full-version-abc-excela-2002xp-pl_abcexp.pdf

(17908 KB) Pobierz
666443439 UNPDF
IDZ DO
ABC Excela 2002/XP PL
SPIS TRECI
KATALOG KSI¥¯EK
Autorzy: Edward C. Willett, Steve Cummings
T³umaczenie: Cezary Welsyng
ISBN: 83-7197-826-X
Format: B5, stron: 170
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Excel to jeden z programów pakietu Microsoft Office XP. W informatyce program ten
zalicza siê do tak zwanych arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze kalkulacyjne s¹ to
programy, które pozwalaj¹ u¿ytkownikom na wykonywanie ró¿norodnych zarówno
prostych jak i z³o¿onych obliczeñ. Excel ma jednak du¿o wiêksze mo¿liwoci, a wiele
z  nich poznasz dziêki tej ksi¹¿ce. Ksi¹¿ka ABC Excel 2002/XP PL prezentuje te
wszystkie zagadnienia, które s¹ niezbêdne dla efektywnej i efektownej pracy
z  pakietem.
Rozdzia³ po rozdziale prezentujemy wszystkie najistotniejsze elementy pozwalaj¹ce na
efektywn¹ pracê z tym arkuszem kalkulacyjnym. Pierwsze rozdzia³y ksi¹¿ki
przedstawiaj¹ wszystkie podstawowe pojêcia. Póniej natomiast prezentujemy
zagadnienia, które pozwol¹ czytelnikowi na udoskonalenie i podniesienie efektywnoci
pracy z arkuszem.
Dziêki tej ksi¹¿ce nauczysz siê samodzielnie tworzyæ i modyfikowaæ arkusze z danymi.
Bêdziesz potrafi³ samodzielnie tworzyæ formu³y i korzystaæ z funkcji. Nauczysz siê
równie¿ korzystaæ z makr i zapoznasz siê z podstawami pracy z jêzykiem Visual Basic
for Applications.
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
666443439.001.png 666443439.002.png 666443439.003.png
Wstp ..................................................................................................................7
Rozdział 1. Podstawy pracy z programem...............................................................9
Uruchamianie programu.........................................................................................................................9
Obszar roboczy programu....................................................................................................................10
Pasek tytułowy...............................................................................................................................10
Przyciski Minimalizuj....................................................................................................................11
Przyciski Przywró!/Maksymalizuj ................................................................................................11
Przyciski Zamknij..........................................................................................................................11
Pasek Menu....................................................................................................................................11
Paski narz$dzi ................................................................................................................................11
Pasek formuły ................................................................................................................................11
Nagłówki kolumn ..........................................................................................................................12
Nagłówki wierszy ..........................................................................................................................12
Zakładki arkuszy............................................................................................................................12
Asystent pakietu Office .................................................................................................................12
Rozdział 2. Podstawowe operacje w Excelu .........................................................13
Otwieranie nowego skoroszytu............................................................................................................13
Zamykanie skoroszytu .........................................................................................................................14
Zapisywanie skoroszytu.......................................................................................................................15
Otwieranie ju- istniej.cych skoroszytów.............................................................................................15
Wypełnianie skoroszytu danymi..........................................................................................................15
Operacje na arkuszach ...................................................................................................................16
Poruszanie si$ po arkuszu..............................................................................................................17
Wypełnianie komórek warto2ciami ...............................................................................................19
Formatowanie komórek.................................................................................................................20
Podstawowe czynno2ci edycyjne.........................................................................................................27
Podstawowe informacje na temat formuł i funkcji........................................................................27
Edycja skoroszytów.......................................................................................................................27
Drukowanie w programie Excel 2002..................................................................................................29
Przygotowanie arkusza do wydruku..............................................................................................29
Podgl.d dokumentu przed wydrukiem ..........................................................................................30
Drukowanie w programie Excel ....................................................................................................31
Wymiana dokumentów pomi$dzy aplikacjami....................................................................................32
666443439.004.png
4
ABC Excel 2002/XP PL
Rozdział 3. Konfigurowanie programu Microsoft Excel..........................................35
Opcje uruchamiania .............................................................................................................................35
Opcje programu Microsoft Excel.........................................................................................................36
Konfigurowanie ekranu........................................................................................................................37
Praca z palet. kolorów...................................................................................................................37
Widok Pełny ekran.........................................................................................................................38
Zapami$tywanie widoku bie-.cego skoroszytu ............................................................................38
Makropolecenia....................................................................................................................................39
Okre2lanie klawisza skrótu dla makropolecenia............................................................................39
Zapami$tywanie makropolecenia ..................................................................................................40
Odwołania wzgl$dne i bezwzgl$dne..............................................................................................40
Uruchamianie makropolece9.........................................................................................................41
Zapami$tywanie układu niestandardowych pasków narz$dzi .............................................................41
Tworzenie niestandardowych pasków narz$dzi o zasi$gu globalnym ..........................................42
Zapami$tywanie niestandardowych pasków razem ze skoroszytem.............................................42
Wykorzystanie szablonów programu Microsoft Excel
do zapami$tywania zmian dokonanych przez u-ytkownika.............................................................43
Tworzenie i zapisywanie szablonów skoroszytu...........................................................................43
Wstawianie do skoroszytu nowego arkusza opartego na szablonie u-ytkownika.........................44
Rozdział 4. Zaawansowane wyszukiwanie i zaznaczanie danych............................45
