PODSTAWY ZARZĄDZANIA WSZIB KRAKÓW - planowanie, misja, cele, plan.doc

Planowanie – to proces tworzenia planu, ustalania celów, ich rodzaju, pożądanego poziomu oraz czasu i miejsca ich osiągnięcia, a także metod ich realizacji.

Misja – to szeroko sformułowane zamierzenia które wyznaczają kierunek dla organizacji. Pełne określenie misji zawiera:

a)     opis podstawowych wyrobów lub usług

b)    funkcje jakie będzie wypełniała

c)     rynki lub klientów których będzie obsługiwała

Cele – to określone zadania opisujące konkretne rezultaty lub standardy, które dana organizacja zamierza osiągnąć w wyznaczonym czasie.

Cele – cechy charakterystyczne:

a)     istnieje wiele celów

b)    cele określane są w sposób hierarchiczny

c)      horyzont czasowy dla celów będzie różny (cele krótko, średnio i długoterminowe)

d)    cele są albo zależne albo kontrolowane

e)     cele zawsze muszą określać co? gdzie? kiedy?

Klasyfikacja planów z punktu widzenia ich stosunku do misji i celów:

a)     plany strategiczne

b)    polityka

c)     procedury

d)    reguły, przepisy

e)     plany operacyjne

f)      budżety

g)    harmonogramy

Rodzaje planów wg kryterium:

1.     Podmiotowe: jednostki organizacyjne zakładu, przedsiębiorstwa

2.     Przedmiotowe: branżowe, sektorowe, ogólnogospodarcze

3.     Pole planu: wycinkowe, problemowe, kompleksowe

4.     Charakter planu: strategiczne taktyczne, operacyjne

5.     Formy planu: deklaratywne, proceduralne

6.     Horyzont czasu planowania: krótko, średnio i długookresowe

Plan strategiczny – to zbiór decyzji określających cele przedmiotu planowania   i ich zmiany wynikające z konieczności przystosowania się do zmian w otoczeniu, zasoby niezbędne do osiągnięcia założonych celów oraz sposoby ich pozyskania, rozmieszczenia i użytkowania (koncepcyjne – 5 lat).

Plan taktyczny – obejmujący ustalenia co do sposobów przydzielenia zasobów na poszczególne działalności wyznaczone planem strategicznym oraz ustalenia reguł efektywnego ich wykorzystania w średnim horyzoncie czasowym.

Plany operacyjne – to zbiór decyzji określających poszczególne zadania i działania konieczne do poprawnego ich wykonania w przewidzianym ściśle czasie oraz warunki wewnętrzne i zewnętrzne które muszą być dotrzymane przy realizacji poszczególnych czynności i zadań.

CECHY PLANÓW

Metoda SMART:

S – specific (wyraźny, określony);

M – measurable (mierzalny);

A – adaptable (elastyczny);

R – realistic (realistyczny);

T – time bound (określony w czasie).