100_sposobow_na_Excel_100exc.pdf

(1620 KB) Pobierz
C:\Andrzej\PDF\ABC nagrywania p³yt CD\1 strona.cdr
IDZ DO
PRZYK£ADOW Y ROZDZIA£
100 sposobów
SPIS TRECI
na Excel
KATALOG KSI¥¯EK
Autorzy: Raina Hawley, David Hawley
T³umaczenie: Daniel Kaczmarek
ISBN: 83-7361-506-7
Tytu³ orygina³u : Excel Hacks
Format: B5, stron: 280
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Arkusz kalkulacyjny Excel zrewolucjonizowa³ sposób pracy ze zbiorami danych i liczb.
Dziêki niemu przeprowadzanie analiz, prowadzenie bud¿etów i przygotowywanie
zestawieñ sta³o siê znacznie ³atwiejsze. Nadal jednak wielu u¿ytkowników programu
nie zdaje sobie sprawy z ogromu jego mo¿liwoci i korzysta tylko z ma³ej czêci jego
funkcji. Prawdziwa potêga Excela ujawnia siê dopiero po wykorzystaniu oferowanych
przez niego narzêdzi w niekonwencjonalny sposób. Dziêki temu przed u¿ytkownikami
otwieraj¹ siê nowe mo¿liwoci tworzenia efektywnych arkuszy bez koniecznoci
wieloletniej nauki programu.
„100 sposobów na Excel” to zbiór porad, które pomog¹ Ci inaczej spojrzeæ na Excel.
Przekonasz siê, ¿e nawet najbardziej standardowe narzêdzia oferowane przez tê
aplikacjê mo¿na wykorzystaæ w inny sposób. Poznasz wiele praktycznych rozwi¹zañ
problemów zwi¹zanych z przetwarzaniem, prezentowaniem i analiz¹ danych.
Dziêki wiadomociom zawartym w tej ksi¹¿ce nawet najbardziej zaawansowane
funkcje Excela oka¿¹ siê ma³o skomplikowane.
• Nieznane mo¿liwoci i funkcje arkuszy
• Blokowanie pól
• Definiowanie w³asnych widoków
• Odzyskiwanie danych z uszkodzonych arkuszy
• Sterowanie formatowaniem warunkowym
• Sortowanie wed³ug z³o¿onych kryteriów
• Manipulowanie nazwami komórek
• Konwersja typów komórek
• Tabele przestawne
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
431339557.001.png 431339557.002.png 431339557.003.png
Spis treci
Zasługi..............................................................................................................................................9
Przedmowa ....................................................................................................................................11
Rozdział 1. Ujarzmianie skoroszytów i arkuszy..........................................................................17
1.
Tworzenie własnego widoku skoroszytów.................................................................21
2.
Wpisywanie danych w kilku arkuszach jednoczenie...............................................24
3.
Uniemo"liwianie u"ytkownikom wykonywania okrelonych czynnoci..............26
4.
Zapobieganie wywietlaniu niepotrzebnych komunikatów.....................................30
5.
Ukrywanie arkuszy w taki sposób, by nie mo"na było ich odkry).........................33
6.
Dostosowywanie okna dialogowego Szablony i skoroszytu domylnego.............34
7.
Tworzenie indeksu arkuszy znajduj-cych si. w skoroszycie.....................................36
8.
Ograniczanie zakresu przewijania arkusza.................................................................39
9.
Blokowanie i ochrona komórek zawieraj-cych formuły...........................................42
10.
Znajdowanie powtarzaj-cych si. danych
przy u"yciu formatowania warunkowego..................................................................45
11.
Przypisywanie własnych pasków narz.dzi do konkretnych skoroszytów............47
12.
Przechytrzanie mechanizmu odwoła5 wzgl.dnych..................................................48
13.
Usuwanie pustych ł-czy ze skoroszytów....................................................................49
14.
Zmniejszanie rozmiaru spuchni.tego skoroszytu......................................................52
15.
Odzyskiwanie danych z uszkodzonego arkusza........................................................54
Rozdział 2. Sposoby na wbudowane mechanizmy Excela........................................................57
16.
Sprawdzanie poprawnoci danych na podstawie listy z innego arkusza..............57
17.
Sterowanie formatowaniem warunkowym przy u"yciu pól wyboru.....................59
18.
Odnajdywanie formuł przy u"yciu formatowania warunkowego..........................62
19.
Zliczanie lub sumowanie komórek spełniaj-cych kryteria
formatowania warunkowego.........................................................................................63
20.
Wyró"nianie co drugiego wiersza lub kolumny........................................................65
21.
Tworzenie efektów 3D w tabelach lub komórkach....................................................67
Spis treci | 5
431339557.004.png
22.
Wł-czanie i wył-czanie formatowania warunkowego
i sprawdzania poprawnoci danych przy u"yciu pola wyboru...................................69
23.
Obsługa kilku list przy u"yciu pola kombi.................................................................70
24.
Tworzenie list sprawdzania poprawnoci
zmieniaj-cych si. zale"nie od wartoci na innej licie...............................................72
25.
U"ywanie w mechanizmie sprawdzania poprawnoci
odwołania do listy z innego arkusza............................................................................74
26.
Usuwanie niechcianych znaków przy u"yciu polecenia Zamie5…........................75
27.
Przekształcanie liczb zapisanych w tekcie w wartoci liczbowe............................76
28.
Dostosowywanie komentarzy w komórkach..............................................................78
29.
Sortowanie wzgl.dem wi.cej ni" trzech kolumn.......................................................80
30.
Sortowanie losowe...........................................................................................................81
31.
Manipulowanie danymi przy u"yciu Filtra zaawansowanego..................................82
32.
Tworzenie własnych formatów liczbowych................................................................85
33.
Zwi.kszanie liczby mo"liwych operacji Cofnij w Excelu dla Windowsa...............90
34.
Tworzenie własnych list.................................................................................................90
35.
Pogrubianie znaków sum porednich Excela..............................................................91
36.
Przekształcanie formuł i funkcji Excela w wartoci...................................................94
37.
Automatyczne dodawanie danych do list sprawdzania poprawnoci danych.....96
38.
Sposoby na dat. i godzin. w Excelu............................................................................98
Rozdział 3. Sposoby na nazwy...................................................................................................103
39.
Odwoływanie si. do danych przy u"yciu nazwy....................................................103
40.
U"ywanie tej samej nazwy dla zakresów w ró"nych arkuszach...........................104
41.
Tworzenie własnych funkcji z u"yciem nazwy........................................................106
42.
Tworzenie zakresów rozszerzaj-cych si. i zw."aj-cych.........................................109
43.
Zagnie"d"anie zakresów dynamicznych
dla zmaksymalizowania elastycznoci.......................................................................115
44.
Znajdowanie zakresów nazwanych znajduj-cych si. w arkuszu..........................117
Rozdział 4. Sposoby na tabele przestawne...............................................................................121
45.
Tabele przestawne: sposób sam w sobie....................................................................121
46.
Współdzielenie tabel przestawnych bez udost.pniania danych >ródłowych......125
47.
Automatyzacja tworzenia tabel przestawnych.........................................................127
48.
Przesuwanie sum ko5cowych tabeli przestawnej....................................................130
49.
Wydajne przestawianie danych z innego skoroszytu..............................................131
Rozdział 5. Sposoby na wykresy ...............................................................................................135
50.
Wysuwanie cz.ci wykresu kołowego.......................................................................135
51.
Prezentowanie dwóch kompletów cz.ci wykresu kołowego
na jednym wykresie......................................................................................................137
6 | Spis treci
52.
Tworzenie wykresów dopasowuj-cych si. do danych............................................139
53.
Interakcja z wykresami za porednictwem własnych kontrolek............................142
54.
Trzy sposoby na szybkie uaktualnienie wykresów..................................................145
55.
Tworzenie wykresu maj-cego posta) termometru...................................................149
56.
Tworzenie wykresu kolumnowego
z kolumnami o zmiennych szerokociach i wysokociach.....................................152
57.
Tworzenie wykresu przypominaj-cego licznik........................................................156
58.
Ł-czenie tekstowych elementów wykresu z komórkami........................................162
59.
