pelna-wersja-po-prostu-outlook-2000-pl-zarzadzanie-czasem_ppouza.pdf

IDZ DO

PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£

SPIS TRECI

Po prostu Outlook 2000 PL.

Zarz¹dzanie czasem

KATALOG KSI¥¯EK

Autor: Maria Sokó³

ISBN: 83-7361-000-6

Format: B5, stron: 240

KATALOG ONLINE

ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG

TWÓJ KOSZYK

DODAJ DO KOSZYKA

Jeli u¿ywasz Outlooka 2000 jedynie jako klienta poczty elektronicznej, to wiêkszoæ

jego potencja³u pozostaje niewykorzystana. Outlook 2000 poza obs³ug¹ poczty

elektronicznej pozwala na planowanie czasu przy u¿yciu kalendarza osobistego

ii kalendarza grupy roboczej, zarz¹dzanie kontaktami, ledzenie wykonania zleconych

zadañ, rejestrowanie wa¿nych informacji w dzienniku oraz tworzenie i korzystanie

z notatek.

Podstawowym celem ksi¹¿ki „Po prostu Outlook 2000 PL. Zarz¹dzanie czasem” jest

prezentacja metod wspomagaj¹cych organizacjê Twojego czasu. Maj¹c do dyspozycji

Outlooka 2000 i tê ksi¹¿kê, dowiesz siê jak uporz¹dkowaæ swoj¹ pracê, jak szybciej

uzyskiwaæ ¿¹dane rezultaty i jak byæ bardziej produktywnym i efektywnym. Jeli

wykorzystasz zawarte w niej wskazówki, oka¿e siê, ¿e masz wiêcej wolnego czasu,

ni¿ podejrzewa³e. Musisz tylko umieæ go odnaleæ.

W ksi¹¿ce znajdziesz dok³adnie opisane nastêpuj¹ce zagadnienia:

• Instalacjê i konfiguracjê Outlooka, a tak¿e dopasowanie go do swoich potrzeb.

• Kalendarz Outlooka, dziêki któremu nie zapomnisz ju¿ o ¿adnym wa¿nym terminie

• Zarz¹dzanie zadaniami pozwalaj¹ce efektywnie kontrolowaæ czas powiêcony

na ich realizacjê

• Tworzenie i edycjê notatek stanowi¹cych uzupe³nienie Kalendarza

• Dziennik pozwalaj¹cy na tworzenie dokumentacji wykonywanej pracy

• Zapisywanie danych osobowych w Kontaktach — wszystkie informacje na temat

swoich klientów i wspó³pracowników mo¿esz przechowywaæ w wygodnej formie

Gubisz siê w nat³oku zadañ? Jeste wiecznie zajêty? Nie masz wolnego czasu?

Poszukaj jego rezerw. Pomo¿e Ci w tym ta ksi¹¿ka.

CENNIK I INFORMACJE

ZAMÓW INFORMACJE

O NOWOCIACH

ZAMÓW CENNIK

CZYTELNIA

FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE

Wydawnictwo Helion

ul. Chopina 6

44-100 Gliwice

tel. (32)230-98-63

e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Wstp

Rozdział 1. Informacje wstpne 11

Do czego słuy Outlook 2000?................................................................. 11

Instalacja oprogramowania....................................................................... 12

Uruchamianie i konfigurowanie programu Outlook 2000........................ 14

Automatyczne uruchamianie programu Outlook

po wł$czeniu komputera ........................................................................... 16

Rozdział 2. rodowisko programu Outlook 17

Okno programu Outlook 2000.................................................................. 17

Menu i paski narz(dzi............................................................................... 17

Przemieszczanie paska narz(dzi i zmiana jego rozmiaru ......................... 19

Tworzenie własnego paska narz(dzi

i modyfikowanie istniej$cych pasków...................................................... 20

Zmiana ikony na przycisku paska narz(dzi lub przy poleceniu menu...... 22

Wybór sposobu opisu przycisku paska narz(dzi lub pozycji menu.......... 25

Tworzenie na pasku narz(dzi przycisku

do automatycznego adresowania wiadomo2ci e-mail............................... 27

Zmiana kolejno2ci przycisków paska narz(dzi i pozycji menu ................ 28

Okno Outlook na dzi2 ............................................................................... 29

Lista folderów........................................................................................... 31

Pasek Outlook........................................................................................... 32

Dodawanie własnych przycisków do Paska Outlook ............................... 33

Dodawanie skrótów do Paska Outlook..................................................... 34

Zmiana wygl$du Paska Outlook............................................................... 35

Przegl$danie zasobów komputera w oknie programu Outlook................. 36

Dostosowywanie sposobu prezentacji zasobów komputera

w oknie Outlook........................................................................................ 37

Rozdział 3. Kalendarz 39

Czy potrzebny Ci elektroniczny kalendarz? ............................................. 39

Terminy, spotkania i zdarzenia................................................................. 40

Wy2wietlanie Kalendarza ......................................................................... 41

Spis treci

Korzystanie z Kalendarza — dzienny plan zaj(;...................................... 42

Korzystanie z Kalendarza — tygodniowy rozkład zaj(;.......................... 43

Korzystanie z Kalendarza — miesi(czny rozkład zaj(; ........................... 44

Dostosowywanie widoku Tydzie< roboczy.............................................. 46

Wprowadzanie terminów w Kalendarzu................................................... 48

Okno dialogowe Termin ........................................................................... 49

Definiowanie terminów i spotka< w oknie dialogowym Termin.............. 50

Oznaczanie w Kalendarzu czasu prywatnego........................................... 52

Wydarzenia............................................................................................... 53

Wprowadzanie zmian we wpisach terminów, spotka< i wydarze<........... 55

Anulowanie terminu lub wydarzenia........................................................ 57

Kopiowanie terminu, spotkania lub wydarzenia....................................... 58

Tworzenie terminu cyklicznego................................................................ 59

Edycja terminu cyklicznego...................................................................... 60

Tworzenie wyj$tków w schemacie terminów cyklicznych....................... 61

Usuwanie terminów cyklicznych.............................................................. 62

Przekształcenie terminu w spotkanie........................................................ 63

Planowanie spotka< .................................................................................. 65

Odpowiedzi na wezwania na spotkania .................................................... 66

Przegl$danie stanu uczestników spotkania ............................................... 68

Zał$czniki do wezwa< na spotkanie.......................................................... 69

Informowanie uczestników spotkania o zmianach................................... 70

Spotkania cykliczne .................................................................................. 72

Planowanie w Kalendarzu czasu na zadania............................................. 73

Selekcja informacji w Kalendarzu............................................................ 74

Widoki ...................................................................................................... 74

Sortowanie elementów w widokach......................................................... 77

Definiowanie widoku niestandardowego.................................................. 78

Zmiana nazwy widoku niestandardowego................................................ 83

Dostosowywanie widoku bie$cego......................................................... 84

Zapisywanie widoku bie$cego................................................................ 85

Przywracanie domy2lnych ustawie< widoku standardowego................... 86

Definiowanie widoku na bazie istniej$cego — kopiowanie widoku........ 87

Usuwanie widoku...................................................................................... 88

Dodawanie i usuwanie pól w widoku tabeli ............................................. 89

Formatowanie kolumn w widoku tabeli.................................................... 90

Spis treci

Formatowanie widoku w oknie Formatuj kolumny.................................. 91

Kategorie................................................................................................... 92

Przypisywanie terminu, spotkania lub wydarzenia do kategorii............... 93

Usuwanie kategorii ................................................................................... 94

Korzystanie z kategorii w Kalendarzu...................................................... 95

Wyszukiwanie elementów ........................................................................ 96

Znajdowanie spotka<, w których uczestniczy konkretna osoba ............... 97

Znajdowanie terminów i spotka< o konkretnej dacie rozpocz(cia ........... 99

Korzystanie z kategorii przy wyszukiwaniu........................................... 100

Drukowanie elementów Kalendarza....................................................... 101

Drukowanie widoku................................................................................ 103

Drukowanie pustego kalendarza............................................................. 104

Tworzenie stylu drukowania................................................................... 106

Komunikacja z innymi programami pocztowymi................................... 108

Udost(pnianie folderu............................................................................. 109

Rozdział 4. Zadania 113

Co to jest zadanie? .................................................................................. 113

Tworzenie zadania pojedynczego........................................................... 115

Tworzenie zadania cyklicznego.............................................................. 118

Usuwanie zadania ................................................................................... 120

Opcje przypominania o zadaniu.............................................................. 121

Ogólne informacje na temat przydzielania zada<................................... 122

Przypisanie zadania innej osobie ............................................................ 123

Zaakceptowanie zlecenia zadania........................................................... 125

Wysyłanie raportu o stanie zadania ........................................................ 126

Odrzucanie zada<.................................................................................... 127

Oznaczenie zadania jako zako<czonego................................................. 128

Zadania zaległe i wykonane na li2cie zada< ........................................... 129

Przegl$danie zada< — widoki ................................................................ 130

Sortowanie elementów w widokach....................................................... 133

Widok niestandardowy ........................................................................... 134

Organizowanie zada<.............................................................................. 138

Organizowanie zada< za pomoc$ kategorii ............................................ 141

Segregowanie zada< przy uyciu kategorii............................................. 143

Wyszukiwanie zada< .............................................................................. 144

Wyszukiwanie zada< o okre2lonym stanie ............................................. 145

Spis treci

Zmiany w widoku bie$cym................................................................... 146

Zapisywanie widoku bie$cego.............................................................. 149

Manipulowanie kolumnami .................................................................... 150

Drukowanie zada< w stylu noty.............................................................. 152

Drukowanie zada< w widoku tabeli........................................................ 155

Rozdział 5. Notatki 157

Czy stosujesz ółte karteczki? ................................................................ 157

Folder Notatki......................................................................................... 158

Tworzenie notatki ................................................................................... 159

Wprowadzanie tekstu.............................................................................. 161

Usuwanie notatek.................................................................................... 162

Zapisywanie notatki za pomoc$ polecenia Zapisz jako.......................... 163

Nowa notatka na bazie szablonu............................................................. 164

Zapisywanie w notatkach poł$cze< i adresów e-mail............................. 165

Organizowanie notatek — kategorie....................................................... 166

Organizowanie notatek — kolory........................................................... 168

Ł$czenie notatki z kontaktem ................................................................. 170

Przesyłanie notatki dalej ......................................................................... 172

Efektywne korzystanie z widoków ......................................................... 173

Podgl$d tre2ci notatek............................................................................. 174

Porz$dkowanie notatek w widoku ikon .................................................. 175

Sortowanie ikon w widoku ikon ............................................................. 176

Filtrowanie notatek w widoku ikon ........................................................ 177

Konfigurowanie widoku Ikony............................................................... 179

Konfigurowanie notatek.......................................................................... 180

Przekształcanie notatek w inne elementy programu Outlook................. 181

Kopiowanie notatki do dokumentu edytora Word.................................. 183

Kopiowanie notatki na Pulpit Windows ................................................. 184

Drukowanie notatek................................................................................ 185

Rozdział 6. Dziennik 187

Do czego słuy Dziennik? ...................................................................... 187

Konfigurowanie opcji automatycznej rejestracji Dziennika................... 188

Przegl$danie Dziennika .......................................................................... 190

R(czne wprowadzanie pozycji Dziennika .............................................. 191

Otwieranie, modyfikacja i usuwanie pozycji Dziennika......................... 192

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: