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Using Microsoft Windows

Small Business Server 2003

JONATHAN HASSELL

Using Microsoft Windows Small Business Server 2003

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ISBN (pbk): 1-59059-465-7

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Contents at a Glance

About the Author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

About the Technical Reviewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

CHAPTER 1

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

CHAPTER 2

Installing SBS 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

CHAPTER 3

Initial Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CHAPTER 4

Exploring Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

CHAPTER 5

Exploring Outlook 2003 and Exchange Server 2003 . . . . . . . . . . . . 87

CHAPTER 6

Windows SharePoint Services Techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

CHAPTER 7

Exploring SBS Standard Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

CHAPTER 8

Using Remote Access Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

CHAPTER 9

The Shared Fax Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

CHAPTER 10

Monitoring SBS Server Health and Performance . . . . . . . . . . . . . . 197

CHAPTER 11

The Indexing Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

iii

Contents

About the Author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

About the Technical Reviewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

CHAPTER 1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Top Benefits of SBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Centralized Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Simple Backup and Recovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Simple and Effective Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Increased Reliability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Improvements to Remote Connectivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Create a Larger Collaborative Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Better Support for Line-of-Business Applications . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Improved Configuration Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Improved Upgrade Path and Remove Encroachments . . . . . . . . . . . . 6

Improvements for VAPs and Consultants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

What Is Included? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Pricing Points . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Those Not Suited for SBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Frequently Asked Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

CHAPTER 2 Installing SBS 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Some Installation Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installing Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Installing the SBS Core Products . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

A Word About Product Activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

■

■ CONTENTS

CHAPTER 3 Initial Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

The Server Management Console . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

The Standard Management Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

The Advanced Management Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Completing the To Do List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

View Security Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Connect to the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configure Remote Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Activate Your Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Add Client Licenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Add a Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Add Users and Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

CHAPTER 4 Exploring Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

File and Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Manually Creating a Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

NTFS File and Folder Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Using Offline Files and Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Using Shadow Copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Backing Up Your Machines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

The Active Directory in Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Active Directory Objects and Concepts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Group Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Group Policy Implementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Domain Group Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

CHAPTER 5 Exploring Outlook 2003 and Exchange Server 2003 . . . . . 87

Outlook 2003 in General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Public Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Advanced Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Exchange Server 2003 in General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

How Exchange Is Exposed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

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