pi_st2009z_lab06_excel_makra.pdf

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

Laboratorium 6

Legenda:

aplikacja, program, arkusz

opcja menu, funkcja

plik, folder, Ļ cie Ň ka

pole, kod pola

tekst do wpisania

klawisz

1 Makropolecenia — wprowadzenie

Czħsto powtarzane zadania moŇna zautomatyzowaę za

pomocĢ makropolece ı (inaczej: makr ). Makro to seria

poleceı wykonywanych w module jħzyka MS Visual

Basic for Applications (VBA), która moŇe byę wielokrotnie

uruchamiana, gdy tylko zachodzi taka potrzeba. Makro

moŇe np. automatycznie filtrowaę dane, formatowaę

wyglĢd tabel czy przenosię zawartoĻę komórek.

Aby tworzyę proste makra jħzyka VBA i uŇywaę ich, nie trzeba byę zaawansowanym uŇytkownikiem.

Typowi uŇytkownicy aplikacji Excel mogĢ po prostu skorzystaę z funkcji rejestrowania makr . Excel

rejestruje wykonane czynnoĻci i zamienia je do postaci makra jħzyka VBA. Po uruchomieniu makra

Excel ponownie wykona te operacje. Bardziej zaawansowani uŇytkownicy mogĢ tworzy ę kod

Ņ ródłowy nakazujĢcy Excelowi wykonywanie zadaı, których rejestracja nie jest moŇliwa.

Makropolecenia pozwalajĢ nie tylko na operowanie na obiektach w obrħbie Excela, ale mogĢ takŇe

oddziaływaę na inne aplikacje czy system operacyjny. StĢd moŇliwe jest napisanie makra o działaniu

destrukcyjnym. WykorzystujĢ to niekiedy autorzy wirusów. Dlatego nale Ň y zachowa ę ostro Ň no Ļę

przy uruchamianiu nieznanych nam makr , a nawet otwieraniu skoroszytów zawierajĢcych makra,

bo niektóre mogĢ byę uruchamiane automatycznie bez pytania o zgodħ uŇytkownika.

W Excelu 2007 narzħdzia makr dostħpne sĢ w sekcji Kod na karcie Deweloper . JeĻli nie jest widoczna

naleŇy jĢ włĢczyę: http://office.microsoft.com/pl-pl/excel/HA101730521045.aspx . MoŇna teŇ skorzystaę

z sekcji Makra na karcie Widok .

2 Formatowanie komórek

Zacznijmy od prostego makra, które bħdzie formatowało wyglĢd zaznaczonych komórek.

2.1 Rejestrowanie makra

1. Otwórz skoroszyt

agencja_reklamowa2.xls (materiały

pomocnicze na stronie WWW).

2. PrzejdŅ do arkusza dane fikcyjne .

3. Z karty Deweloper wybierz Zarejestruj makro .

4. Pojawi siħ okno Rejestrowanie makra . Podaj

nazwħ: FormatowanieKomorek oraz

upewnij siħ, Ňe makro bħdzie przechowywane

w bieŇĢcym skoroszycie. Kliknij OK, by

przejĻę do właĻciwego rejestrowania makra.

5. Od tego momentu rozpoczyna siħ

rejestrowanie wszystkich czynnoĻci

wykonywanych w Excelu (za wyjĢtkiem

ruchów wskaŅnikiem myszy). Powinien o tym

przypominaę niewielki mały niebieski kwadrat

w lewym dolnym rogu paska stanu u dołu okna

Excela. KlikajĢc na niego lub na podobnĢ ikonħ

z napisem Zatrzymaj rejestrowanie na karcie

Deweloper koıczy siħ rejestrowanie makra ( jeszcze

tego nie rób! ).

mgr inŇ. Adam Czarnecki, mgr inŇ. Artur Ziółkowski, 2009

Wydział ZarzĢdzania i Ekonomii Politechniki Gdaıskiej

1/6

Z.ST

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

6. Nie zaznaczaj teraz Ňadnej komórki, a jedynie posługuj siħ

ikonami sekcji Czcionka na karcie Narz ħ dzia główne :

pogrubienie, Ňółty kolor wypełnienia, czerwony kolor czcionki.

7. Zatrzymaj rejestrowanie makra, klikajĢc na niebieskim

kwadracie na pasku stanu. Rejestrowanie makra moŇna teŇ

zatrzymaę poprzez Deweloper

ã Kod

ã Zatrzymaj

rejestrowanie .

2.2 Testowanie makra

1. Zaznacz blok dowolnych komórek w arkuszu dane fikcyjne .

2. Uruchom makro: Deweloper ã Kod ã

Makra (lub Alt+F8), a nastħpnie wskaŇ

makro FormatowanieKomorek i kliknij

na przycisk Uruchom .

3. JeĻli makro zostało poprawnie

zarejestrowane, to po jego wykonaniu

zaznaczone komórki zmieniĢ wyglĢd na

taki, jaki został ustawiony podczas

rejestrowania makra.

4. Gdyby w czasie rejestrowania makra

uŇytkownik zaznaczył konkretnĢ komórkħ

(lub zakres komórek), wówczas

uruchomienie tego makra

spowodowałoby sformatowanie właĻnie

tej komórki (zakresu) zamiast obszaru

zaznaczonego przed uruchomieniem.

3 Dodawanie zlece ı

W arkuszu formularz znajduje siħ odwzorowanie nagłówków tabeli z arkusza dane fikcyjne . Aby

ograniczyę poruszanie siħ po tym arkuszu, ukryto w nim kolumny od C do IV oraz wiersze od 10 do

65536. Do tego w komórkach B6, B7 i B8 ułatwiono wprowadzanie danych przez uŇycie list

rozwijalnych z narzħdzi sprawdzania poprawnoĻci. Kolejne ułatwienie znajduje siħ w komórce B2,

gdzie specjalna formuła wstawia kolejny numer zlecenia, wiħkszy o 1 od najwiħkszego, jaki do tej pory

znajduje siħ w arkuszu dane fikcyjne .

Stworzymy teraz makro, które pozwoli nam po wpisaniu informacji o zleceniu do arkusza formularz

dodaę je do listy zleceı w formularzu dane fikcyjne .

Zacznijmy od wprowadzenia przykładowych danych do arkusza formularz :

mgr inŇ. Adam Czarnecki, mgr inŇ. Artur Ziółkowski, 2009

Wydział ZarzĢdzania i Ekonomii Politechniki Gdaıskiej

2/6

Z.ST

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

3.1 Rejestrowanie makra

1. MajĢc wyĻwietlony arkusz formularz z menu Narzħdzia wybierz Deweloper ã Kod ã Zarejestruj

makro

2. Pojawi siħ okno Rejestrowanie makra . Podaj nazwħ:

DodajProjekt oraz upewnij siħ, Ňe makro bħdzie

przechowywane w bieŇĢcym skoroszycie. Kliknij

OK, by przejĻę do właĻciwego rejestrowania makra.

3. Od tego momentu rozpoczyna siħ rejestrowanie

wszystkich czynnoĻci wykonywanych w Excelu (za

wyjĢtkiem ruchów wskaŅnikiem myszy).

4. Zaznacz w arkuszu formularz komórki B2:B8

i skopiuj je do Schowka .

5. PrzejdŅ do arkusza roboczy i zaznacz w nim

komórkħ A1.

6. KorzystajĢc z opcji Wklej specjalnie… wklej

skopiowane wczeĻniej komórki z wybranymi opcjami

wklejania wartoĻci i transpozycji (por. okienko obok).

Komórki A1:G1 powinny wypełnię siħ danymi.

7. Nie usuwajĢc zaznaczenia komórek A1:G1

w arkuszu roboczy , wybierz opcjħ Wytnij .

8. PrzejdŅ do arkusza dane fikcyjne i kliknij prawym

przyciskiem myszy na komórce A2. Z otwartego tym

sposobem menu kontekstowego wybierz opcjħ

Wstaw wyci ħ te komórki . Excel otworzy niewielkie

okno z pytaniem o sposób wstawienia komórek.

Zaznacz opcjħ Przesu ı komórki w dół .

9. Efektem bħdzie wstawienie do 2. wiersza arkusza

dane fikcyjne zawartoĻci komórek pierwotnie

skopiowanych z arkusza formularz . BħdĢce

wczeĻniej w tabeli dane zostanĢ przesuniħte

o jeden wiersz niŇej.

10. Zaznacz komórkħ C2 (znajduje siħ w niej wartoĻę

wstawionego przed chwilĢ zamówienia) i ustaw dla niej format ksiħgowy bez miejsc dziesiħtnych.

11. To jeszcze nie koniec — niech makro czyĻci teŇ informacje z formularza. PrzełĢcz siħ do arkusza

formularz . Zaznacz komórki B3:B8 (zawartoĻę komórki B2 zostawmy — ona a utomaty cznie

nadaje kolejny numer zleceniom), a nastħpnie usuı z nich zawartoĻę (np. klawiszem Delete ).

12. Zatrzymaj rejestrowanie makra klikajĢc na niebieskim kwadracie na pasku stanu. Rejestrowanie

makra moŇna teŇ zatrzymaę poprzez Deweloper ã Kod ã Zatrzymaj rejestrowanie .

3.2 Uruchamianie makra

1. WprowadŅ przykładowe dane do arkusza formularz :

mgr inŇ. Adam Czarnecki, mgr inŇ. Artur Ziółkowski, 2009

Wydział ZarzĢdzania i Ekonomii Politechniki Gdaıskiej

3/6

Z.ST

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

2. Uruchom makro: Deweloper ã Kod ã Makra (lub Alt+F8), a nastħpnie wskaŇ makro

DodajProjekt i kliknij na przycisk Uruchom .

3. JeĻli makro zostało poprawnie

zarejestrowane, to po jego wykonaniu

aktywny bħdzie arkusz formularz,

w którym przy numerze zlecenia bħdzie

widoczny numer 33, a pozostałe pola

(komórki B3:B8) bħdĢ puste.

4. PrzejdŅ do arkusza dane fikcyjne

i zobacz, czy w wierszu nr 2 znajdujĢ siħ

dane na temat zlecenia nr 32,

a w niŇszych wierszach odpowiednio

wpisy o zleceniach 31, 30…1.

5. JeĻli efekt jest zgodny z planem, moŇesz

sobie pogratulowaę dokładnoĻci

wykonania poleceı. JeĻli jednak makro

nie zadziałało, jak powinno, wykonaj

jeszcze raz polecenia z punktu 3.1.

3.3 Przycisk uruchamiaj Ģ cy makro

Aby ułatwię korzystanie z makropolecenia, stwórzmy w arkuszu Formularz przycisk, po naciĻniħciu

którego zostanie uruchomione stworzone

przed chwilĢ makro.

1. Z paska sekcji Formanty na karcie

Deweloper wstaw Przycisk (formant

formularza).

2. Narysuj przycisk w komórce 9. wiersza.

3. Excel wyĻwietli okno słuŇĢce

przypisywaniu makra do przycisku.

4. Zaznacz makro DodajProjekt i kliknij OK.

5. Zmieı opis przycisku na Dodaj projekt .

6. Wypełnij komórki B3:B8 arkusza formularz

wymyĻlonymi przez siebie danymi.

7. Kliknij przycisk Dodaj projekt .

8. SprawdŅ efekty.

4 Kod VBA

KaŇde z zarejestrowanych makr zostaje zapisane jako ciĢg poleceı jħzyka VBA. Instrukcje tego

jħzyka sĢ w miarħ czytelne dla osób znajĢcych jħzyk angielskim, a podstawy posługiwania siħ nim nie

sĢ skomplikowane.

Warto o tym wiedzieę, bo czasami moŇna uzyskaę przydatny efekt najpierw rejestrujĢc makro,

a potem zmieniajĢc nieznacznie jego kod, by lepiej pasował, do naszych potrzeb, czego na przykład

nie daje siħ osiĢgnĢę za pomocĢ samego nagrywania czynnoĻci.

Aby wyĻwietlię kod konkretnego makra moŇna wybraę opcjħ Deweloper ã Kod ã Makra , wybraę

konkretne makro i nacisnĢę przycisk Edycja .

Spróbujmy stworzyę proste makra za pomocĢ napisania kilku linijek kodu VBA. W tym celu stwórz

nowy, pusty skoroszyt. W tym skoroszycie:

1. Na karcie Deweloper wybierz opcjħ Visual Basic (albo naciĻnij Alt + F11 ).

2. Po lewej stronie powinien byę widoczny Eksplorator projektu . Kliknij obszarze dotyczĢcym

bieŇĢcego skoroszytu prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Insert ã

Module , by wstawię do skoroszytu moduł przechowujĢcy kod VBA.

3. Pojawi siħ grupa Modules , a w niej element Module1 . Po prawej stronie okna edytora VBA

powinno otworzyę siħ okno modułu. Tutaj bħdziemy wpisywali makra.

mgr inŇ. Adam Czarnecki, mgr inŇ. Artur Ziółkowski, 2009

Wydział ZarzĢdzania i Ekonomii Politechniki Gdaıskiej

4/6

Z.ST

PODSTAWY INFORMATYKI — laboratorium

arkusz kalkulacyjny: MS Excel

4.1 Okno komunikatu

W edytorze VBA napisz makro o nazwie Powitanie z nastħpujĢcĢ zawartoĻciĢ:

Sub Powitanie()

MsgBox "Cze Ļę ! Jak si ħ masz?", vbQuestion

End Sub

Uruchom makropolecenie (Run /

/ F5 ).

4.2 Pobieranie danych, zmienne

Teraz nauczymy siħ odczytywaę wartoĻę z komórki, przypisywaę jĢ do zmiennej, a tħ zmiennĢ uŇywaę

przy wyĻwietleniu okna z powitaniem:

W Arkusz1 w komórkħ A1 wpisz swoje imiħ.

Wróę do edytora VBA i zmodyfikuj makro Powitanie , by wyglĢdało tak:

Sub Powitanie()

imie = Range("A1").Value

MsgBox "Cze Ļę " & imie & "! Jak si ħ masz?", vbQuestion

End Sub

Uruchom makropolecenie.

4.3 Wprowadzanie danych

Teraz nauczymy siħ wpisywaę wartoĻę do komórki. Wpisz jako nowe makro poniŇej makra Powitanie :

Sub UlubionyKolor()

kolor = InputBox("Jaki jest Twój ulubiony kolor?")

Range("A2").Value = kolor

End Sub

Uruchom to makro. Zobacz, co pojawiło siħ w komórce A2.

4.4 Instrukcja warunkowa

ZaleŇnie od napotkanych warunków makro moŇe wykonywaę róŇne partie swojego kodu.

Przepisz nastħpujĢcy kod jako nowe makro, a nastħpnie je uruchom:

Sub Decyzja()

dodomu = MsgBox("Czy chcesz ju Ň i Ļę do domu?", vbYesNo)

If dodomu = vbYes Then

MsgBox "Najpierw zrób wszystkie zadania!", vbCritical

Else

MsgBox "I bardzo dobrze! Rób dalej zadania.", vbInformation

End If

Call Decyzja

End Sub

Na koıcu makro samo uru ch amia siħ znów ( Call Decyzja ). Aby wyjĻę z tego makra, musisz

wcisnĢę klawisze Control + Pause , potem wybraę którĢkolwiek z opcji okienka dialogowego,

a w kolejnym oknie przycisk End.

mgr inŇ. Adam Czarnecki, mgr inŇ. Artur Ziółkowski, 2009

Wydział ZarzĢdzania i Ekonomii Politechniki Gdaıskiej

5/6

Z.ST

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: