MS Ofiice 2002 PL XP-Ćwiczenia zaawansowane.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

MS Office 2002/XP.

Æwiczenia zaawansowane

SPIS TRECI

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Marcin Szeliga

ISBN: 83-7361-001-4

Format: B5, stron: 156

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

Microsoft Office to zestaw aplikacji znany prawie ka¿demu u¿ytkownikowi komputera.

Jego ogromne mo¿liwoci pozostaj¹ jednak czêsto ukryte i niewykorzystane.

Ksi¹¿ka „Office XP. Æwiczenia zaawansowane” adresowana jest do wszystkich, którzy

nie maj¹c czasu uczyæ siê obs³ugi Office'a na wielogodzinnych kursach lub korzystaæ

z obszernych podrêczników, a chc¹ poznaæ rozwi¹zania pozwalaj¹ce na

zautomatyzowanie i u³atwienie pracy z programami wchodz¹cymi w sk³ad tego pakietu.

Znajdziesz w niej kilkadziesi¹t nie opisanych w plikach pomocy „sztuczek”, dziêki

którym tworzenie dokumentów, arkuszy, baz danych, prezentacji czy stron

internetowych bêdzie czêciowo zautomatyzowane, a czas potrzebny na ich

przygotowanie — kilkukrotnie krótszy.

W ksi¹¿ce opisano m.in.:

• Metody przyspieszenia instalacji pakietu Office

• Sposoby na pe³niejsze wykorzystanie programów:

— Microsoft Access

— Microsoft Excel

— Microsoft FrontPage

— Microsoft PowerPoint

— Microsoft Word

— Microsoft Outlook

• Wskazówki dotycz¹ce pracy z ca³ym pakietem Office

• Jêzyk VisualBasic for Applications i rodowisko programistyczne

pakietu Office XP

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Wstp.............................................................................................................................................................. 5

Rozdział 1. Instalacja i konfiguracja.....................................................................................................................11

Rozdział 2. Microsoft Access....................................................................................................................................23

Rozdział 3. Microsoft Excel........................................................................................................................................ 41

Rozdział 4. Microsoft FrontPage ............................................................................................................................ 59

Rozdział 5. Microsoft Outlook...................................................................................................................................75

Rozdział 6. Microsoft PowerPoint ......................................................................................................................... 95

Rozdział 7. Microsoft Word.......................................................................................................................................111

Rozdział 8. Praca z pakietem .................................................................................................................................. 127

Dodatek A -rodowisko programistyczne pakietu Office XP.................................................................. 141

Rozdział 7.

Microsoft Word

Chyba najczciej uywany sporód programów wchodzcych w skład pakietu Microsoft

Office i najpopularniejszy edytor tekstu na wicie — program Microsoft Word zawiera

na tyle rozbudowane narzdzia i jest przy tym na tyle prosty w obsłudze, e niektóre

due wydawnictwa korzystaj z niego przy składzie wydawanych w nakładzie tysicy

egzemplarzy ksiek.

Szybki dostp do czsto uywanych dokumentów

Pomimo to, e poszczególne paski narzdzi programu Microsoft Word zawieraj kilka-

dziesit polece(, wiele ze nich pozostaje „ukrytych”. Jednym z takich ukrytych polece(

jest polecenie Praca, dziki któremu moemy w dowolnym momencie wywietli, wy-

brany dokument.

wiczenie 7.1.

Aby uzyska, szybki dostp do czsto uywanych dokumentów:

1. Kliknij prawym przyciskiem na pasku narzdzi i wybierz opcj Dostosuj

…

2. W polu Kategorie: zaznacz Menu wbudowane i wybierz polecenie Praca.

3. Nacinij lewy przycisk myszy i przecignij przycisk polecenia na pasek narzdzi.

4. Aby doda, nowy dokument do listy dokumentów wywietlanych w menu Praca:

Otwórz dokument programu Word.

Wybierz Praca/Dodaj do menu roboczego.

Do menu mog by dodawane wyłcznie wczeniej zapisane dokumenty.

Rozwi( menu Praca — na licie dokumentów znajduje si dodany przez Ciebie plik.

5. Aby wywietli, którykolwiek z dodanych do menu dokumentów, wybierz Praca/

Nazwa pliku.

112

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

6. Usun, przycisk z paska narzdzi moesz, klikajc prawym przyciskiem pusty obszar

paska, wybierajc Dostosuj

…

i przecigajc wybrany przycisk do okna Dostosowywanie.

