PowerPoint_e-book.pdf

MAGDA DRAŻBA

SEKCJA ZARZĄDZANIA STRATEGICZNEGO

TWORZENIE PREZENTACJI

W PROGRAMIE POWER POINT

1. UKŁAD SLAJDÓW

2. TŁO SLAJDU

3. PUNKTORY I NUMERACJA

4. HIPERŁ Ą CZA I PRZYCISKI AKCJI

5. ANIMACJA I PRZEJ Ś CIA SLAJDU

6. DODAWNIE ELEMENTÓW MUZYCZNYCH

7. DODAWANIE FILMÓW

8. AUTOMATYCZNY POKAZ SLAJDÓW

9. ALBUM FOTOGRAFICZNY

10.

DRUKOWANIE KONSPEKTU

11. ZMIANA FORMATU PLIKÓW

TWORZENIE PREZENTACJI W PROGRAMIE POWER

POINT

POWER POINT to program umożliwiający tworzenie nowoczesnych prezentacji. Jako

nieskomplikowany edytor, służy do składania tekstów i elementów graficznych. Jest łatwy do

obsługi, a praca w tym edytorze pozwala na odkrywanie innych, bardzo użytecznych narzędzi

i funkcji. W dalszej części zostanie przestawionych 11 elementów, które w znaczny sposób

wzbogacają tworzoną prezentację. Dane instrukcje postępowania, w przypadku konkretnych

czynności, zostały zaprezentowane w oparciu o Microsoft Office PowerPoint2003.

1. UKŁAD SLAJDÓW

Uruchamiając program Power Point od razu zostaje utworzony

pierwszy slajd. Program informuje nas, że wystarczy kliknąć na

wskazane miejsce - szare pole - i wybrać odpowiedni układ, czyli

sposób w jaki ułożone są elementy slajdu. W tym momencie z

prawej strony ekranu ukazuje się okno Układ slajdu , gdzie mamy

do wyboru różne układy: tekstu (pozwalający umieścić tytuł,

podtytuł lub inny tekst), zawartości (pozwalający wstawić tabelę,

diagram lub schemat organizacyjny, wykres, clipart, obraz lub klip

multimedialny), tekstu i zawartości (połączenie dwóch

wcześniejszych układów) oraz inne (gdzie slajdy mają wyróżnione

miejsce na specjalną zawartość, np. clipart czy wykres).

Można również wybrać slajd pusty. Innym sposobem może być

użycie szablonu projektów, co oznacza, że wszystkie slajdy cechują

sie określonym tłem i czcionką tekstu, przy czym układ można

dowolnie wybierać na każdy slajd. Pozwalana to na zachowanie

pewnego stylu całej prezentacji. Aby zastosować taki rodzaj

elementu prezentacji wystarczy w otworzonym, z prawej strony,

oknie Układ slajdu kliknąć na

trójkąt przy nazwie okna i

wybrać Projekt slajdu , lub

wybrać Projekt slajdu w menu Format .

Tu na uwagę zasługuje Wzorzec slajdu jako element

Szablonu projektu , który posiada informacje o stylu

czcionki, rozmiarach i położeniach symboli zastępczych,

wzorcu tła i schemacie kolorów. Dzięki niemu możliwe

jest dokonywanie zmian, które wystąpią we wszystkich

slajdach. W tym celu należy zaznaczyć tekst w wybranym

elemencie wzorca i dokonać konkretnych zmian (więcej w

punkcie 3 Punktory i numeracja). Aby dodać kolejny slajd

wystarczy kliknąć Wstaw , a potem Nowy slajd .

Strona2

TWORZENIE PREZENTACJI W PROGRAMIE POWER

POINT

2. TŁO SLAJDU

Mimo zastosowania szablonu projektu, który jest

identyczny na wszystkich slajdach, można wstawić

tło tylko dla jednego slajdu. W tym celu wybieramy

Tło z menu Format lub klikamy prawym

przyciskiem myszy i z podręcznego menu

wybieramy Tło .

W obszarze Wypełnianie tła wybieramy Efekt

wypełniania , co pozwoli nam na wybór między

zastosowaniem jednego koloru po połączenie dwóch

w wybrany sposób, w zakładce Gradient . Oprócz

tego możemy wybrać schemat tektury, deseniu czy wstawić obraz zlokalizowany poza

programem Power Point. Ważne, że aby zastosować dane tło bez żadnego związku z

wzorcem, należy zaznaczyć na danej karcie Pomijanie grafiki w tle z wzorca .

Po kliknięciu OK wybieramy przycisk Zastosuj . Przycisk Zastosuj do wszystkich

spowoduje zmianę tła wszystkich slajdów.

3. PUNKTORY I NUMERACJA

Ustalenie stylu punktora w całej prezentacji, w którym użyto wzorca slajdu wiąże się z

pewnym zbiegiem. W menu Widok wybieramy Wzorzec , a następnie Wzorzec slajdów . Po

zaznaczeniu tekstu podstawowego, w którym chcemy zastosować styl punktora, wybieramy

Punktory i Numeracja z menu Format , a następnie Punktowanie . Tu możemy zmienić

znak, rozmiar i kolor punktora (przy okazji możemy zmienić styl czcionki, jego wielkość oraz

kolory).

Strona3

TWORZENIE PREZENTACJI W PROGRAMIE POWER

POINT

Aby zachować tak powstały wzorzec, na ukazanym pasku Widok wzorca slajdów

wybieramy Zachowaj wzorzec . Klikając na Zamknij widok wzorca wracamy do momentu

tworzenia prezentacji przez wpisywanie odpowiedniego tekstu.

4. HIPERŁĄCZA I PRZYCISKI AKCJI

H IPERŁĄCZE to połączenie wiążące jeden slajd z drugim lub z innym plikiem, czy nawet

stroną internetową. Polega to na tym, że zaznaczamy obiekt lub tekst, który ma służyć jako

hiperłącze. Klikamy przycisk Hiperłącze w menu Wstaw . Teraz wybieramy miejsce, z

którym ma się łączyć dany element, poprzez wybór jednego z przycisku znajdującego się po

lewej stronie okna Wstawianie hiperłącza . Przy tworzeniu połączenia z innym slajdem

wybieramy przycisk Miejsce w tym dokumencie , a dalej wybieramy odpowiedni slajd.

Kliknięcie OK zaakceptuje dane połączenie.

Aktywne hiperłącze będzie możliwe tylko podczas wyświetlania pokazu, po uprzednim

kliknięciu kursorem na dany element. Dany tekst, służący jako hiperłącze wyróżnia się innym

kolorem, którego nie można

zmienić w normalny, zwykły dla

innych tekstów, sposób. Tutaj

należy wykonać następujące

czynności. Wybieramy Format

z menu głównego, a następnie

polecenie Projekt slajdu . Z

okna położonego po prawej

stronie ekranu wybieramy

Schematy kolorów . Na dole, po

przykładach schematów kolorów

Strona4

TWORZENIE PREZENTACJI W PROGRAMIE POWER

POINT

klikamy na przycisk Edytuj schematy kolorów . Wybieramy kartę Niestandardowy , a w

obszarze Kolory schematu opcję Akcent i hiperłącze lub Akcent i użyte hiperłącze . Dalej

wybieramy Zmień kolor i szukamy odpowiedniego koloru z palety standardowej lub

tworzymy własny kolor.

Kończymy przyciskiem OK ,

a następnie Zastosuj .

P RZYCISKI AKCJI to swojego

rodzaju hiperłącza

wyróżniające się pewnym

symbolem, co pozwala na

przechodzenie do

następnego, poprzedniego,

pierwszego czy ostatniego

slajdu. Program posiada

również specjalne przyciski

akcji do odtwarzania

dźwięków i filmów. Aby

wstawić taki element

wybieramy Pokaz slajdów z

menu głównego a następnie

Przyciski akcji . Teraz

wybieramy interesujący nas symbol. Następnie wybieramy miejsce z którym nastąpi

połączenie. Może ono być wykonane przez kliknięcie na dany przycisk lub przez wskazanie

kursorem na tenże element.

Wybierając dany przycisk akcji, mamy również możliwość dodania własnego tekstu, co

dokładniej zobrazuje docelowe połączenie. W tym przypadku, po wstawieniu danego

przycisku, klikamy na niego prawym przyciskiem myszy i wybieramy polecenie Dodaj tekst .

5. ANIMACJA I PRZEJŚCIA SLAJDU

Aby uatrakcyjnić naszą prezentację możemy stosować różnego

rodzaju animacje tekstu, czy innych obiektów (tabel, clipartów).

W tym celu wybieramy Animacja niestandardowa z menu

Pokaz slajdów , jeśli nie jest wyświetlane okno zadań, które

powinno się pokazać po prawej stronie ekranu. Teraz wybieramy

konkretny element ze slajdu i przyciskamy Dodaj efekt .

Wybieramy odpowiednią animację. Określamy również, przy

poleceniu Początek w jakim momencie ma pojawić się dany

efekt. Dodatkowo możemy określić szybkość prezentowanej

animacji. Postępujemy tak z każdym obiektem, który wymaga

wyróżnienia w prezentacji.

Strona5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: