sesja 15.pdf

Przygotowanie do rozmowy z pracodawc¹ Sesja 15

SESJA 15

Przygotowanie

do rozmowy z pracodawc¹

Klub

Pracy

Wstêp

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracodawcê nie in-

teresuje przesz³oæ kandydata, lecz jego przysz³oæ. Jeli za-

dane pytanie dotyczy przesz³oci to oznacza, ¿e na podstawie

dotychczasowych dowiadczeñ i zdobytej wiedzy chce on wy-

wnioskowaæ jak dana osoba bêdzie pracowaæ i zachowywaæ

siê, gdy zostanie przyjêta. Nale¿y wiêc zwróciæ du¿¹ uwagê

na umiejêtnoci prezentowania swoich mocnych stron w taki

sposób, by przekonaæ pracodawcê, ¿e spe³nimy oczekiwania,

jakie stawia on wobec pracownika na danym stanowisku.

Cele

1. Wykazanie istotnych ró¿nic w rozmowie:

gdy potencjalna praca jest pasj¹ kandydata,

gdy praca ma byæ tylko zgodna z jego kwalifikacjami.

2. Uwiadomienie uczestnikom roli rozmowy wstêpnej

w procesie rekrutacji.

3. Trening umiejêtnoci koniecznych w skutecznym poszu-

kiwaniu pracy.

Czas trwania

1 godzina

Program sesji

1. Specyfika rozmowy kwalifikacyjnej.

2. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Oczekiwania pracodawcy podczas rozmowy kwalifika-

cyjnej.

Æwiczenie 15.1 W poprzedniej pracy.

4. Dodatkowe umiejêtnoci potrzebne w skutecznym poszu-

kiwaniu pracy.

Æwiczenie 15.2: Ty decydujesz.

5. Inne metody doboru i selekcji pracowników.

6. Podsumowanie sesji.

7. Zapowied programu nastêpnej sesji.

Materia³y pomocnicze

Materia³y dla lidera

RODZAJE ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH (L 15.1)

METODY DOBORU I SELEKCJI W PROCESIE REKRU-

TACJI PRACOWNIKÓW (15.2)

Plakaty

PLAN ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ (P 15.1)

ILE KOSZTUJE PRACOWNIK (P 15.2)

Materia³y dla uczestników

B¥D PRZYGOTOWANY (U 15.1)

TY DECYDUJESZ (U 15.2)

Program Klubu Pracy

455

Sesja 15 Przygotowanie do rozmowy z pracodawc¹

456

Program Klubu Pracy

Przygotowanie do rozmowy z pracodawc¹ Sesja 15

1. Specyfika rozmowy kwalifikacyjnej

Specyfika wielu zawodów stawia wymogi, którym sprostaæ mo¿e tylko ten, kto udowodni,

¿e potrafi odpowiednio zachowaæ siê w ró¿nych, najczêciej stresowych sytuacjach. Niewy-

godne krzes³o, wiat³o padaj¹ce prosto w oczy, problematyczne i podchwytliwe pytania,

czêsto niezwi¹zane z prac¹, padaj¹ce z ust kilku rozmówców, to tylko niektóre ze sposobów

na sprawdzenie kandydata. Pytanie: Czy uprawia pan jaki sport, je¿eli tak, to jaki? mo¿e

mieæ na celu zorientowanie siê, czy kandydat posiada okrelone umiejêtnoci i predyspozy-

cje potrzebne na danym stanowisku. Tego typu pytanie mo¿e jednoczenie sprawdzaæ, czy

woli on pracowaæ indywidualnie czy raczej zespo³owo (np. tenis, pi³ka no¿na), lub czy zdol-

ny jest do logicznego mylenia i podejmowania szybkich decyzji (np. szachy, bryd¿).

W wielu profesjach prawdziwym atutem staje siê charakter. Elokwencja, umiejêtnoæ szyb-

kiego znalezienia siê w sytuacji, b³yskotliwoæ a czasami wrêcz ciêty jêzyk, przemawia-

j¹ na korzyæ staraj¹cego siê o pracê. Podczas wywiadu mog¹ paæ pytania problemowe,

a w odpowiedziach zwracana jest uwaga na argumentacjê. O ile na niektóre pytania lepiej

nie udzielaæ jednoznacznych odpowiedzi, o tyle w innych sytuacjach unikanie ich mo¿e

zostaæ poczytane jako brak kompetencji.

K³opotliw¹ sytuacj¹, zw³aszcza dla osób odbywaj¹cych swoje pierwsze interview, mo¿e

byæ nieco myl¹ce zachowanie prowadz¹cego rozmowê. Niedowiadczeni w odbywaniu

rozmów kwalifikacyjnych mog¹ w takiej sytuacji poczuæ siê zupe³nie zaskoczeni. Niekie-

dy zdarza siê, ¿e pracodawca aran¿uje sytuacje, które maj¹ na celu sprawdzenie, jak za-

chowa siê kandydat w obliczu pewnych zachowañ. Przerywanie rozmowy np. telefonami,

za³atwianie innych spraw, ch³odne postêpowanie, wywo³uje okrelone reakcje u kandyda-

ta, a jego zachowanie mo¿e dostarczyæ informacji na temat jego charakteru. Tego rodzaju

sytuacje maj¹ czêsto miejsce, kiedy pracodawca chce sprawdziæ dan¹ osobê, czy potrafi

ona zachowywaæ siê asertywnie, np. czy nie jest zbyt uleg³a, czy pozwala na agresywne

traktowanie siebie. Trzeba jednak pamiêtaæ, ¿e niektóre zdarzenia nie musz¹ byæ zamie-

rzone, lecz mog¹ staæ siê zupe³nie przypadkowo (np. rozmowa telefoniczna). Natomiast

bardzo cenna mo¿e byæ sama wiadomoæ tego, ¿e to podejrzane zachowanie, to tylko gra.

Ka¿da rozmowa kwalifikacyjna ma na celu stwierdzenie, czy osoba staraj¹ca siê o zatrudnie-

nie, odpowiada wymaganiom stawianym przez firmê. Dotyczy najczêciej oceny nastêpuj¹-

cych obszarów: dowiadczenie zawodowe i nabyte umiejêtnoci, uzdolnienia i potencjalne

mo¿liwoci, wykszta³cenie i szkolenia, cechy osobowoci i temperament, mo¿liwoci fizycz-

ne, zainteresowania i cele, czynniki spo³eczno-ekonomiczne, zajêcia w czasie wolnym.

PAMIÊTAJ!

Rozmowa kwalifikacyjna jest ostatnim i najwa¿niejszym

Etapem w poszukiwaniu pracy, dlatego nale¿y siê do niej

dobrze przygotowaæ.

Program Klubu Pracy

457

Sesja 15 Przygotowanie do rozmowy z pracodawc¹

J Zapytaj: Dlaczego pracodawcy przeprowadzaj¹ rozmowy kwalifikacyjne, chocia¿ wyma-

gaj¹ od kandydatów listów motywacyjnych, referencji, ¿yciorysów itp.?

Odpowiedzi zapisuj na tablicy.

PODSUMUJ

Rozmowa kwalifikacyjna umo¿liwia zebranie dodatkowych informacji dotycz¹cych kan-

dydata ponad te, które s¹ zawarte w CV i kwestionariuszu:

czy kandydat ma odpowiednie kwalifikacje,

potwierdzenie i wyjanienie niejasnych kwestii,

czy bêdzie pasowa³ do zespo³u,

na ile bêdzie móg³ siê rozwijaæ w firmie,

czy zatrudnienie jego przyniesie korzyci przedsiêbiorstwu,

........

Wykorzystaj materia³ dla lidera à RODZAJE ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH (L 15.1)

Rozmowa kwalifikacyjna przebiega na ogó³ wed³ug okrelonego scenariusza, w którym

mo¿na przewidzieæ rodzaj i kolejnoæ zadawanych pytañ i dlatego mo¿na siê do niej do-

brze przygotowaæ. Kandydatowi pozwala siê zaprezentowaæ swoje umiejêtnoci oraz kwa-

lifikacje zawodowe zawi¹zane ze stanowiskiem pracy, o jakie siê ubiega. Przeprowadza-

j¹cemu rozmowê daje okazjê do przedstawienia firmy i stanowiska pracy oraz pozwala

zebraæ dodatkowe informacje o kandydacie.

Osoba odpowiedzialna za proces rekrutacji powinna zwracaæ uwagê, by prowadzone dzia-

³ania nie narusza³y przepisów zakazuj¹cych dyskryminacjê ze wzglêdu na p³eæ, wiek, wy-

znanie itp. W Polsce nie jest to jeszcze powszechnie przestrzegane, ale bêdzie mia³o wiêksze

znaczenie w miarê dostosowywania polskiego systemu prawnego do uregulowañ obowi¹-

zuj¹cych w Unii Europejskiej.

PAMIÊTAJ!

Ty mia³e ca³e ¿ycie na poznanie siebie,

pracodawca ma na to tylko 5 minut.

2. Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Zapytaj: W jaki sposób mo¿ecie przygotowaæ siê do rozmowy kwalifikacyjnej?

Odpowiedzi uczestników zapisz na tablicy.

Rozdaj i omów materia³y à B¥D PRZYGOTOWANY (U 15.1)

458

Program Klubu Pracy

Przygotowanie do rozmowy z pracodawc¹ Sesja 15

& Jeli jest to mo¿liwe zdob¹d informacje o firmie, w której zamierzasz podj¹æ pracê.

Mo¿esz tê wiedzê wykorzystaæ podczas spotkania w nastêpuj¹cy sposób:

informuj¹c o posiadanym dowiadczeniu i wiedzy w obszarach, które mog¹ siê przy-

daæ w dzia³alnoci firmy,

okazuj¹c zainteresowanie prac¹, o któr¹ siê ubiegasz,

zadaj¹c sensowne pytania, dotycz¹ce pracy.

Pomyl o odpowiedziach, jakich udzielisz na pytania pracodawcy:

jakie masz kwalifikacje i umiejêtnoci?

jak¹ pracê wykonywa³e dotychczas?

jak j¹ wykonywa³e?

jakie by³y powody zwolnieñ z poprzednich miejsc pracy?

jak¹ pracê chcesz wykonywaæ?

Przygotuj odpowiedzi na k³opotliwe pytania dotycz¹ce twoich s³abych stron.

Pomyl, jakie pytania ty móg³by zadaæ.

Zadbaj o w³aciwy wygl¹d zewnêtrzny.

Przygotuj potrzebne dokumenty.

Przedstaw i omów plakat à PLAN ROZMOWY KWALIFIKACYJNEJ (P 15.1)

Podkrel, ¿e w przypadku dobrze zaplanowanej rozmowy kwalifikacyjnej, pytaj¹cy wcze-

niej przygotowuje zestaw pytañ, a nastêpnie omów i wyjanij, jak pytaj¹cy wykorzystuje

go w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

Jeli uznasz to za przydatne, rozdaj kopie materia³ów uczestnikom.

Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to nie tylko umiejêtnoæ sprawnego jej prze-

prowadzenia, ale tak¿e przemylenie i dobranie do konkretnej osoby w³aciwej oprawy.

Na spotkaniu powinnimy pokazaæ pracodawcy, ¿e zale¿y nam na pracy u niego, okazuj¹c

mu szacunek równie¿ poprzez odpowiednie ubranie i uczesanie, a tak¿e przestrzeganie

form grzecznociowych (punktualnoæ, odpowiednie powitanie itp.).

Jak wygl¹daæ podczas rozmowy kwalifikacyjnej?

KOBIETY:

Najlepszy jest strój biznesowy, w ¿adnym wypadku uroczysty najlepsza jest

stonowana kolorystyka. Nie warto ryzykowaæ zbyt krótkiej spódnicy, odkrytych

ramion czy g³êbokiego dekoltu. Do tego makija¿, którego nie widaæ, kolor w³o-

sów wygl¹daj¹cy naturalnie (nawet, jeli naturalny nie jest) i odpowiednia fry-

zura. Torebka powinna tak¿e byæ w spokojnej kolorystyce i dopasowana roz-

miarem, a buty nie powinny mieæ zbyt wysokich obcasów.

Program Klubu Pracy

459

Plik z chomika:

Inne pliki z tego folderu:

Inne foldery tego chomika: