Access2007_cwiczenia.pdf

Access 2007PL

dwiczeniapraktyczne

Baza danych

Tworzenie baz danych

1. Uruchomccekolejnowybierając Start/Wszystkie programy/Microsoft Office/Microsoft

Office Access 2007.

2. Utwórnowąbadanych- możnatorobidnakilkapoobów

a. Klikającprycik Office iwybierając Nowy ,

b. Nacikająckombinacj Ctrl+N ,

c. Klikającikon Pusta baza danych .

3. Nieależnieodwybranejmetodyotaniewywietloneokienko Pusta baza danych .

4. Podajnawilokaliacjplikubaydanychikliknijprycik Utwórz

5. Plik o podanej nazwie zostanie utworzony, a na ekranieotaniewywietloneoknotworenia

tabeli w trybie wprowadzania danych.

6. Zamknijbadanychklikającprycik Office iwybierającopcj Zamknijbazdanych

Otwieranie istniejącej bazy danych może nastąpić na kilka sposobów

1. Wybierającmenu Office opcj Otwórz,

2. Nacikająckombinacj klawiszy Ctrl+O,

3. Klikającnawjednegootatniootwieranychplikówbadanychwywietlanychwekcji

Niedawnoużywanedokumenty menu Office – w tym przypadku wybrana baza danych

zostanie natychmiast otwarta.

Zmiana domyślnej lokalizacji plików

Domylnieplikibaodanoweąapiywanewolderedokumentówalogowanegodoytemu

użytkownika(Mojedokumenty)Ponieważdotpdotegoolderupowinienmiedwyłącniedany

użytkownikabaydanychwykorytywaneąregułyprekilkuużytkownikówytemuw

prypadkukomputeraktóregokorytakilkaoóblubkomputerapodłąconegodoiecinależy

mieniddomylnąlokaliacjplikówbadanych

W tym celu:

1. Rowiomenu Office i kliknij przycisk Opcje programu Access.

2. Na zakładce Popularne najdekcj Tworzenie baz danych.

3. Zmieocieżkapianąwpolu Domylnyolderbazdanych

Szablony baz danych

FirmaMicrootdoSZBDcce2007dołącaablonykilkunatutypowychbadanychktóremaja

ułatwidnamropocciepracyprogramemJedentychablonówonawie Northwind 2007

awieragotowąbadanychirmyhandlującejtowaramipożywcymiWtymdwiceniu

skorzystamy z jednegoprotychablonówbay Northwind.

1. Uruchom program Access 2007

2. Wybierz lokalne szablony baz danych.

3. Nalicieablonówanacpoycj Northwind 2007.

Strona 1

Access 2007PL

dwiczeniapraktyczne

4. Możeewentualniemienidnawilokaliacjtworonejbay

5. Nacinijprycik Utwórz

6. PochwilibaaotanieutworonaiobacyotreżenieouruchamianiumakrŻeby

otworydba Northwind 2007 kliknijprycikopcjanatpnieanacopcj Włączt

zawartod i kliknij OK.

7. Zalogujidobayjakodowolnypracownikipryjryjijejpocególnymormularom

raportom i kwerendom.

8. Wybierz nowy szablon lokalny – tymraembdie to szablon Kontakty, iutwórnajego

podtawiebadanych.

9. Zotaniewywietlonyormular LitaKontaktów – wprowaddanekilkunajomych (zwród

uwagnaautomatyczniedodawaneidentyikatoryoóbiznajdująceinapakuprzyciki

poleceoPokazująone nowe funkcje Accessa 2007 – minmożliwodautomatycznego

wprowadzaniadobazdanychzebranychpoprzezwiadomocie-mail)

10. Żebyamknądormularkliknijwidocnynajegopakuprycik X.

11. W Okienku nawigacji rowioekcj Obiekty pomocnicze i dwukrotniekliknijtabel Kontakty.

ZotanieonaotwartawnowejakładcegłównegooknaSZBDcceibdieawierała

wpisane przez Ciebie dane.

