word-2007-pl.-ilustrowany-przewodnik full.pdf

Word 2007 PL. Ilustrowany przewodnik

Korzystanie z podstawowych opcji formatowania tekstu . .45

Formatowanie czcionki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Formatowanie akapitów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Używanie szybkich stylów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Usuwanie formatowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Inne operacje związane z tekstem . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Wyszukiwanie i zamienianie fragmentów tekstu . . . . .60

Cofanie i powtarzanie poprzednich operacji . . . . . . . .62

Używanie narzędzi korekty i funkcji językowych . . . . .64

Rozdział 4. Wstawianie elementów specjalnych . . . . . . . . . . .67

Korzystanie z tabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Wstawianie obrazów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Wstawianie obrazów z plików graficznych . . . . . . . . . .72

Wstawianie obiektów clipart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Wstawianie kształtów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Wstawianie grafik SmartArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Wstawianie wykresów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Korzystanie z elementów tekstowych . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Wstawianie pól tekstowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Korzystanie z narzędzia Szybkie części . . . . . . . . . . . .78

Wstawianie obiektów WordArt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Tworzenie inicjałów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Wstawianie daty i godziny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Wstawianie obiektów OLE i plików tekstowych . . . . . .80

Wstawianie wzorów i symboli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Używanie edytora równań . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Wstawianie symboli specjalnych . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Korzystanie z innych funkcji związanych ze stroną . . . . . . .85

Wstawianie stron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Używanie nagłówków i stopek

oraz numerowanie stron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Rozdział 5. Zmiana ustawień układu strony

i drukowanie dokumentów . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Modyfikowanie ustawień strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Podgląd wydruku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Drukowanie dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Spis treści

Rozdział 6. Możliwości związane z odwołaniami . . . . . . . . . .99

Tworzenie i odświeżanie spisu treści . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Korzystanie z przypisów i funkcji bibliograficznych . . . . . .103

Korzystanie z podpisów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Tworzenie i odświeżanie indeksu haseł . . . . . . . . . . . . . . .107

Rozdział 7. Tworzenie korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . .109

Działania początkowe i wybór źródła danych . . . . . . . . . .110

Tworzenie treści dokumentu i wstawianie pól

korespondencji seryjnej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Podgląd wyników i działania końcowe . . . . . . . . . . . . . . . .117

Rozdział 8. Możliwości współpracy nad dokumentami . . . . .120

Komentowanie tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Korzystanie z funkcji śledzenia zmian . . . . . . . . . . . . . . . .123

Zatwierdzanie i odrzucanie poprawek . . . . . . . . . . . . . . .125

Porównywanie i ochrona dokumentów . . . . . . . . . . . . . . .126

Rozdział 9. Ustawienia programu Word . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Ustawienia ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Opcje sprawdzania i ustawienia językowe . . . . . . . . . . . .136

Ustawienia prywatności i zabezpieczeń . . . . . . . . . . . . . .140

Skorowidz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Rozdział 8.

Możliwości współpracy

nad dokumentami

Środowisko Word 2007, podobnie jak

poprzednie wersje edytora, umożliwia

wygodne tworzenie, sprawdzanie

i poprawianie dokumentów przez

wiele różnych osób. Możliwość pisa-

nia komentarzy oraz nanoszenia

i zatwierdzania lub odrzucania popra-

wek szczególnie przydaje się w sytuac-

jach, gdy jedna osoba odpowiedzialna

jest za tworzenie treści, a inna za jej

kontrolowanie i odbiór. Doskonałym

tego przykładem może być klasyczny

schemat pracy wydawnictwa używany

podczas tworzenia tekstów książek,

gdzie autorzy i tłumacze piszą treść,

a zadaniem korektorów jest wyłapanie

w niej wszelkich braków i błędów oraz

poinformowanie o nich odpowied-

nich osób. Cała ta komunikacja może

się odbywać w dużej mierze dzięki

narzędziom programu Word, umiesz-

czonym na zakładce Recenzja , która

została przedstawiona na rysunku 8.1.

Rysunek 8.1. Zakładka narzędzi Recenzja

120

Rozdział 8.

Możliwości współpracy nad dokumentami

Komentowanie tekstu

Jedną z prostszych, a zarazem ważniej-

szych funkcji dostępnych na zakładce

Recenzja są polecenia należące do grupy

Komentarz . Pozwalają one na dodawa-

nie i usuwanie komentarzy oraz spraw-

ne przechodzenie pomiędzy nimi.

Komentarze to notatki niezależne od

głównego tekstu dokumentu, lecz

w bezpośredni sposób dotyczące jego

treści. Celem ich używania jest prze-

kazywanie wszelkich uwag, spost-

rzeżeń i sugestii związanych z tworzo-

nym tekstem.

Rysunek 8.2. Komentarze dodane do tek-

stu dokumentu

W przypadku korzystania z niektórych

widoków, takich jak Konspekt i Wersja

robocza , dymki komentarzy nie są

wyświetlane w obszarze tekstu; widocz-

ne są tam jedynie zakreślenia odpo-

wiednich fragmentów treści i inicjały

osób, które dodały poszczególne ko-

mentarze. Aby zapoznać się z treścią

komentarza, wystarczy umieścić wskaź-

nik myszy nad zaznaczonym tekstem

i poczekać na wyświetlenie okienka

komentarza. Przykład takiego okienka

został pokazany na rysunku 8.3.

Możliwość dodawania komentarzy

zapewnia przycisk Nowy komentarz .

Aby z niego skorzystać, powinieneś

zaznaczyć fragment tekstu, który ma

zostać skomentowany, a następnie klik-

nąć kontrolkę i w widocznym na ekra-

nie dymku wpisać odpowiedni tekst

komentarza. W standardowym widoku

Układ wydruku komentarze są wyświet-

lane w postaci dymków wskazujących

właściwe zdania bezpośrednio w obsza-

rze dokumentu, na jego prawym mar-

ginesie, zaś skomentowane fragmenty są

oznaczane kolorowym zakreśleniem.

Stosowane barwy są uzależnione od tego,

kto tworzy komentarz, a inicjały tej

osoby są widoczne w dymkach komen-

tarzy lub bezpośrednio w obszarze tek-

stu. Tekst każdego z komentarzy można

swobodnie edytować; aby rozpocząć to

działanie, wystarczy kliknąć obszar

odpowiedniego elementu. Przykładowe

komentarze zostały pokazane na ry-

sunku 8.2.

Rysunek 8.3. Okienko komentarza

Okienko tego typu nie pozwala oczy-

wiście na edytowanie treści komentarza,

co jest możliwe w przypadku dymków.

Nie znaczy to, że zmiana komentarza

nie jest w ogóle możliwa w niektórych

trybach wyświetlania. Aby rozpocząć

edytowanie tekstu komentarza, należy

kliknąć skomentowany fragment doku-

mentu prawym przyciskiem myszy

121

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: