Edyta Duda-Piechaczek controlling - wspieranie zarządzania przedsiębiorstwem ebook.pdf

(8547 KB) Pobierz
888451374.002.png
6 Controlling — wspieranie zarządzania przedsiębiorstwem
Elementy cotrollingu ...................................................................................... 59
Controlling strategiczny i operacyjny ........................................................... 63
Controlling strategiczny ........................................................................ 65
Controlling operacyjny .......................................................................... 66
4. Instrumenty controllingu strategicznego ...................................... 69
Instrumenty controllingu strategicznego stosowane
w przedsiębiorstwie „XYZ” .......................................................................... 69
Luka strategiczna ..................................................................................... 70
Krzywa doświadczeń ............................................................................... 74
Analiza możliwości ................................................................................. 77
5. Instrumenty controllingu operacyjnego ........................................ 85
Instrumenty controllingu operacyjnego stosowane
w przedsiębiorstwie „XYZ” .......................................................................... 85
Analiza metodą ABC .............................................................................. 88
Analiza wielkości zamówień .................................................................. 92
Koła jakości .............................................................................................. 94
6. Rachunek kosztów i zysków na potrzeby controllingu ............. 101
Koszty w systemie kryteriów wyboru przy
podejmowaniu określonej decyzji ............................................................. 101
Istota kosztów i ich zakres .................................................................... 102
Koszty własne a kategorie pokrewne .................................................. 104
Koszty a efektywność przedsiębiorstwa .............................................. 105
Kryteria klasyfikacji kosztów ........................................................................ 106
Klasyfikacja kosztów do wyceny zapasów i pomiaru zysku ............ 107
Klasyfikacja kosztów do celów decyzyjnych ....................................... 110
Klasyfikacja kosztów do celów kontroli ............................................. 114
Istota i zadania rachunku kosztów ............................................................... 114
Klasyfikacja systemów w rachunku kosztów ...................................... 115
Rachunek kosztów pełnych .................................................................. 116
Rachunek kosztów zmiennych ............................................................ 118
Wpływ systemu rachunku kosztów na wynik finansowy ................ 120
Zakończenie ............................................................................................ 121
Skorowidz ................................................................................................ 123
MOTTO: Jak posiejesz, tak zbierzesz.
— Autor nieznany
Pożądana sylwetka kontrolera
jako przywódcy w procesie
wdrażania controllingu
Po przeczytaniu rozdziału będziesz potrafił:
scharakteryzować funkcje oraz zadania kontrolera,
wyznaczyć miejsce kontrolera w strukturze organizacyjnej,
dokonać analizy kompetencji kontrolera.
Ewolucja funkcji kontrolera
Funkcje kontrolera w zarządzaniu przedsiębiorstwem zmieniają się. Zasad-
niczym czynnikiem wywołującym te zmiany jest typ otoczenia. W zależności
od rodzaju otoczenia możemy wyróżnić trzy modelowe sylwetki kontrolera:
rejestrator, nawigator, innowator.
888451374.003.png
36
Controlling — wspieranie zarządzania przedsiębiorstwem
W tabeli 2.1 przedstawiono wpływ otoczenia na zadania kontrolera.
Tabela 2.1. Wpływ otoczenia na zadania kontrolera
Sylwetka kontrolera
Typ otoczenia
Zadania kontrolera
Rejestrator
Stabilne
z Dostarczanie danych o minionych procesach
gospodarczych
z Powiązanie z księgowością finansową
i tradycyjnym rachunkiem kosztów
z Wykorzystywanie informacji ze sprawozdań
finansowych
z Nie uczestniczy w procesie decyzyjnym
Nawigator
Zmienne
z Integracja planowania z kontrolą
z Porównywanie wielkości faktycznych
z planowanymi
z Zapobieganie popełnieniu ewentualnych błędów
z Wyeliminowanie odchyleń w czasie
teraźniejszym i w przyszłości
z Współuczestniczenie w procesie decyzyjnym
— pełni funkcje sztabowe lub liniowe
Innowator
Burzliwe
z Szybka orientacja w dokonujących się zmianach
z Energiczne działania innowacyjne
z Ulepszanie rozwiązań przyjętego systemu
ekonomicznego
z Stosowanie nowoczesnych rozwiązań
w rachunkowości finansowej i zarządczej
z Udział w zarządzaniu
Źródło: K. Czubakowska, Funkcje i zadania controllera w przedsiębiorstwie , Prace Na-
ukowe AE, nr 698, Wrocław 1995, s. 17.
Poszczególne sylwetki kontrolera można scharakteryzować następująco 1 :
1. koordynator — uzgadnia wzajemne działania, ujednolica
lub harmonizuje wspólne plany,
2. moderator — prezentuje określony program, w burzliwych dyskusjach
pełni funkcję negocjatora (z łac. moderator — ten, kto powściąga),
1
K. Czubakowska, Idea controllingu a funkcje controllera , Zeszyty Teoretyczne Rady
Naukowej Stowarzyszenia Księgowych, nr 43, 1997.
888451374.004.png 888451374.005.png 888451374.001.png
 
Pożądana sylwetka kontrolera jako przywódcy w procesie wdrażania controllingu
37
3. analityk — dokonuje analizy danych za pomocą odpowiednich narzędzi,
4. inicjator — osoba występująca z inicjatywą, dająca czemuś początek,
projektodawca.
Kontroler funkcjonujący jako rejestrator, nawigator i innowator ma inne za-
dania. Należy je rozpatrywać w powiązaniu z określonym rodzajem otoczenia,
w jakim funkcjonuje przedsiębiorstwo. Rozróżnia się otoczenie stabilne,
zmienne i burzliwe. Zakres zadań i orientacja kontrolerów pracujących w po-
szczególnych rodzajach otoczenia są zróżnicowane, co ilustruje tabela 2.1 2 .
Controlling jest bardzo ściśle związany z rachunkowością. Jednak kontroler
i księgowy nie wykonują tych samych czynności.
Kontroler w mniejszym stopniu zajmuje się księgowością finansową, a więc
wypracowaniem informacji z uwzględnieniem prawa handlowego i podat-
kowego. W o wiele większym stopniu zainteresowany jest przetwarzaniem
informacji, czyli rachunkiem kosztów i wyników, rachunkami porównaw-
czymi i kalkulacjami 3 .
Rachunkowość konwencjonalna, która wykorzystuje narzędzia księgowości
finansowej i której cechą jest odwoływanie się do przyszłości, nie jest w stanie
doprowadzić do zmniejszenia obszaru niepewności. Bierne dostarczanie in-
formacji (czekanie do końca danego okresu), buchalterski sposób myślenia,
nieaktualność danych oraz niedostatki ponadfunkcyjnej integracji w zarzą-
dzaniu przedsiębiorstwem prowadzą do zbyt późnego identyfikowania trud-
ności. Wiąże się z tym nieprzeprowadzona w porę analiza przyczyn i zbyt
późno podjęte działania korygujące.
Aby uchronić przedsiębiorstwo przed tymi negatywnymi czynnikami (niere-
alizowaniem celów), rachunkowość wymaga odpowiednich przekształceń. Musi
ona ze swej tradycyjnie biernej postawy instrumentu sprawozdawczego stać się
aktywnym elementem zarządzania przedsiębiorstwem, co z kolei pozwoli
przewidzieć przyszłe problemy związane z kierowaniem przedsiębiorstwem 4 .
2
Rachunek kosztów w praktyce. Planowanie, ewidencja, rozliczanie, kontrola i wykorzystanie
w zarządzaniu jednostkami gospodarczymi , praca zbiorowa pod red. T. Martyniuk
i J. Wermut, Verlag Dashöfer, część 10, rozdz. 6., s. 7.
3
H.J. Vollmuth, op. cit. , s. 33.
4
Ibidem , s. 34.
Zgłoś jeśli naruszono regulamin