symfonia - ANALIZY FINANSOWE-Podręcznik.pdf

(4464 KB) Pobierz
Podstawowe zasady obsługi programu
System Zarządzania SYMFONIA ®
PODRĘCZNIK
UŻYTKOWNIKA
Analizy Finansowe
dla W INDOWS
Wersja 1.70
S YMFONIA ® FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ forte 5.0 - podręcznik użytkownika
Wydanie II
Copyright © 1993-2002 MATRIX.PL SA Wszelkie prawa zastrzeżone.
27289231.001.png
Powielanie w jakiejkolwiek formie całości lub fragmentów podręcznika bez pisemnej
zgody firmy matrix.pl jest zabronione.
Copyright © 1993-2001 MATRIX.PL SA . Wszelkie prawa zastrzeżone.
Microsoft, MS-DOS są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft
Corporation.
Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation.
Opracowanie i skład: MATRIX.PL SA .
Wydanie II
Warszawa III, 2002
S YMFONIA ® FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ forte 5.0 - podręcznik użytkownika
Wydanie II
Copyright © 1993-2002 MATRIX.PL SA Wszelkie prawa zastrzeżone.
Spis treści
Wstęp 1
Zastrzeżenia .......................................................................................................1
System Symfonia ................................................................................................1
Konwencje graficzne .........................................................................................3
Pozostałe konwencje..........................................................................................3
Aktualne informacje ..........................................................................................4
Rozdzi ał 1
Podstawowe zasady obsługi programu 5
Przeznaczenie programu..........................................................................................6
Współpraca z programem Finanse i Księgowość ....................................................7
Dołączanie raportu do programu Finanse i Księgowość ...................................7
Eksport danych z programu Finanse i Księgowość ...........................................8
Dane do analizy ...............................................................................................10
Odłączanie i włączanie dodatku Analizy Finansowe .............................................11
Szybkie włączanie dodatku Analizy Finansowe ..............................................12
Okno powitalne programu.....................................................................................13
Rejestracja programu.............................................................................................14
Aktywacja programu........................................................................................15
Klucz sprzętowy ....................................................................................................15
Instalacja klucza sprzętowego ...............................................................................16
Obsługa klucza sprzętowego .................................................................................16
Przenoszenie aktywacji....................................................................................18
Użytkowanie programu z kluczem sprzętowym....................................................20
Ochrona danych.....................................................................................................20
Stosowanie hasła użytkownika ........................................................................20
Archiwizacja danych .............................................................................................21
Klawisze skrótu programu.....................................................................................21
Wybrane narzędzia Excela ....................................................................................22
Działanie funkcji JEŻELI ................................................................................22
Formatowanie warunkowe...............................................................................23
Grupowanie......................................................................................................24
Blokowanie wierszy i kolumn .........................................................................25
Nazwy w arkuszu.............................................................................................26
Poprawianie ustawień strony w arkuszu ..........................................................28
Kopiowanie i przesyłanie arkuszy ...................................................................28
S YMFONIA ® FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ forte 5.0 - podręcznik użytkownika
Wydanie II
Copyright © 1993-2002 MATRIX.PL SA Wszelkie prawa zastrzeżone.
ii Spis treści
Rozdzi ał 2
Polecenia menu programu Symfonia FK 30
Wczytywanie i odświeżanie danych ................................................................31
Wprowadzanie kont do arkusza.......................................................................32
Wprowadzanie pozycji Bilansu oraz RZiS do arkusza....................................37
Wprowadzanie parametrów do przeliczenia arkusza.......................................39
Wypełnienie kwotami podanych kont .............................................................45
Wypełnienie kwotami podanych pozycji.........................................................47
Kreatory funkcji ....................................................................................................49
Kreator funkcji Konto......................................................................................49
Kreator funkcji ZestRej ...................................................................................51
Kreator funkcji PozBrw ...................................................................................52
Rozdzi ał 3
Funkcje zdefiniowane w programie 55
Dostęp do funkcji ..................................................................................................56
Funkcje zwracające informacje księgowe .......................................................57
Funkcje przekształcające zmienne ...................................................................62
Rozdzi ał 4
Sposoby wykorzystywania programu 65
Arkusze dostarczone z programem........................................................................66
Bezpośrednie używanie funkcji w formułach arkusza ..........................................66
Narzędzia ułatwiające konfigurowanie arkuszy ....................................................68
Wprowadzanie parametrów z okien kont oraz pozycji bilansu i RZiS ............68
Wprowadzanie parametrów do przeliczeń w arkuszach ..................................68
Grupowe wprowadzanie danych......................................................................69
Obliczenia dla okresów obrachunkowych i kalendarzowych................................69
Reguły przeliczenia z okresów obrachunkowych na kalendarzowe ................69
Rozdzi ał 5
Tworzenie własnego arkusza 72
Przygotowanie arkusza z danymi o sprzedaży ......................................................73
Wprowadzenie numerów kont .........................................................................73
Wprowadzenie opisu konta..............................................................................75
Wprowadzenie opisu miesięcy roku i kwot sprzedaży ....................................75
Utworzenie wykresu z danych arkusza .................................................................79
Osadzanie wykresu w dokumencie Worda............................................................84
S YMFONIA ® FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ forte 5.0 - podręcznik użytkownika
Wydanie II
Copyright © 1993-2002 MATRIX.PL SA Wszelkie prawa zastrzeżone.
27289231.002.png
Wstęp
Program A NALIZY F INANSOWE jest uzupełnieniem Zintegrowanego Systemu Kompu-
terowego S YMFONIA , kompleksowo wspomagającego zarządzanie małymi i średnimi
firmami.
Program A NALIZY F INANSOWE wspomaga pracę analityka finansowego, umożliwiając
przeprowadzenie dodatkowych analiz różnorodnie agregowanych danych, zaewiden-
cjonowanych w programie F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ .
Pod względem technicznym A NALIZY F INANSOWE są dodatkiem do arkusza kalkula-
cyjnego E XCEL , wymagają posiadania przez użytkownika wersji E XCELA zawartej
w pakiecie O FFICE 97 lub nowszej.
Zastrzeżenia
Autorzy programu zakładają znajomość przez użytkownika podstawowych zasad ob-
sługi programów w środowisku W INDOWS zwłaszcza arkusza kalkulacyjnego E XCEL .
Przytaczane w dokumentacji programu przykłady wprowadzania danych należy trak-
tować jako ilustrację działania programu, a rzeczywiste dane własnej firmy interpre-
tować zgodnie z posiadaną wiedzą w zakresie zasad prowadzenia rachunkowości
i prawa podatkowego. Wszystkie użyte nazwy własne nie dotyczą istniejących firm
i osób, ale zostały wymyślone na potrzeby przykładów.
M ATRIX . PL nie ponosi odpowiedzialności za błędy użytkownika, wynikające
z nieznajomości powyższych zasad.
System Symfonia
Zintegrowany System Komputerowy S YMFONIA jest zestawem programów przezna-
czonych do obsługi działalności firm małej i średniej wielkości. W systemie zastoso-
wano mechanizm wymiany informacji pomiędzy programami oraz wewnętrzny język
programowania raportów, pozwalający na tworzenie przez użytkownika własnych
mechanizmów wykorzystywania informacji zgromadzonej w bazie danych. System
jest stale rozwijany, aktualnie w jego skład wchodzą następujące programy:
F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ
Program F INANSE I K SIĘGOWOŚĆ przeznaczony jest do prowadzenia ksiąg handlo-
wych. Realizuje wszystkie zasadnicze operacje księgowe – budowanie planu kont,
księgowanie dokumentów, automatyczne obliczanie bilansu zamknięcia, prowadzenie
rozrachunków i rozliczeń, generowanie dostarczonych z programem lub zdefiniowa-
nych przez użytkownika zestawień i sprawozdań.
S YMFONIA ® FINANSE i KSIĘGOWOŚĆ forte 5.0 - podręcznik użytkownika
Wydanie II
Copyright © 1993-2002 MATRIX.PL SA Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zgłoś jeśli naruszono regulamin