12. Wywietljeceormular Szczegółykontaktu iaponajijegounkcjonalnocią

13. Zamknijprykładowąbadanych Kontakty.

Wykonywanie kopi zapasowej bazy danych

W przypadku SZBD Access najprostszym, wykorzystywanym przez lata sposobem na wykonanie kopii

apaowejbaydanychjetodłąceniewytkichpracownikówbaydanychanatpnieiycne

skopiowanie pliku z danymi – w przypadku bazy danych zapisanej w postaci jednego, w dodatku

niewielkiego pliku jest to metoda nieskomplikowanaikutecnaUżytkownicywerji2007programu

ccemogąrównieżwykonadkopibaydanychbekoniecnociopucaniarodowika tego

programu.

bypoiomuprogramuccewykonadkopibieżącejbaydanych

1. Uruchomwybranąbadanych

2. Z menu Office wybierz Zarządzaj/Wykonajkopizapaowąbazydanych

3. ZotaniewywietlonetandardoweoknodialogoweytemuWindowumożliwiające

podanie nazwy i lokalizacji pliku kopi zapasowej.

4. Wkażlokaliacjplikukopiapaowejikliknijprycikapi.

5. Kopia zostanie wykonana, a baza danych ponownie uruchomiona.

Tabele

PodtawowymiobiektamirelacyjnymibadanychątabeleKażdatabela kładaikolumni

wierynapreciciuktórychnajdująipolaPocególnewiereprechowująinormacjo

kolejnychobiektachapocególnekolumny– owartociachtegoamegoatrybutupocególnych

obiektów

Tworąctabeltrebaokrelid typdanychprechowywanychwpocególnychkolumnach

Ponadtowprypadkuniektórychtypówdanychnależyokrelidmakymalnąlicbnaków

Strona 2

Access 2007PL

dwiczeniapraktyczne

prechowywanychnaprykładwkolumnie Nazwisko użytkownikpowinienmiedmożliwod

apianiaciągunaków Brzczyszczykiewicz (19naków)awkolumniewiek– liczb z zakresu od 0 do

150Umiejtnodwłaciwegodopaowaniatypukolumnydoprechowywanychwniejwartocijet

jednąpodtawowychaletprojektantabadanych

Dane elementarne

Pierwymadaniemktórenależywykonadpryprojektowaniuitworeniutabeljetokrelenielity

intereującychnaatrybutówdanegotypuNaprykładtworąctabel Adresy muimydecydowad

cyintereujenakodpoctowycyteżtakainormacjajetnamniepotrebna Ponadto, musimy

decydowadotymcyadreotanieapianywjednejkolumniecywkilkukolumnach

cegółowychmiatoulicanrdomunrmiekaniaDikiablonomtabelSZBDccepodjcie

prawidłowychdecyjiniepowinnonikomuprawiadkłopotu

bynapodtawieablonutabelutworydtabel Adresy:

1. Uruchom nowy projekt bazy danych.

2. Wgłównymoknieprogramuotaniewywietlonywidokdanychpierwejtabeli– zamknij

to okno.

3. Prejdnaakładk Tworzenie. Z lewej strony Wtążki pojawiąiikonypowalające

utworydtabelnacteryróżnepooby

4. byutworydtabelnapodtawiegotowychworówkliknijikon Szablony tabel . Zostanie

wywietlonalitadotpnychablonów

5. Wpierwejkolejnociwybierrodajtabeli– Kontakty.

6. Po wybraniu szablonutabeliotaniewywietlonywidokdanychtejtabeliNawakażdej

kolumny wskazuje pojedynczy atrybut obiektu.

7. Zwróduwagżewablonietabelipocególnekolumnyprechowujądaneelementarne

daneopiującejeden atrybut obiektu – naprykładwosobnej kolumnie zapisane otaną

imiona, w osobnej nazwiska znajomych.

