Załącznik do Uchwały Nr135/2005.

Zarządu Powiatu Wodzisławskiego

z dnia 05.07.2005 r.

Regulamin Organizacyjny

Powiatowego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Gorzycach

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Powiatowy Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy w Gorzycach, zwany dalej Ośrodkiem działa            na podstawie Uchwały Nr XXXVI/407/2005 Rady Powiatu Wodzisławskiego z dnia                    23 czerwca 2005r. w sprawie utworzenia Powiatowego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego.

§ 2

Ośrodek realizuje swe zadania na podstawie:

1)     ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.).

2)     ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U.                    z 2001r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.).

3)     ustawy z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U.        z 2003r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.).

4)     rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 lutego 2001r. w sprawie ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. Nr 14, poz. 132).

5)     rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 6 października 2004r. w sprawie podmiotów uprawnionych do zakładania i prowadzenia niepublicznych ośrodków adopcyjno-opiekuńczych oraz stażu pracy i kwalifikacji wymaganych od osób zatrudnionych w publicznych i niepublicznych ośrodkach adopcyjno-opiekuńczych,                 a także warunków lokalowych, jakimi powinny dysponować te ośrodki (Dz. U. Nr 226, poz. 2293).

6)     rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 5 października 2004r. w sprawie centralnego banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie                       oraz ośrodków adopcyjno-opiekuńczych upoważnionych do współpracy                                z licencjonowanymi przez rządy innych państw organizacjami lub ośrodkami adopcyjnymi (Dz. U. Nr 223, poz. 2266).

7)     rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 18 października 2004r. w sprawie rodzin zastępczych (Dz. U. Nr 233, poz. 2344).

8)     rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 14 lutego 2005r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 37, poz. 331).

§ 3

1. Ośrodek jest jednostką budżetową realizującą zadania własne powiatu wodzisławskiego    z zakresu pomocy społecznej.
2. Organem prowadzącym jest Powiat Wodzisławski.
3. Dopuszcza się możliwość realizacji przez Ośrodek zadań dla innych powiatów                        na podstawie zawartych porozumień.
4. Siedzibą Ośrodka są wydzielone pomieszczenia Domu Pomocy Społecznej w Gorzycach, ul. Bogumińska 22.
5. Ośrodek używa pieczęci i tablicy urzędowej o treści: Powiatowy Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy, 44-350 Gorzyce, ul. Bogumińska 22.

§ 4

Niniejszy regulamin określa:

1)     cele i zadania Ośrodka.

2)     organizację pracy w Ośrodku.

3)     dokumentację prowadzoną przez Ośrodek.

Rozdział II

Cele i zadania Ośrodka.

§ 5

1. Ośrodek prowadzi działalność diagnostyczno-konsultacyjną, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, pełnienia funkcji rodzin zastępczych i prowadzenia placówek rodzinnych, a także szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób prowadzących rodziny zastępcze i placówki rodzinne oraz rodziców naturalnych dzieci objętych tymi formami opieki.
2. Ośrodek wspiera rodziny naturalne w wypełnianiu ich funkcji opiekuńczo-wychowawczych poprzez prowadzenie poradnictwa rodzinnego i terapii rodzinnej.

§ 6

Ośrodek inicjuje i wspomaga zastępcze formy opieki i wychowania rodzinnego poprzez podejmowanie następujących działań:

1)     pozyskiwanie osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej;

2)     gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione;

3)     przeprowadzanie diagnozy pedagogicznej i psychologicznej oraz wywiadów środowiskowych (rodzinnych) dotyczących osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej;

4)     szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej oraz przygotowywanie członków ich rodzin                      do przyjęcia dziecka;

5)     wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia przez kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej czy adopcyjnej;

6)     dobór właściwej ze względu na potrzeby dziecka rodziny adopcyjnej, zastępczej              lub placówki rodzinnej;

7)     wydawanie opinii osobom zgłaszającym gotowość do prowadzenia rodzinnej opieki zastępczej w zakresie posiadania odpowiednich kwalifikacji i przygotowania;

8)     wydawanie opinii sądom opiekuńczym w sprawie kwalifikacji osób wyrażających gotowość do pełnienia funkcji rodziny adopcyjnej lub zastępczej;

9)     współpraca z sądami opiekuńczymi, w szczególności powiadamianie sądów                      o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego             i sporządzanie opinii w sprawach dotyczących umieszczania dzieci w rodzinie adopcyjnej, zastępczej lub placówce rodzinnej;

10) udzielanie pomocy w przygotowaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej i zgromadzeniu niezbędnych dokumentów;

11) prowadzenie działań edukacyjnych i upowszechniających tworzenie rodzin adopcyjnych, zastępczych i placówek rodzinnych;

12) realizowanie innych zadań przewidzianych w odrębnych przepisach.

§ 7

Ośrodek w realizacji swoich zadań kieruje się dobrem dziecka, poszanowaniem jego praw oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie dziecku optymalnych warunków                 do jego rozwoju i wychowania, ze szczególnym uwzględnieniem form rodzinnych (rodzina adopcyjna, rodzina zastępcza, placówka rodzinna).

§ 8

W celu realizacji zadań, o których mowa w § 6, Ośrodek współpracuje w szczególności z:

1)     jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej;

2)     sądami opiekuńczymi i ich organami pomocniczymi;

3)     rodzinnymi ośrodkami diagnostyczno-konsultacyjnymi;

4)     instytucjami oświatowymi;

5)     zakładami opieki zdrowotnej;

6)     kościołami i związkami wyznaniowymi;

7)     organizacjami społecznymi, pozarządowymi, stowarzyszeniami działającymi na rzecz dziecka i rodziny;

8)     ośrodkami adopcyjno-opiekuńczymi, w szczególności prowadzącymi wojewódzkie             i centralny bank danych o dzieciach zakwalifikowanych do przysposobienia                    oraz kandydatach zakwalifikowanych jako rodziny adopcyjne i zastępcze;

9)     środkami masowego przekazu;

10) środowiskiem lokalnym.

§ 9

1. 1. Ośrodek wspiera rodziny adopcyjne, zastępcze, placówki rodzinne oraz rodziny naturalne poprzez:

1)     pomoc w rozwiązywaniu problemów wynikających z wychowania i sprawowania opieki nad dzieckiem;

2)     pomoc kobietom w ciąży znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej i stojących przed dylematem przekazania dziecka do przysposobienia, w formie poradnictwa                 i wsparcia psychologicznego;

3)     organizację spotkań dzieci przebywających w rodzinnych formach opieki zastępczej            z rodzicami naturalnymi;

4)     poradnictwo i terapię, w tym terapię rodzinną;

5)     pomoc psychologiczno-pedagogiczną.

2. 2. Ośrodek wspiera dzieci umieszczone w rodzinach adopcyjnych, zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych poprzez:

1)     poradnictwo psychologiczne i pedagogiczne oraz terapię dzieci i młodzieży;

2)     pomoc w rozwiązywaniu problemów wynikających z umieszczenia poza rodziną naturalną;

3)     wsparcie psychologiczne.

3. 3. Pomocy i poradnictwa, o których mowa w ust. 1 i 2 udziela się na wniosek rodziny               lub osoby.

Rozdział III

Organizacja pracy w Ośrodku.

§ 10

Ośrodkiem kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor zatrudniony przez Zarząd Powiatu Wodzisławskiego.

§ 11

Do podstawowych obowiązków Dyrektora należy:

1)     właściwe i zgodne z obowiązującymi przepisami w jednostkach budżetowych wykorzystanie przydzielonych funduszy przy zachowaniu zasad gospodarności                   i dyscypliny budżetowej, pełne i prawidłowe wykorzystanie istniejącej bazy;

2)     sporządzanie planów pracy Ośrodka, organizacja współdziałania z instytucjami zajmującymi się dzieckiem osieroconym, porzuconym i zagrożonym społecznie, dokonywanie analizy i oceny pracy Ośrodka;

3)     dbałość o systematyczne podnoszenie kwalifikacji własnych oraz podległych pracowników (udział w szkoleniach);

4)     organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy,                jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień                           i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy;

5)     egzekwowanie od podległych pracowników należytego wykonywania swoich obowiązków, w tym sumiennego prowadzenia i zabezpieczania dokumentacji;

6)     przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych i sanitarno-higienicznych;

7)     przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych.

§ 12

W przypadku nieobecności Dyrektora, jego obowiązki pełni pracownik merytoryczny wyznaczony przez Dyrektora Ośrodka.

§ 13

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. W Ośrodku zatrudniani są:

1)     pracownicy merytoryczni: pedagodzy o różnych specjalnościach, psycholodzy;

2)     główny księgowy.

2.   Szczegółowe zadania pracowników Ośrodka określają ich zakresy obowiązków.

§ 14

Schemat organizacyjny Ośrodka stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

§ 15

Wszystkich pracowników Ośrodka obowiązuje zachowanie tajemnicy służbowej w sprawach będących przedmiotem działalności diagnostycznej, konsultacyjnej i terapeutycznej Ośrodka.

§ 16

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. W Ośrodku działa Komisja Kwalifikacyjna Powiatowego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Gorzycach, zwana dalej Komisją, do której zadań należy:

1)     analiza dokumentacji prowadzonych spraw dzieci i osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej;

2)     opracowanie opinii i informacji w prowadzonych sprawach;

3)     kwalifikowanie dzieci do właściwej formy zastępczej opieki rodzinnej;

4)     kwalifikowanie kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny adopcyjnej, zastępczej lub placówki rodzinnej;

5)     analiza bieżących problemów będących przedmiotem działań ośrodka.

2. 2. 2. 2. 2. 2. 2. Komisję powołuje Dyrektor Ośrodka i jest jej przewodniczącym.
                  3. W skład Komisji wchodzą wszyscy pracownicy merytoryczni Ośrodka jako stali członkowie oraz, w zależności od potrzeb, inni specjaliści z zakresu prawa, medycyny, pracy socjalnej, przedstawiciele instytucji, bądź inne osoby działające na rzecz dziecka              i rodziny.
                  4. Posiedzenia Komisji zwoływane są w zależności od potrzeb.
                  5. Posiedzenia Komisji są protokołowane.

§ 17

1. Ośrodek czynny jest przez cały rok kalendarzowy.
2. Czas pracy Ośrodka ustala Dyrektor uwzględniając godziny otwarcia dogodne dla osób korzystających z usług Ośrodka.

Rozdział IV

Dokumentacja prowadzona przez Ośrodek.

§ 18

1. W celu realizacji zadań o których mowa w § 6 i § 9 niniejszego Regulaminu, Ośrodek pozyskuje i gromadzi informacje o osobach korzystających z jego usług.
2. Pozyskiwanie informacji realizowane jest poprzez:

1)     rozmowy – konsultacje z osobami zgłaszającymi gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatami zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej;

2)     badania pedagogiczne i psychologiczne;

3)     wywiady środowiskowe (rodzinne);

4)     analizę dokumentów;

5)     prowadzenie banku danych o kandydatach;

6)     prowadzenie banku danych o dzieciach;

7)     szkolenia indywidualne i grupowe.

§ 19

Ośrodek prowadzi dokumentację dotyczącą:

1)     osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz do prowadzenia placówki rodzinnej;

2)     dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia, w tym dzieci zakwalifikowanych               do przysposobienia związanego ze zmianą dotychczasowego miejsca zamieszkania dziecka w Rzeczpospolitej Polskiej na miejsce zamieszkania w innym państwie;

3)     pomocy udzielonej dzieciom umieszczonym w rodzinach zastępczych lub                          w placówkach opiekuńczo-wychowawczych;

4)     pomocy udzielonej rodzinom naturalnym, rodzinom adopcyjnym i rodzinom zastępczym;

5)     szkoleń osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej wraz z rejestrem wydanych zaświadczeń kwalifikacyjnych;

6)     sprawozdawczości;

7)     spraw kadrowych pracowników ośrodka;

8)     dokumentacji księgowej.

Rozdział V

Postanowienia końcowe

§20

Regulamin Organizacyjny uchwala Zarząd Powiatu Wodzisławskiego.

§ 21

Wszelkie zmiany  w niniejszym Regulaminie dokonywane są uchwał...