Poruszanie si$ po skoroszycie..............................................................................................................45
Aktualne poło-enie w arkuszu.......................................................................................................45
Poruszanie si$ po skoroszycie przy u-yciu klawiatury..................................................................46
Przechodzenie do kraw$dzi obszaru danych .................................................................................47
Przechodzenie do zakresu komórek o danej nazwie......................................................................47
Przewijanie.....................................................................................................................................50
Pliki obszarów roboczych..............................................................................................................52
Zaznaczanie komórek...........................................................................................................................53
Klawisz Shift..................................................................................................................................53
Zaznaczanie wielu elementów arkusza..........................................................................................54
Powrót do pierwszej wybranej komórki........................................................................................55
Wybór zakresu komórek w oknie dialogowym.............................................................................55
Poruszanie si$ wewn.trz zaznaczonego obszaru...........................................................................56
Tabela klawiszy skrótów słu-.cych do zaznaczania komórek......................................................56
Wprowadzanie danych.........................................................................................................................59
Pojedyncze komórki ......................................................................................................................59
Wypełnianie zakresu komórek.......................................................................................................62
Wprowadzanie danych do grupy arkuszy......................................................................................66
Kontrola poprawno2ci danych .......................................................................................................67
Automatyczne poprawianie wpisywanych danych........................................................................69
Rozdział 5. Formatowanie i edycja danych ...........................................................71
Porz.dkowanie informacji ...................................................................................................................71
Przeci.ganie...................................................................................................................................71
Prawy przycisk myszy ...................................................................................................................71
Wstawianie z zachowaniem istniej.cych informacji.....................................................................72
Przenoszenie do innego arkusza ....................................................................................................73
Zmiana rozmiaru wierszy i kolumn...............................................................................................73
Ukrywanie wierszy i kolumn.........................................................................................................73
Znajdowanie i odkrywanie ukrytych wierszy i kolumn.................................................................74
Spis treci
5
Formatowanie.......................................................................................................................................75
Niestandardowe formaty liczbowe ................................................................................................75
Wyrównywanie danych .................................................................................................................77
Automatyczne formatowanie danych ............................................................................................79
Formatowanie warunkowe.............................................................................................................80
Wklejanie poszczególnych atrybutów komórek............................................................................81
Formatowanie za pomoc. stylów ..................................................................................................83
Tabela klawiszy skrótów słu-.cych do formatowania komórek ...................................................83
Dodawanie komentarzy........................................................................................................................83
Doł.czanie komentarza do komórki ..............................................................................................84
Wy2wietlanie komentarzy..............................................................................................................85
Edycja komentarzy ........................................................................................................................85
Wyszukiwanie komentarzy............................................................................................................86
Usuwanie komentarzy....................................................................................................................86
Wskazówki dotycz.ce drukowania......................................................................................................86
Rozdział 6. Formuły i funkcje...............................................................................87
Formuły................................................................................................................................................87
Obliczenia r$czne i automatyczne .................................................................................................87
W jaki sposób Excel oblicza warto2ci formuł?..............................................................................88
Operatory w formułach..................................................................................................................89
Odwoływanie si$ do komórek i zakresów w formułach................................................................90
Narz$dzia inspekcji formuł ..................................................................................................................93
Sprawdzanie bł$dów......................................................................................................................93
Poprzedniki, komórki zale-ne i bł$dy............................................................................................94
Okno czujki....................................................................................................................................95
Szacowanie warto2ci formuły........................................................................................................95
Odwołania 3-W....................................................................................................................................96
Formuły 3-W..................................................................................................................................96
Nazwy 3-W....................................................................................................................................97
Kilka uwag.....................................................................................................................................97
Funkcje w formułach............................................................................................................................98
Budowa funkcji..............................................................................................................................99
Wstawianie funkcji ........................................................................................................................99
Zagnie-d-anie funkcji..................................................................................................................100
Funkcja JEAELI...........................................................................................................................100
Przegl.d funkcji programu Excel ................................................................................................101
Porady i wskazówki ...........................................................................................................................105
Definiowanie stałych ...................................................................................................................105
Argumenty funkcji daty spoza dopuszczalnego zakresu.............................................................106
Dynamiczne tabele danych..........................................................................................................106
Rozdział 7. Wykresy..........................................................................................111
J$zyk wykresów .................................................................................................................................111
Typy wykresów..................................................................................................................................112
Arkusze pełne wykresów ...................................................................................................................113
Kreator wykresów........................................................................................................................113
Elementy arkusza.........................................................................................................................114
Zmiana typu wykresu...................................................................................................................115
Dopasowywanie danych.....................................................................................................................115
Przesuwanie punktów na wykresie..............................................................................................115
Wyszukiwanie warto2ci docelowej przy u-yciu wykresów ........................................................117
Zmiana zakresu danych Dródłowych dla wykresu.......................................................................117
Zmiana orientacji wykresu...........................................................................................................119
6
ABC Excel 2002/XP PL
Formatowanie wykresów ...................................................................................................................119
Operowanie danymi.....................................................................................................................120
Zabawa tekstem ...........................................................................................................................124
Perspektywa i rotacja...................................................................................................................125
Ró-ne typy danych na tym samym wykresie.....................................................................................126
Wykresy kombinowane ...............................................................................................................126
Wykresy z dodatkow. osi. ..........................................................................................................127
Zapisywanie opcji wykresów.............................................................................................................127
Rozdział 8. Analiza danych ................................................................................129
Filtrowanie danych.............................................................................................................................129
Funkcja Autofiltr..........................................................................................................................129
Filtry niestandardowe ..................................................................................................................131
Filtry zaawansowane....................................................................................................................131
Usuwanie filtrów..........................................................................................................................132
Zapisywanie filtrów w skoroszytach udost$pnionych.................................................................132
Funkcje ułatwiaj.ce korzystanie z list .........................................................................................132
Tabele i wykresy przestawne .............................................................................................................132
Kiedy nale-y u-ywa! tabel przestawnych? .................................................................................133
Tworzenie tabeli przestawnej ......................................................................................................134
Pasek i menu kontekstowe tabeli przestawnej.............................................................................138
Precyzyjne dostrajanie tabeli przestawnej...................................................................................138
Tworzenie wykresu przestawnego...............................................................................................141
Narz$dzie Szukaj wyniku...................................................................................................................142
Dodatki...............................................................................................................................................143
Kreator odno2ników.....................................................................................................................144
Dodatek Analysis ToolPak ..........................................................................................................145
Dodatek Solver ............................................................................................................................145
Udost$pnianie skoroszytów ...............................................................................................................146
Gledzenie zmian...........................................................................................................................147
Ł.czenie zmian ............................................................................................................................149
Rozdział 9. Sprawdzanie poprawno/ci arkuszy....................................................151
Pasek Inspekcja formuł ......................................................................................................................151
Zale-no2ci mi$dzy komórkami....................................................................................................151
Gledzenie za pomoc. paska Inspekcja formuł .............................................................................152
Sztuczka z podwójnym klikni$ciem ............................................................................................153
Dla u-ywaj.cych klawiatury........................................................................................................154
Bł$dy w komórkach ...........................................................................................................................154
Komunikaty o bł$dach.................................................................................................................154
Gledzenie bł$dów.........................................................................................................................154
Bł$dy podczas sprawdzania poprawno2ci danych.......................................................................155
Identyfikacja odwoła9 cyklicznych .............................................................................................155
Wyszukiwanie bł$dów logicznych ..............................................................................................157
Sprawdzanie bł$dów na bie-.co..................................................................................................158
Skorowidz.........................................................................................................163
Zgłoś jeśli naruszono regulamin