System Informatyczny Lasów Państwowych
zeszyt 21
Fakturowanie
Podręcznik użytkownika
Warszawa – 2001
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
Opracował zespół w składzie:
Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (3¸5), Anna Paszkiewicz (6¸9; 35), Irena Hoffer (15¸23; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (26¸29), Mariusz Błasiak (30¸34; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (10¸14), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)
1. Wstęp 1
2. Przygotowanie danych stałych w zakresie wprowadzenia parametrów i klientów 2
2.1 Wprowadzanie parametrów 3
2.2 Wprowadzanie danych o kliencie do słownika 7
2.3 Wyszukiwanie konta klienta 10
3. Fakturowanie 12
3.1 Opis pól i funkcji ekranów modułu „zlecenia” 13
3.1.1 Wprowadzanie danych o kliencie i warunków sprzedaży 13
3.1.2 Wprowadzanie danych szczegółowych dotyczących przedmiotu sprzedaży 16
3.1.3 Uproszczony sposób wprowadzania szczegółowych danych dotyczących sprzedanego drewna 20
3.2 Opis pól i funkcji ekranów modułu „zbiorczy rachunek rozchodowy” 23
3.3 Słowniki wykorzystywane w procesie fakturowania 24
3.3.1 Warunki dostaw – słownik 25
3.3.2 Słownik kodów językowych 26
3.3.3 Słownik walut 26
3.3.4 Słownik kursów walut 27
3.3.5 Słownik sposobów zapłaty 28
3.3.6 Słownik warunków zapłaty 29
3.3.7 Słownik źródeł przychodu i kierunków rozchodu 30
3.3.8 Podpowiedź stanu magazynowego danego artykułu 31
3.4 Fakturowanie sprzedaży drewna 33
3.4.1 Rejestrowanie umów na sprzedaż drewna 34
3.4.1.1 Wprowadzanie do umowy danych o kliencie 34
3.4.1.2 Wprowadzanie danych szczegółowych umowy 38
3.4.2 Wprowadzanie danych z kwitów wywozowych 41
3.4.2.1 Wprowadzanie danych z kwitów za pomocą klawiatury 41
3.4.2.1.1 Wprowadzanie danych ogólnych z kwitu wywozowego 42
3.4.2.1.2 Wprowadzanie danych szczegółowych z kwitu wywozowego 49
3.4.2.2 Uproszczone wprowadzanie numerów drewna 51
3.4.2.3 Przejęcie kwitów wywozowych z rejestratora 53
3.4.2.4 Sporządzanie faktury Zbiorczej przy sprzedaży na kwity wywozowe 53
3.4.2.5 Fakturowanie sprzedazy na umowy lecz bez rejestracji kwitów wywozowych 53
3.4.2.5.1 Wprowadzanie danych o kliencie do faktury 54
3.4.2.5.2 Wprowadzanie danych szczegółowych o sprzedawanym drewnie 54
3.4.2.5.3 Uproszczone wprowadzania danych o sprzedaży drewna (od : do) 55
3.4.2.5.4 Drukowanie faktury ze zlecenia 56
3.5 Sprzedaż drewna bez umów 56
3.5.1 Wprowadzanie asygnat z klawiatury 56
3.5.1.1 Ekran do wprowadzania danych ogólnych z asygnat 57
3.5.1.2 Wprowadzanie szczegółowych danych o sprzedanym drewnie 57
3.5.1.3 Uproszczone wprowadzanie sprzedaży drewna 58
3.5.2 Przejęcie asygnat z rejestratora 59
3.5.3 Drukowanie faktur lub zestawień paragonów fiskalnych 60
3.6 Sporządzanie dokumentów korygujących sprzedaż drewna 60
3.6.1 Sporządzanie faktury korekty 60
3.6.2 Anulowanie faktury sprzedaży 63
3.7 Fakturowanie sprzedaży materiałów i towarów magazynowych 63
3.7.1 Wprowadzanie podstawowych danych dotyczących sprzedaży zewnętrznej 63
3.7.2 Wprowadzanie danych szczegółowych dotyczących przedmiotu sprzedaży 64
3.8 Sporządzanie dokumentów korygujących sprzedaż materiałów i towarów 65
3.9 Fakturowanie usług działalności pomocniczej 65
3.9.1 Wprowadzanie numerów kont do księgowania 65
3.9.2 Wprowadzanie cen zakupu i sprzedaży świadczonej usługi 67
3.9.3 Wprowadzanie stopy podatku VAT oraz kodu zestawu kont księgowych 69
3.9.4 Wprowadzanie danych do fakturowania 69
3.9.5 Wprowadzanie danych o kliencie 70
3.9.6 Wydruk faktury VAT lub zestawienia paragonów fiskalnych 72
3.10 Fakturowanie sprzedaży środków trwałych 72
3.11 Fakturowanie pozostałych artykułów 73
3.12 Sporządzanie dokumentów korygujących pozostałą sprzedaż 74
3.13 Sporządzanie załączników do faktury 74
4. Powiązanie z innymi podsystemami 78
Spis ekranów A
Spis tabel C
rotheden