8_zalacznik_5_sprawozdawczosc_w_programach_EUWT_i_EISiP.pdf

(94 KB) Pobierz
8_zalacznik_5_sprawozdawczosc_w_programach_EUWT_i_EISiP
Zał ą cznik V Sprawozdawczo ść w Programach Europejskiej Współpracy
Transgranicznej i Europejskiego Instrumentu S ą siedztwa i Partnerstwa
1. Ogólne zapisy dotycz ą ce EWT i EISP
1) Programy Europejskiej Współpracy Transgranicznej (PO EWT) i Europejskiego
Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (PO EISP) są programami o charakterze
międzynarodowym o ponadnarodowych strukturach zarządzania.
2) Polska pełni rolę Instytucji Zarządzającej dla 3 programów w ramach PO EWT i 2
programów w ramach PO EISP. W przypadku pozostałych programów Polska pełni rolę
IK, polegającą na koordynowaniu wdraŜania PO EWT.
3) Międzynarodowy charakter programów polega m.in. na wspólnym podejmowaniu
decyzji dotyczących programu przez państwa w nim uczestniczące. Decyzje te
kaŜdorazowo są zatwierdzane przez międzynarodowe Komitety Monitorujące w ramach
poszczególnych PO EWT i PO EISP.
4) Ze względu na międzynarodowy charakter PO EWT i PO EISP oraz ponadnarodowe
struktury zarządzania zapisy zawarte w Wytycznych w zakresie sprawozdawczo ś ci nie
mogą być wiąŜące dla państw uczestniczących w programie. JednakŜe ze względu na
udział polskich beneficjentów w poszczególnych PO EWT i PO EISP Departament
Współpracy Terytorialnej w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, który pełni rolę IZ
i IK będzie dąŜył, by działania w zakresie sprawozdawczości prowadzone przez stronę
polską wpisywały się w zapisy zawarte w Wytycznych.
2. Formy sprawozdawczo ś ci
1) Instytucja Zarządzająca PO EWT i PO EISP przygotowuje sprawozdania roczne
i końcowe z realizacji programu, według wzorów określonych w załączniku nr III
Wytycznych.
2) Instytucja Zarządzająca sporządza informację bieŜącą nt. stanu wdraŜania PO EWT
i PO EISP, według wzoru określonego w załączniku Va do Wytycznych .
3) Instytucja Krajowa sporządza sprawozdanie okresowe nt. stanu wdraŜania PO EWT,
według wzoru określonego w załączniku Vb do Wytycznych
4) Instytucja Zarządzająca nie jest związana formą wymienionych dokumentów, co do
stosowania ich przez podległe jej instytucje albo beneficjentów i moŜe ustanowić
własne wzory tych dokumentów w formie wytycznych, uwzględniając minimalne
wymogi określone przez IK NSRO i zachowując zdolność do agregowania danych
w zakresie i układzie określonym w załączniku nr III wytycznych.
5) Instytucja Zarządzająca zapewnia przedkładanie sprawozdań rocznych i końcowych
oraz sprawozdań okresowych nt. stanu wdraŜania programów PO EWT i PO EISP do
IK NSRO w formie papierowej i elektronicznej w odpowiednich formatach.
6) Instytucja Krajowa zapewnia przedkładanie sprawozdań okresowych nt. stanu
wdraŜania PO EWT do IK NSRO w formie papierowej i elektronicznej
w odpowiednich formatach.
1
3. Tryb sprawozdawczo ś ci
1) Sprawozdania roczne i końcowe z realizacji PO EWT i PO EISP zatwierdzane są przez
międzynarodowe Komitety Monitorujące w ramach poszczególnych programów PO
EWT i PO EISP.
2) Instytucja Zarządzająca PO EWT i PO EISP przedstawia IK NSRO sprawozdania roczne
i końcowe z realizacji programu jedynie do wiadomości.
3) Instytucja Zarządzająca przekazuje do KE wersje sprawozdań rocznych i końcowych
przyjęte przez Komitet Monitorujący w ramach poszczególnych PO EWT i PO EISP.
4) Instytucja Zarządzająca przekazuje Komisji Europejskiej sprawozdania roczne
i końcowe za pośrednictwem komputerowego systemu wymiany danych, stworzonego
przez KE.
4. Terminy sprawozdawczo ś ci
1. Instytucja Zarządzająca odpowiada za terminowe sporządzanie sprawozdań i informacji
nt. stanu wdraŜaniu PO ETW i PO EISP.
2. Instytucja Zarządzająca przedkłada informacje bieŜące nt. stanu wdraŜaniu PO EWT
i PO EISP do IK NSRO w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po kwartale,
którego dotyczy informacja.
3. Instytucja Krajowa przedkłada sprawozdania okresowe nt. stanu wdraŜaniu PO EWT do
IK NSRO w terminach zgodnych z pkt 5.5 wytycznych.
4. Sprawozdania roczne składa się odpowiednio za rok kalendarzowy.
5. Instytucja Zarządzająca przedkłada do IK NSRO sprawozdania roczne i końcowe
w terminach zgodnych z pkt 5.5 wytycznych.
5. System informatyczny
W stosunku do Programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej oraz Europejskiego
Instrumentu Sąsiedztwa i Współpracy stosowanie pkt 7.1 Sprawozdawczość na poziomie
krajowym zostaje wyłączona.
2
Zał ą cznik V a
Wzór informacji bie Ŝą cej
Tabela1.Porozumieniaiumowy
Nazwaporozumienia/umowy
Instytucjezawierające
porozumienie/umowę
Datazawarcia
porozumienia/umowy
Stanzaawansowaniapracnad
porozumieniem/umową
Aneksydoporozumienia/umowy
1.
2.
3.
4.
5.
Tabela 2. Nabory projektów
Priorytet/działanie
Datarozpoczęcianaboru Miejsceogłoszenianaboru Terminukończenianaboru
Planowanadata(kolejnego)
naboru
1.
2.
3.
4.
5.
Priorytet
Priorytet
3
291503151.044.png 291503151.045.png 291503151.046.png 291503151.047.png 291503151.001.png 291503151.002.png 291503151.003.png 291503151.004.png 291503151.005.png 291503151.006.png 291503151.007.png 291503151.008.png 291503151.009.png 291503151.010.png 291503151.011.png 291503151.012.png 291503151.013.png 291503151.014.png 291503151.015.png 291503151.016.png
Tabela 3. Stan wdra Ŝ ania Programu ….. w którym MRR pełni funkcje Instytucji Zarz ą dzaj ą cej (EFRR, euro)
Wnioskiodofinansowaniezatwierdzonedorealizacjiprzez
KS/KM
Zawarteumowy/wydanedecyzjeodofinansowanie
Płatnościzrealizowanenarzeczbeneficjentów(EFRR,euro)
Wydatkiponiesioneprzez
beneficjentówwykazanewe
wnioskachIZdoIC(EFRR,euro)
Zatwierdzonewnioskiodofinansowaniedla
całegoProgramu
wtymudział
polskiego
partnera/partn
eróww
projekcie
Umowy/decyzjewcałymProgramie
wtymudział
polskiego
partnera/partn
eróww
projekcie
płatnościzrealizowanenarzeczwszystkich
beneficjentówProgramu
wtympłatnościprzekazanena
rzeczpolskiego
partnera/partnerówwprojekcie
Priorytet
%realizacji
zobowiąza
ńnalata
20072013
wokresie
sprawozdawc
zym
od
uruchomieni
aProgramu
Liczba
Wartość
Wartość
Liczba
Wartość
Wartość
wokresie
sprawozda
wczym
od
uruchomi
enia
Program
u
EFRR
%realizacji
zobowiązańna
lata20072013
EFRR
wokresie
sprawozda
wczym
oduruchomienia
Programu
EFRR
%realizacji
zobowiązańna
lata20072013
EFRR
wokresie
sprawozdaw
czym
od
uruchomieni
aProgramu
%realizacji
zobowiązańna
lata20072013
wokresie
sprawozdawc
zym
oduruchomienia
Programu
0
1
2
3
4
7
8
9
10
11
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Priorytet1
Priorytet2
….
……
Ogółem
4
291503151.017.png 291503151.018.png 291503151.019.png
Zał ą cznik V b
Wzór sprawozdania okresowego
Tabela1.Porozumieniaiumowy
Nazwaporozumienia/umowy
Instytucjezawierające
porozumienie/umowę
Datazawarcia
porozumienia/umowy
Stanzaawansowaniapracnad
porozumieniem/umową
Aneksydoporozumienia/umowy
1.
2.
3.
4.
5.
Tabela 2. Nabory projektów
Priorytet/działanie
Datarozpoczęcianaboru Miejsceogłoszenianaboru Terminukończenianaboru
Planowanadata(kolejnego)
naboru
1.
2.
3.
4.
5.
Priorytet
Priorytet
5
291503151.020.png 291503151.021.png 291503151.022.png 291503151.023.png 291503151.024.png 291503151.025.png 291503151.026.png 291503151.027.png 291503151.028.png 291503151.029.png 291503151.030.png 291503151.031.png 291503151.032.png 291503151.033.png 291503151.034.png 291503151.035.png 291503151.036.png 291503151.037.png 291503151.038.png 291503151.039.png 291503151.040.png 291503151.041.png 291503151.042.png 291503151.043.png
Zgłoś jeśli naruszono regulamin