wyklad_7.rtf

(33 KB) Pobierz

Wygłaszanie referatu

Wykład 7

Co to jest referat?

• Ustna, wspomagana pomocami audiowizualnymi prezentacja własnych tez / wyników badań

Cechy dobrego referatu

• Przyciąga zainteresowanie publiczności przez cały czas trwania

• Jest zrozumiały dla publiczności

• Prowokuje do pytań i komentarzy

Długość referatu

• Na konferencjach od 15 do 25 minut

• Wykłady / pogadanki od 30 minut do godziny

• Referaty na zajęciach – zależne od wykładowcy

• Powyżej 45 minut / 1 godziny publiczność zaczyna się niecierpliwić

Nie czytaj z kartki!

• Język pisany a język mówiony to dwa zupełnie inne języki

• Referat odczytywany jest najlepszą receptą jak uśpić publiczność

• Gdy czujesz się niepewnie – podpieraj się pomocami audiowizualnymi (folie, slajdy itd.)

Zacznij w sposób interesujący

• Słuchacze decydują na samym początku, czy będą referatu słuchać

• Zacznij od anegdoty ale tylko wtedy gdy

• Umiesz opowiadać

• Anegdota nie jest powszechnie znana

• Anegdota ma się jakoś do tekstu Twojego wystąpienia

• Zacznij od konkretnego przykładu

• Zacznij od retorycznego pytania

• Zacznij od szokującego twierdzenia

Dobrze zorganizuj swój wywód

• Wylistuj punkty ważne i punkty mniej ważne

• Logiczna organizacja całości: od punktów ogólnych do bardziej szczegółowych

• Struktura wykładu: wprowadzenie – rozwinięcie – zakończenie

• Wprowadzenie: powiedz, co chcesz powiedzieć

• Rozwinięcie: powiedz to

• Zakończenie: powiedz, co już powiedziałeś

• Odrobina redundancji pozwala lepiej śledzić tok wywodu

Używaj konkretnych przykładów

• Wywód czysto abstrakcyjny trudno śledzić

• Przeplataj abstrakcje konkretami

Ilustruj wywód pomocami graficznymi / audiowizualnymi

• Folie

• Slajdy

• Video

• Rzutniki komputerowe

• „handouty” rozdawane publicznosci

Aspekty emocjonalne i społeczne wystąpienia

• Nie staraj się powiedzieć za wiele.

• Wykaż entuzjazm dla tego, co mówisz

• Entuzjazm jest zaraźliwy

• Zmieniaj tempo i formę wykładu w trakcie

• Przeplataj lekkie tematy z cięższymi

• Przeplataj abstrakcyjne treści konkretnymi przykładami

• Nie mów za szybko lub za wolno

• Staraj się pokazać związki tego, o czym mówisz z doświadczeniem odbiorców

Aspekty emocjonalne i społeczne wystąpienia

• Nie patrz z góry na publiczność

• Nie prezentuj się jako najlepszy autorytet w danej dziedzinie

• Umiej przyznać, że czegoś nie wiesz

• Nie reaguj obronnie

• Bądź otwarty na argumenty i kontrargumenty

• Odpowiadaj merytorycznie na pytania z sali

• Przyznawaj rację krytykom, gdy ci mają rację

• Bądź pewny siebie

• Jeżeli przygotowałeś się do referatu, nie masz się czego obawiać

Przygotowanie pomocy wizualnych

• Funkcja pomocy wizualnych

• Przyciągają uwagę publiczności

• Urozmaicają referat

• Ilustrują główne punkty wywodu

• Ułatwiają zapamiętanie referatu

• Pozwalają na prezentację rzeczy trudnych do opisu słownego

• Nadają wywodowi strukturę i organizację

• Wygłaszającemu zapewniają większy komfort (zmniejszają szansę, że się „zgubi”, dają potrzebną chwilę wytchnienia itd.)

Czym pomoce wizualne nie są

• Zastąpieniem referującego (referujący czyta z ekranu zawartość folii)

• Artykułem / skryptem w formie wizualnej

Pomoce wizualne muszą być:

• Adekwatne do wywodu

• Czytelne (dostatecznie duże)

• Przejrzyste (wiadomo, o co w nich chodzi)

• Dobrze zorganizowane

• Atrakcyjne

• Nie rozpraszające

• Dobrze zapamiętywalne

Podstawowe błędy popełniane przy pomocach wizualnych

• Za dużo materiału na każdej folii / slajdzie

• Zbyt wiele folii / slajdów w trakcie prezentacji

• Za małe litery / rysunki (nieczytelne)

• Za szybko usuwane folie / przesuwane slajdy

• Folie niejasne – nie wiadomo, co przedstawiają

• Prowadzący mówi do ekranu, a nie do publiczności

Planowanie organizacji materiału na foliach

• Zaplanuj około 10 minut na dokładne wyjaśnienie jednego głównego punktu

• Zaplanuj 1 minutę na wyjaśnienie jednego konkretnego punktu

• Zaplanuj przynajmniej 60 sekund na wyjaśnienie każdej folii

Policz: maksimum 10 folii / slajdów na 10 minutowy referat

Zmniejszając liczbę folii, zwiększamy czas, przez jaki jesteśmy obiektem uwagi publiczności

Wielkość tekstu na slajdach / foliach

• Krój czcionki: Arial, Curier, Helvetica

• Czcionka nie mniejsza, niż 18-20 pkt

• Czcionka pogrubiona

• Używaj mieszaniny dużych i małych liter

Co i ile na folii / slajdzie?

• Kilka linii tekstu na slajdzie

• Nie więcej, niż 7 słów w linii tekstu

• Należy unikać używania kilku tekstowych slajdów pod rząd

Jak korzystać ze slajdów / folii?

• Nie czytaj z ekranu

• Nie odwracaj się plecami do publiczności

• Pokazuj rzeczy na folii, a nie na ekranie

• Pokazuj wskaźnikiem, nie trzęsącym się palcem

• Jeżeli przechodzisz do nowego wątku, zasłoń poprzednią folię

• Daj publiczności dostatecznie dużo czasu na zapoznanie się z treścią folii

Prezentacja wyników na slajdach

• Prezentacja graficzna lepsza niż tabelaryczna

• Prezentuj tylko wybrane wyniki (przejrzystość!)

Grafika i kolorystyka

• Nie przeładowuj graficznie slajdu / folii

• Nie za dużo kolorów – działają dystrakcyjnie (dwa kolory wystarczą)

• Niebieskie tło w zaciemnionym pokoju działa jak silny środek usypiający

• Używaj barw komplementarnych

• Gdy używasz zielonego i czerwonego, używaj kolorów nasyconych raczej niż pastelowych i grubszych linii (daltoniści!)

Porządkowanie slajdów

• Zrób kropkę w lewym dolnym rogu slajdu

• Na kropce umieść kolejny numer slajdu

• Sprawdź czy slajd nie będzie odwrócony w trakcie prezentacji

Sprawdzenie sali

• Sprawdzamy, czy w sali znajduje się rzutnik / projektor slajdów

• Sprawdzamy, czy urządzenia działają (najlepiej na własnym materiale)

• Czy mikrofon działa

• Czy sala ma odpowiednie zaciemnienie (za duże / za małe)

• Miejsca do siedzenia (czy sala jest dość duża, jak ustawione są krzesła)

Wygłaszamy referat

• Pozycja ciała:

• Wyprostowana lecz zrelaksowana

• Nie rób wrażenia sztywnego

• Nie kołysz się z nogi na noge

• Ruchy:

• Próbuj nie stać w miejscu cały czas

• Gdy wygłaszasz zza katedry, staraj się od czasu do czasu spoza niej wychodzić w stronę publiczności