Pomijanie na wykresie pustych komórek >ródłowych............................................163
Rozdział 6. Sposoby na formuły i funkcje.................................................................................165
60.
Dodawanie opisu do formuł........................................................................................165
61.
Przesuwanie formuł wzgl.dnych bez zmiany odwoła5 do komórek...................166
62.
Porównywanie dwóch zakresów komórek Excela...................................................167
63.
Wypełnienie wszystkich pustych komórek znajduj-cych si. na licie..................169
64.
Zwi.kszanie numerów wierszy
w formułach kopiowanych mi.dzy kolumnami.......................................................171
65.
Przekształcanie dat w daty w formacie Excela.........................................................173
66.
Sumowanie lub zliczanie komórek z pomini.ciem wartoci bł.dnych.................174
67.
Zmniejszanie wpływu funkcji zmiennych na wydajno) oblicze5........................175
68.
Zliczanie tylko pojedynczych wyst-pie5 ka"dej pozycji na licie.........................176
69.
Sumowanie co drugiego, co trzeciego lub co n-tego wiersza lub komórki..........178
70.
Znajdowanie n-tego wyst-pienia wartoci................................................................179
71.
Nadawanie dynamicznego charakteru funkcji Excela SUMY.PODREDNIE.........182
72.
Dodawanie rozszerze5 dat...........................................................................................183
73.
Przekształcanie liczb ze znakiem minus z prawej strony
na liczby rozpoznawane przez Excela........................................................................184
74.
Wywietlanie ujemnych wartoci godzinowych......................................................186
75.
U"ywanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO wzgl.dem kilku tabel.......................188
76.
Prezentowanie sumy czasu jako liczby dni, godzin i minut...................................190
77.
Ustalanie liczby wyst-pie5 podanych dni w miesi-cu............................................191
78.
Tworzenie megaformuł................................................................................................193
79.
Sposób na megaformuły odwołuj-ce si. do innych skoroszytów.........................195
80.
Zast.powanie wielu funkcji Excela przez jedn- z funkcji bazy danych...............196
Rozdział 7. Sposoby na makra...................................................................................................203
81.
Przyspieszanie wykonania kodu przez wył-czenie migotania ekranu.................203
82.
Uruchamianie makra o okrelonym czasie................................................................204
83.
U"ywanie nazw kodowych jako odwoła5 do arkuszy w skoroszytach Excela...205
84.
Łatwe przypisywanie makr do przycisków..............................................................207
Spis treci | 7
85.
Wywietlanie okienek powitalnych............................................................................208
86.
Wywietlanie komunikatu „Prosz. czeka)”..............................................................210
87.
Umieszczanie lub usuwanie z wybieranych komórek symbolu zaznaczenia......211
88.
Zliczanie lub sumowanie komórek o okrelonym kolorze cieniowania...............212
89.
Dodawanie do skoroszytów Excela kontrolki kalendarza......................................213
90.
Zabezpieczenie hasłem i odbezpieczanie wszystkich arkuszy Excela
w jednym ruchu.............................................................................................................215
91.
Odczytywanie nazwy i cie"ki skoroszytu................................................................218
92.
Radzenie sobie z ograniczeniem pozwalaj-cym zdefiniowa)
jedynie trzy warunki formatowania warunkowego................................................219
93.
Wykonywanie procedur w zabezpieczonych arkuszach........................................221
94.
Udost.pnianie makr......................................................................................................222
Rozdział 8. Ł.czenie Excela ze /wiatem zewn0trznym............................................................227
95.
Ładowanie dokumentu XML do Excela.....................................................................227
96.
Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego XML i wyodr.bnianie danych...................237
97.
Tworzenie arkuszy przy u"yciu SpreadsheetML.....................................................245
98.
Importowanie danych bezporednio do Excela........................................................249
99.
Uzyskiwanie dost.pu do usług WWW SOAP z poziomu Excela..........................255
100.
Tworzenie arkuszy Excela w innych rodowiskach.................................................261
Słowniczek...................................................................................................................................267
Skorowidz ....................................................................................................................................271
8 | Spis treci
Zgłoś jeśli naruszono regulamin