Program Microsoft Word 2002, w przeciwie#stwie do swoich poprzedników, jest programem

o interfejsie SDI (ang. Single Document Interface) — ka)dy dokument wywietlany jest

w osobnym oknie programu. Aby to zmieni, wybierz Narzdzia/Opcje/Widok i wyczy

pole wyboru Okna na pasku zada.

Zmiana domylnego folderu z dokumentami

Wbrew temu, co zakłada firma Microsoft, nie wszyscy przechowujemy swoje dokumenty

w folderze Moje dokumenty.

wiczenie 7.2.

Aby dostosowa, domylny folder programu Word do swoich potrzeb:

1. Wybierz Narzdzia/Opcje

…

2. Przejd3 na zakładk Lokalizacje plików.

3. Zaznacz pozycj Dokumenty i kliknij przycisk Modyfikuj

…

4. Wska now lokalizacj folderu z własnymi dokumentami i kliknij OK.

Przypisanie skrótów klawiszowych do opcji menu

Lista wszystkich skrótów klawiszowych dost-pnych w programie Microsoft Word 2002 znajduje

si- pod adresem http://www.microsoft.com/enable/products/keyboard/keyboardresults-u.asp?

Product=23.

Jeeli, pracujc z programem Word, wolisz uywa, klawiatury ni myszy, moesz ułatwi,

sobie prac, przypisujc własne skróty klawiszowe do wybranych pozycji menu. Na przy-

kład, jeeli chcesz, aby nacinicie kombinacji klawiszy Alt+S spowodowało wywietlenie

okna dialogowego Symbol:

wiczenie 7.3.

Aby przypisa, skrót klawiaturowy do opcji menu:

1. Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+Alt i znajdujcy si na klawiaturze numerycznej

klawisz +.

2. Kursorem o zmienionym kształcie wybierz Wstaw/Symbol

…

. Zostanie wywietlone

okno Dostosowywanie klawiatury (rysunek 7.1).

3. Podaj nowy klawisz skrótu i nacinij przycisk Przypisz.

Je)eli wybrany klawisz skrótu był wczeniej przypisany do innego obiektu, przypisanie

zostanie automatycznie zmienione.

Postpujc w ten sam sposób, przypisz własne skróty klawiszowe do innych pozycji

menu.

Rozdział 7. Microsoft Word

113

Rysunek 7.1.

Cho+ niewiele

osób z tego korzysta,

dostosowuj.c

skróty klawiszowe

do własnych potrzeb

mo0emy ułatwi+ sobie

tworzenie dokumentów

Wklejanie zawartoci schowka

Tak, w programie Microsoft Word 2002 uytkownik ma do swojej dyspozycji schowek,

do którego moe jednoczenie skopiowa, 24 obiekty i za pomoc okna zada( Schowek

podejrze, kady ze skopiowanych obiektów przed ich wklejeniem. Jednak to ,wiczenie nie

opisuje okna zada( Schowek, lecz sposób zmiany konfiguracji programu tak, aby moliwe

było wklejanie obiektów poprzez nacinicie (raczej nie uywanego) klawisza Insert.

wiczenie 7.4.

Aby móc wkleja, zawarto, schowka za pomoc klawisza Insert:

1. Wybierz Narzdzia/Opcje

…

2. Przejd3 na zakładk Edycja i zaznacz pole wyboru U,ywanie klawisza INS

do wklejania.

Kopiowanie formatu

Program Microsoft Word 2002 ułatwia nadanie tego samego formatu wielu znajdujcym si

w dowolnych miejscach dokumentu obiektach. Moemy np. zmieni, styl czcionki wszystkich

wybranych wyrazów lub zmieni, linie cigłe na kreskowane i zako(czone strzałk.

wiczenie 7.5.

Aby skopiowa, format obiektu:

1. Poprawnie sformatuj jeden, wybrany obiekt (np. wybrany wyraz lub rysunek).

Aby wywietli wszystkie znaki zwizane z formatowaniem tekstu nacinij kombinacj-

klawiszy Ctrl+Shift+8. Ponowne nacini-cie tej kombinacji ukryje znaki formatowania.

2. Zaznacz sformatowany obiekt.

3. Kliknij znajdujcy si na standardowym pasku narzdzi przycisk Kopiowanie

formatu. Zauwa, e przycisk pozostał zaznaczony (rysunek 7.2).

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: