wykład 13 i 14 stacjonarne.pdf

Przygotowanie sali konferencyjnej na spotkanie dwustronne

Na stole mogą znajdować się:

Sukienne nakrycie stołu, jeśli blat nie jest zbyt elegancki.

Kartoniki z imionami, nazwiskami i stanowiskami uczestników rozmów.

Personalia powinny być napisane dwustronnie, aby siedzący z drugiej strony

mógł je bez trudu przeczytać.

Ułatwia to przedstawianie uczestników i prowadzenie rozmów.

Kwiaty, ale niezbyt wysokie.

Papier do sporządzania notatek i przyrządy do pisania.

Woda mineralna niegazowana, soki owocowe, szklanki i otwieracze do butelek.

Delegacje powinny zająć miejsca naprzeciwko siebie,

po obu dłuższych bokach stołu,

przy czym delegacja gości zajmie miejsca honorowe,

które znajdują się w zależności od usytuowania drzwi wejściowych.

Jeśli te drzwi będą:

- z boku, to miejsca honorowe będą znajdować się naprzeciwko okien,

na wprost których powinni usiąść goście.

- na środkowej ścianie sali obrad, to goście usiądą na wprost tego wejścia.

Do najczęściej stosowanych form oficjalnych przyjęć dyplomatycznych należą:

Koktajl (cochtail) – rodzaj przyjęcia na stojąco, dla większej ilości osób.

Organizowany jest w salach ambasady lub w hotelu, w godzinach popołudniowych

(albo od 13 00 do 15 00 , albo miedzy 16 00 a 20 00 ) i trwa zazwyczaj około 2 godzin

(na zaproszeniach podaje się godzinę rozpoczęcia i zakończenia np.:

...od godz. 13 00 ... do godz. 15 00 ), nie obowiązuje punktualne przybycie.

Serwuje się napoje i drobne przekąski.

Wydawany bywa z różnych okazji: pożegnania i powitania dyplomaty, obchodu rocznicy,

wydarzeń kulturalnych (np. wystawa) lub gospodarczych (promocja).

Przyjęcie (receplion) typu koktajlowego, na stojąco, o bogatszym menu przekąsek i dań

gorących, nierzadko typu bufetowego.

Organizowane bywa w godzinach 18 30 -20 30 lub 19 00 -21 00 .

Ta forma często stosowana jest przez ambasadorów do wydawania przyjęć z okazji

święta narodowego, pobytu delegacji itp.

Śniadanie (lunch) – organizowane w godzinach południowych, między 12 30 a 15 00 .

Można je rozpocząć o godzinie 13 00 , ale nie później niż o 14 00 .

Jest to przyjęcie na siedząco, dla małej ilości osób, często w restauracji

lub rezydencji ambasadora.

Gości obowiązuje punktualne przybycie.

Ta forma przyjęcia może mieć zarówno charakter oficjalny,

jak i "roboczy", często służy nieformalnej wymianie poglądów.