8. Toamodotycyadreuamiatapiadwjednejkolumnieciągnakówtypu ul. Zielona 1/1

Katowice, 40-000, daneteotałypodielonepomidycterykolumny

a. Adres – wktórejapiana zostanie nazwa ulicy i numer domu,

b. Miejcowod– wktórejprechowywanebdąinormacjeomiecie

c. Kod pocztowy,

d. Kraj/Region.

Tenpodiałmawojeuaadnienie– wytkieytemyarądaniarelacyjnymibaami

danychwtymccedokonaleradąobie łąceniemdanychprechowywanychwkilku

kolumnachnatomiatwyodrbnieniedanychkładającychinainormacjapianąw

pojedyncejkolumniejetdodkomplikowaneicaochłonne

9. Ponieważkolumna Adres łużytylkodoprechowywaniawyłącnienawy ulicy i numeru

domumieojejnawna UlicaNrDomu. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy na

nagłówekkolumny Adres. Zotaniewywietlonemenukontektoweawierającemin

polecenie Zmieonazwkolumny

10. Wpinowąnawinacinij Enter.

Strona 3

Access 2007PL

dwiczeniapraktyczne

11. Ponieważ naatabelamałużyddoprechowywaniadanychonaychnajomychanie

wycynichpracująpreniekolumn Firma akolumn Adres e-mail. Żebytorobid

wytarcykliknądnagłówekkolumny Firma lewymprycikiemmyyprytrymadwcinity

i przeciągnądcałąkolumnwnowemiejce

12. MożemyrównieżdodaddotabelinowekolumnyWytarcyżeprewiniemyokienkotabeli

wprawoidwukrotnieklikniemylewymprycikiemmyynagłówekwktórymwidocnyjet

napis Dodaj nowe pole. Ten napis zostanie usunityamybdiemymoglipodadnaw

dodawanej kolumny – w naszym przypadku DataUrodzin.

13. Wpidotabeliprykładowedaneminimumtrechnajomych– koniecznie wpisz adresy

e-mail znajomych – i zamknij okno tabeli.

14. Zamknijoknotabeliapiującwprowadonemianyipodajjejnaw– Kontakty. Zamknijteż

automatycznie utworzone okno Tabela1.

Klucz podstawowy

byutworydwłanyklucpodtawowytabeli Kontakty:

1. Upewnijiżenawywietlanejlewejtronyekranulicieobiektówbaydanychwybrana

zotałapoycja Tabele.

2. Dwukrotniekliknijnawtabeli Kontakty – tabelaotaniewywietlonawwidokuarkua

danych.

3. Zwróduwagnapierwąkolumntabeli– kolumn identyfikator. Pomimotegoże

niemożliwejetwprowadeniecymodyikowanieapianych wniejdanychkażdykolejny

wieruykujewójnumerPrekonajiotymwprowadającdanekolejnegonajomego

4. PrełąctabeldowidokuprojektuMożnatorobidklikającwidocnąwprawymdolnym

roguoknatabeliikon Widok projektu alboklikającprawymprycikiemmyynawtabelii

menukontektowegowybierając Widok projektu.

5. Wwidokuprojektuwywietlanajetlitakolumntabeliwratypemprechowywanychw

pocególnychkolumnachdanychZanackolumn Identyfikator.

6. Zwróduwagżelewej strony kolumny Identyfikator wywietlanajetikonakluca– ten

ymbolonacażekolumnapełniunkcjklucapodtawowegotabeliKliknijjąprawym

prycikiemmyyiodnacwywietlonąwmenukontektowympoycj Klucz podstawowy.

Ikona klucza zniknie.

7. Zanackolumn Nazwisko imenukontektowegowybierpoycj Klucz podstawowy –

zakładamyżenazwikaąróżne

8. Zanackolumn AdresEmail i z menu kontekstowego wybierpoycj Klucz podstawowy.

Ikona klucza podstawowego zostanie przeniesiona z kolumny nazwisko do

kolumny AdresEmail. Wynikategoże dlatabelimożnadeiniowadtylkojedenkluc

podstawowy.

9. PrełącidowidokuarkuadanychZotaniewywietlonainormacjażepred

prełąceniemidotegowidokutabelamuiotadapianaZapitabel

10. Jeżeliwywietlonyotałkomunikatinormującycioniemożliwociwykonaniaoperacjito

nacyżektórepólkolumny AdresEmail nieawieradanychalbożedanetewkilku

polachątakieameWtakimprypadkuuuodeinicjklucapodtawowegoprełąci

do widoku arkusza danych, popraw wpisy w kolumnie AdresEmail, ponownieprełącido

Strona 4

Access 2007PL

dwiczeniapraktyczne

widokuprojektuiutwórjeceraklucpodtawowydlatejkolumnyPowykonaniutych

cynnociprełącidowidokuarkuadanych.

11. Wpisz dane kolejnego znajomego, pootawiającpole dresEmail puste. Prypróbie

prejciadolinnegowierawywietlonaotanieinormacjaobłdie

12. Kliknij przycisk OK iwprowadpoprawnyadree-mail.

13. Zamknij okno widoku tabeli.

Tworzenie tabeli poprzez wprowadzanie przykładowych danych

Tametodaumożliwiaużytkownikowidotoowanietabelidowoichpotrebdokładniejyniżmato

miejcewprypadkukorytaniaablonówWymagaonajednakumiejtnocidieleniainormacji

opiującychobiektna pocególnedaneelementarne

1. Upewnijiżeotworonajetakładkatworenie

2. JeżelitakjetpierwąikonąnawtążcebdieikonatabelaKliknijjąlewymprycikiem

myszy.

3. NaekranieotaniewywietlonyarkuprypominającyarkuprogramuExcel.

4. Wpocególnychkomórkacharkuawpiwjednymwierukolejneinormacjeoilmach

1. Pierwsza kolumna zawiera automatycznie generowany identyfikator wiersza.

2. Wdrugimpoluwpiprykładowytytułilmu– nacinijklawitab

3. W trzecim polu wpisz nazwgatunku

4. W czwartym czas trwania.

5. Wpiątymopinieoilmie

6. Wótyminormacjeowerji

5. Wtenampoóbwprowadinormacjodwóchinnychilmach

6. Zmieodomylnenawykolumntabeli– wtymcelunależydwukrotniekliknądnagłówek

kolumnyiwpiadwmiejcedomylnejnawywłanąnawkolumny

7. Na koniec zamknij okno widoku tabeli – otaniewywietlonepytaniecyapiadmianyw

projekcie tabeli. Kliknij przycisk tak.

8. Kolejnepytaniebdiedotycyłonawypodjakąapiadutworonątabel– wpisz filmy i

kliknij ok.

9. OtwórtabelilmyiwróduwagnaautomatycniedodanąkolumnIDktórapełniunkcj

klucza podstawowego.

Tworzenie tabel w widoku projektu

Tenpoóbpowalanaprecyyjnedotoowanietabelidorodajuprechowywanychwniej

informacji

1. Prejdnaakładktworenieikliknijprojekttabeli

2. Wywietloneotaniewidokprojektutabeliwktórymnajdie

1. Nawpocególnychkolumn

2. Typy danych przechowywanych w odpowiednich kolumnach

3. Opiypocególnychkolumn

4. Informacje o atrybutach wybranej kolumny

5. krótkiekomunikatypodpowiedidotycąceaktywnegopola

3. Utawkurorwpierwympolukolumnynawapolaiwpinawpierwejkolumnytabeli

Nazwa.

4. PrejddokolumnytypdanychiwybierTekt

5. PrejddokolumnyOpiiwpikrótkiopitabeli(nawyirmnieprekracające50naków)

6. LitaatrybutówpolaależyodwybranegotypudanychWprypadkupóltektowychnależy

midyinnymi

Strona 5

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: