-8

Zbiorcza inicjalizacja kalendarzy dla grupy pracowników ............................................................ 6-11

Transakcje 7-1

Czas trwania transakcji .................................................................................................................. 7-1

Przedmiot transakcji ....................................................................................................................... 7-1

Przepływ zasobów.......................................................................................................................... 7-1

Umowy cywilnoprawne................................................................................................................... 7-2

Umowa zlecenia z wynagrodzeniem godzinowym...................................................................... 7-9

Pożyczka ...................................................................................................................................... 7-11

Rozliczenia potrąceń..................................................................................................................... 7-12

Alimenty........................................................................................................................................ 7-12

Potrącenie z tytułem wykonawczym ............................................................................................ 7-15

Dziennik zdarzeń 8-1

Filtrowanie zdarzeń przy pomocy kalendarzy .............................................................................. 8-1

Filtrowanie zdarzeń przy pomocy kryteriów wyszukiwania........................................................ 8-2

Operacje na zdarzeniach ................................................................................................................ 8-4

Wstawianie zdarzeń ....................................................................................................................... 8-4

Edycja istniejących zdarzeń ........................................................................................................... 8-5

Usuwanie zdarzeń.......................................................................................................................... 8-6

Zbiorcza edycja zdarzeń ................................................................................................................ 8-6

Realizowanie zdarzeń .................................................................................................................... 8-6

Zbiorcza realizacja zdarzeń ........................................................................................................... 8-6

Serie zdarzeń ................................................................................................................................... 8-8

Wyszukiwanie serii zdarzeń ........................................................................................................... 8-8

Definiowanie serii zdarzeń ............................................................................................................. 8-8

Edycja istniejących serii zdarzeń ................................................................................................... 8-9

Usuwanie serii zdarzeń ................................................................................................................ 8-10

Kalendarz ....................................................................................................................................... 8-10

Bilanse 0-1

Praca z bilansami okresowymi ...................................................................................................... 0-1

Bilans urlopowy .............................................................................................................................. 0-2

Podstawy do urlopu........................................................................................................................ 0-5

Bilans chorób pracownika .............................................................................................................. 0-7

Rozliczanie zasiłków i urlopów przy użyciu bilansów................................................................. 0-7

Rozliczenie urlopu .......................................................................................................................... 0-7

Rozliczenie zasiłku ......................................................................................................................... 0-8

Definiowanie bilansów.................................................................................................................... 0-9

Rejestrowanie zużytych zasobów ............................................................................................... 0-11

Uaktywnianie bilansu.................................................................................................................... 0-11

Rozliczanie wynagrodzeń 10-1

Dodawanie podstawowego okresu płacowego.......................................................................... 10-2

Lista płac w nowym okresie płacowym ........................................................................................ 10-2

Rozliczanie w nowym okresie płacowym ..................................................................................... 10-4

Rozliczanie grup pracowniczych .................................................................................................. 10-5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: